ЛУЧШИЕ ИНСТРУМЕНТЫ ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ AP И СЧЕТОВ ДЛЯ NETSUITE

Независимо от того, представляете ли вы малый бизнес или крупную организацию, автоматизация обработки кредиторской задолженности (AP) и процессов выставления счетов поможет вам сэкономить время и деньги.

Вы ищете лучшие инструменты для помощи с AP и автоматизацией выставления счетов для Netsuite.

В этой записи блога мы более подробно рассмотрим некоторые из лучших инструментов для Account Payable и Invoice Automation для Netsuite, а также их функции и сведения о ценах.

Доступно множество продуктов для автоматизации основных процессов NetSuite AP и выставления счетов. Эти продукты предназначены для автоматизации получения и ввода счетов поставщиков, а также обработки платежей поставщикам. Они также улучшают контроль и обеспечивают лучший надзор за денежными средствами и платежами.

Правильное решение для точки доступа и автоматизации счетов зависит от многих факторов, включая ваш бюджет, приоритеты и сроки.

Вот список лучших программ для точек доступа и автоматизации счетов для NetSuite.

< strong>Что такое NetSuite?

Счета к оплате NetSuite автоматизирует утверждение, проверку и оплату счетов поставщиков. Это дает вам больший контроль над всем процессом от закупки до оплаты. Вы можете вести подробные записи о поставщиках, управлять запросами на покупку и повышать точность данных, автоматически сопоставляя счета-фактуры с нужным поставщиком и заказом на покупку. Автоматизированные записи в журнале экономят время и обеспечивают точность платежей.

Преимущества интеграции процесса AP с NetSuite

№1. Автоматизация

Автоматизация процессов кредиторской задолженности повышает ценность вашего бизнеса, позволяя вам и вашей команде сосредоточиться на улучшении бэк-офиса. Это главные преимущества автоматизации точек доступа.

#2. Экономия времени

В прошлом счета-фактуры размещались на столах и ждали в почтовых ящиках до утверждения. Автоматизированная маршрутизация устраняет эти задержки и ускоряет процесс утверждения. Вы можете применить определенные правила к рабочему процессу, чтобы гарантировать, что нужный человек получит счет в нужный момент. Информационные панели обеспечивают быстрое высокоуровневое представление обработки счетов. Это сокращает время, необходимое для поиска статуса.

#3. Выставление счетов по низкой цене 

Автоматизация бизнес-процессов снижает трудозатраты, а также такие накладные расходы, как канцелярские товары и почтовые расходы внутри офиса. По данным APP2P Network, средняя ежемесячная стоимость обработки 5000 счетов вручную составит 64 500 долларов. Стоимость обработки того же количества счетов-фактур с использованием автоматизированного процесса составит 8850 долларов США. Это экономия примерно 85%.

#4. Повышенная точность

Автоматизация AP означает меньше ошибок. Программное обеспечение для автоматизации точек доступа предназначено для защиты от распространенных ошибок. Вам не нужно вручную вводить данные о позициях или заголовках в ваших счетах-фактурах. Данные счетов также можно сверять с информацией о корпоративных ресурсах, чтобы избежать дублирования платежей.

#5. Улучшенная аналитика

Программное обеспечение для автоматизации AP предлагает четкое представление о платежном цикле с помощью комплексных информационных панелей. Легко узнать, где находится счет-фактура и к кому обращаться в случае каких-либо задержек. Вы можете импортировать и экспортировать данные с доступом в режиме реального времени. Это идеально подходит для отчетности и анализа в конце бизнес-циклов.

#6. Программное обеспечение для управления документами, которое может упростить аудит

Комплексное программное обеспечение AP Automation может помочь в управлении документами. Это программное обеспечение связывает все документы и сообщения, связанные с каждой транзакцией, и сопоставляет счета с заказами на покупку или квитанциями. Вы можете выполнить поиск в этом контрольном журнале и снизить вероятность потери важных документов. Этот контрольный журнал с возможностью поиска поможет вам поддерживать соответствие нормативным требованиям для годовых или квартальных отчетов.

Профессиональный советВыбор правильной точки доступа и автоматизации счетов для NetSuite для вашего бизнеса может оказаться сложной задачей. Однако, если вы потратите время на то, чтобы обдумать свои потребности, вы сможете найти идеальный инструмент для своего бизнеса. При выборе точки доступа и программного обеспечения для автоматизации счетов для NetSuite, которые наилучшим образом соответствуют потребностям вашего бизнеса, вам необходимо учитывать свой бюджет, сравнивать функции, простоту интеграции, читать обзоры и запрашивать рекомендации. Тенденции рынкаСогласно исследованию Verified Market Согласно исследованиям, в 2020 году рынок Global Accounts Payable Automation оценивался в 2,24 млрд долларов, и ожидается, что совокупный годовой темп роста (CAGR) составит 10,16 % в период с 2020 по 2028 год и в конечном итоге достигнет 4,86 млрд долларов.

Источник: Проверенное исследование рынка

Сравнение лучшего программного обеспечения для точек доступа и автоматизации счетов для Netsuite

Список лучших < strong>AP & Invoice Automation Software for Netsuite

Без дальнейших церемоний, приступим!

#1. Pairsoft

Best for для работы с кредиторской задолженностью, закупками и сбором средств устраняет неэффективность и повышает эффективность работы.

Pairsoft. com — очень полезный инструмент автоматизации. PairSoft позволяет легко автоматизировать создание заказов на покупку и сбор счетов. Вы также можете управлять отношениями с поставщиками и покупками компании с помощью PunchOut и внутренних каталогов. Он может найти то, что вы ищете, просто «соединив» соответствующие документы вместе. <р>PairSoft легко интегрируется с надежными ERP-системами, такими как NetSuite, Intacct и Blackbaud ERP. Это означает, что вам не нужно будет переключаться между различными инструментами, чтобы выполнить свою работу.

Функции

• Принцип компании “покупай-плати-расходуй” Программное обеспечение для управления предлагает бесшовную интеграцию с ERP, позволяя компаниям повысить производительность и сократить расходы.
• Одним щелчком мыши вы можете получить доступ к истории данных.
• Глубокая интеграция PairSoft с ERP и рабочими процессами может сэкономить компаниям значительное время и деньги. Это устраняет необходимость ручного ввода данных и автоматизирует процессы.
• Автоматический ввод счетов включает в себя сканирование и сбор информации о счете и ввод ее на экран счета AP.

Вердикт:  Используя мощное программное обеспечение PairSoft, предприятия могут сосредоточиться на более эффективных Работа. Программное обеспечение предоставляет инструменты автоматизации для управления всем процессом AP. Он может извлекать данные из счетов по электронной почте, факсу, сканеру и направлять их вам для утверждения.

Цены: Вы можете получить ценовое предложение, связавшись с ними.

#2. Docupeak

Лучше всего для автоматизации каждого шага процесса AP.

DocuPeak — это облачная платформа, позволяющая быстро разрабатывать приложения и настраивать процессы AP. Это позволило пользователям создавать собственные приложения для управления документами. Это помогает пользователям автоматизировать такие процессы, как учет кредиторской задолженности, управление контрактами, цепочка поставок, документация по выполнению и многое другое.

Решение Webiplex для администрирования документов DocuPeak позволяет вам в электронном виде управлять всеми документами, связанными с вашим бизнесом, а также автоматизировать процесс маршрутизации и утверждения.

Функции

• Используйте интеллектуальное распознавание документов для извлечения ключевых данных, автоматизации индексации документов и ввода данных.
• Автоматизируйте рутинные документы, такие как счета AP, с помощью предопределенного процесса проверки и утверждения на основе ролей. Это включает в себя уведомления и эскалацию.
• Для синхронизации и просмотра ключевых документов интегрируйте все документы в транзакцию в NetSuite.
• Отслеживайте любые действия на основе документов, включая возврат, получение и версию. контроль измененных документов.
• Гибкая структура приложений DocuPeak и гибкие возможности рабочего процесса помогают организациям создавать гибкие, масштабируемые и стандартизированные приложения. Структура дерева процессов приложения позволяет пользователям легко создавать, изменять и отслеживать приложения.

Вердикт: DocuPeak легко интегрируется с NetSuite. Эта интеграция устраняет необходимость ручного ввода данных. Это улучшает видимость документов и оптимизирует рабочие процессы утверждения. Он включает в себя функции создания электронных рабочих процессов.

Цены: свяжитесь с ними, чтобы узнать цену.

#3. Штамп

Лучше всего подходит для автоматизации точек доступа и управления счетами.

Stampli AP Automation предоставляет комплексную платформу для автоматизации расчетов с кредиторами, обеспечивая полную прозрачность и контроль над корпоративными расходами. Это решение для автоматизации точек доступа с самообслуживанием.

Независимо от того, ищете ли вы решение для автоматизации точек доступа для Netsuite или отдельное облачное решение, Stampli — это то, что вам нужно. Решение простое в использовании, и пользователи найдут его очень интуитивно понятным. Он основан на облаке, поэтому вы можете использовать его с любого компьютера или устройства. С помощью Stampli вы можете с легкостью устранять неотслеживаемые потоки электронной почты и отслеживать разговоры с заинтересованными сторонами.

Функции

• Приложение для автоматизации API Stampli сертифицировано для NetSuite (BFN). Он предлагает интеграцию API, которая не требует какой-либо ИТ-поддержки.
• Stampli автоматически синхронизирует учетные записи GL и поставщиков из NetSuite. Он также обрабатывает настраиваемые поля. После утверждения счета в Stampli NetSuite автоматически создает счет поставщика. После обработки и утверждения Stampli счета на прямую оплату Stampli создаются в NetSuite.
• Расширенные возможности включают в себя возможность поддержки одного или нескольких заказов на покупку с настраиваемой детализацией на уровне строк. Также возможна синхронизация статуса получения в режиме реального времени. Прямая оплата позволяет производить платежи с использованием кредитов поставщиков или скидок за раннюю оплату. Затем эти данные обновляются в NetSuite.
• Stampli доступен клиентам NetSuite OneWorld. Он также поддерживает несколько дочерних компаний и несколько валют.

Вердикт. Платформа на основе искусственного интеллекта помогает упростить процесс расчета кредиторской задолженности и заслужила признание в квадранте лидеров в ландшафте поставщиков G2 Winter 2020. Инструмент автоматизации AP от Stampli — это надежный способ обработки и оплаты счетов поставщиков для клиентов NetSuite.

Цены: Свяжитесь с ними, чтобы узнать цену.

#4. Beanworks

Лучше всего для оптимизации управления утверждением счетов и ускорения их обработки.

Beanworks обрабатывает все этапы процесса расчета кредиторской задолженности, от сбора электронных счетов до кодирования и утверждения. Пользователи получают выгоду от автоматического сопоставления и почтовых ящиков AP, обновлений статуса счетов в режиме реального времени и удаленных утверждений. Кроме того, Beanworks поддерживает интеграцию с Sage Intacct, Microsoft Dynamics GP, Xero и NetSuite. Beanworks AP также отлично интегрируется с NetSuite.

Beanworks для NetSuite автоматизирует процесс от создания счета до выполнения платежа. Его функции позволяют организациям автоматизировать ключевые части процесса AP, включая расширенную маршрутизацию счетов, электронные платежи и автоматизированную коммуникацию. Beanworks AP удобен для мобильных устройств и может утверждать заказы на покупку с устройств Android. Решение компании предназначено для оптимизации рабочих процессов AP при одновременном снижении затрат и рисков мошенничества.

Функции

• Чтобы автоматизировать и контролировать каждый шаг рабочего процесса AP вашей команды, вы можете использовать настраиваемые правила. Вы можете легко направлять счета, заказы на покупку и подтверждения платежей членам вашей команды в нужное время.
• Вы можете легко получить доступ к деталям любого платежа, заказа на покупку или счета в облаке. Вы можете точно накапливать обязательства в режиме реального времени и лучше понимать расходы поставщиков.
• Он предоставляет точный отчет о ваших ежемесячных начислениях в режиме реального времени.
• Хранение цифровых счетов упрощает аудит и помогает сэкономить время. Вы можете искать счета-фактуры по имени поставщика, коду GL, сумме или другим данным.

Вердикт: Beanworks помогает оптимизировать весь процесс расчета кредиторской задолженности и легко интегрируется с NetSuite. Он также позволяет создавать автоматизированные рабочие процессы утверждения документов и захватывать документы в любом формате. Он включает в себя мощные функции для создания электронных документов и бумажных следов. Независимо от того, управляете ли вы локальным или удаленным персоналом, Beanworks позволит вам обрабатывать счета быстрее и эффективнее.

Цены:  свяжитесь с ними, чтобы получить предложение.

#5. Tipalti

Лучше всего для комплексных услуг по оплате.

Если вы хотите упростить процесс обработки кредиторской задолженности, рассмотрите возможность использования программного обеспечения для автоматизации Tipalti AP для вашего бизнеса на основе Netsuite. Это программное обеспечение поддерживает все аспекты процесса AP, от регистрации поставщика и создания учетной записи до выполнения международных платежей и сверки платежей. Он включает в себя полное управление счетами и платежные платформы в нескольких валютах.

Функции

• Сократите время, затрачиваемое на общение с поставщиками. Его интегрированный интеллектуальный портал поставщиков позволяет легко интегрироваться с поставщиками и собирать все данные, необходимые для их оплаты. Это включает в себя банковские реквизиты, а также идентификационные данные налогоплательщика.
• Оплачивать счета очень просто. Счета для поставщиков можно сканировать с помощью OCR по электронной почте или через встроенный портал. Счета-фактуры могут быть одобрены покупателями за считанные секунды по электронной почте. После этого ваша команда сможет продолжить работу над более полезными проектами.
• Вы можете закрыть свои книги быстрее. Он предлагает автоматическую сверку платежей в NetSuite OneWorld и NetSuite OneWorld. Это включает в себя синхронизацию с вспомогательными регистрами для конкретных объектов в режиме реального времени. Это сокращает время и усилия на экспорт банковских данных в электронные таблицы и их последующий импорт в вашу ERP.
• Вы можете оплачивать счета бумажными чеками, ACH, банковскими переводами, PayPal и eCheck в 196 странах и 120 местных валютах — все с одной панели.

Вердикт:Tipalti устранит до 80% ручных процессов и сократит количество ошибок при оплате на 66%. Его комплексные возможности позволяют вам получить полный контроль над своим бизнесом, включая просмотр всех учетных записей, быстрое масштабирование операций и значительное снижение риска соответствия требованиям.

Цены:  свяжитесь с ними для получения подробной информации.

#6. Vision360 Enterprise

Лучше всего для интеграции процесса расчета кредиторской задолженности с основными финансовыми системами.

Vision360 — это облачное программное обеспечение для автоматизации учета кредиторской задолженности (AP), которое легко интегрируется с NetSuite. Программное обеспечение BlueCreek помогает отделам AP, предоставляя простое в использовании и развертывании решение для автоматизации AP. Это связывает процесс кредиторской задолженности с любой системой ERP, включая NetSuite. Vision360 Enterprise избавляет от ручных, несущественных задач, которые могут обременять отделы AP и заставлять компании терять время и деньги.

Функции

• Vision360 упрощает аудит и быстро, предоставляя доступ к любому документу, который вам нужен.
• Аварийное восстановление: удаленные системы позволяют выполнять аварийное восстановление и резервное копирование, не нагружая ваши ИТ-ресурсы.
• Он обеспечивает автоматические обновления программного обеспечения и безопасности.
• Никаких капитальных затрат: автоматизация удаленной точки доступа — это услуга с оплатой по мере использования, которая устраняет необходимость в оборудовании, программном обеспечении и лицензировании.

Вердикт: Vision360 Enterprise устраняет необходимость в данных вход. Он немедленно создает отчеты об эффективности. Это решение удаляет бумажные счета из вашего процесса AP. Это повышает производительность и снижает затраты на рабочую силу.

Цены:  свяжитесь с ними для получения подробной информации.

#7. Палитра

Оптимально для автоматизации точек доступа и обработки счетов в NetSuite.

Решение Palette для NetSuite AP и Invoice Automation автоматизирует важные бизнес-процессы, включая выставление счетов, управление платежами и утверждение счетов. Это модульное облачное приложение является гибким, безопасным и масштабируемым. Он также предлагает полный спектр возможностей и функций интеграции, таких как автоматическая обработка счетов и рабочий процесс. Кроме того, он поддерживает мобильные устройства, ноутбуки и просмотр электронной почты. Каскадная система сопоставления обеспечивает точную регистрацию всех транзакций по счетам.

Функции

• Он обеспечивает соответствие отраслевым стандартам, таким как HIPAA, SOC 1, SOC 2, GDPR и PEPPOL.
• Автоматизированная система учета кредиторской задолженности Palette сопоставляет счета-фактуры поставщиков с внутренними и внешними заказами на поставку, поступлениями товаров и т. д. в рамках одного непрерывного процесса. Это программное обеспечение автоматизирует ручное сопоставление и поиск, поэтому сотрудники могут сосредоточиться на более важных задачах.
• Оно позволяет просматривать и утверждать счета по электронной почте, мобильному телефону или ноутбуку.
• Оно оснащено уникальным механизмом каскадного сопоставления.< /ul>

  Вердикт: Palette ускоряет процессы аудита. Это решение повысит стандарты соответствия во всей организации. Его возможности архивирования и аудита предоставляют подробную документированную историю всех транзакций по счетам.

  Цены: свяжитесь с ними для получения подробной информации.

  #8. Быстрая четверка

  Лучше всего для облачного решения NetSuite ERP.

  

  С Fast Four для NetSuite вы можете легко автоматизировать счета-фактуры и кредиты поставщиков. С помощью этого мощного приложения вы можете избавиться от ручных процессов и устранить подверженный ошибкам ручной ввод. Он также предлагает возможность легко управлять исходящими электронными счетами посредством импорта XML. Независимо от того, являетесь ли вы малым или крупным предприятием, вы получите выгоду от набора решений Fast Four для NetSuite.

  Функции

  • Этот инструмент гарантированно чтобы повысить безопасность клиентов NetSuite, использующих кредитные карты.
  • Он автоматизирует создание и согласование всех транзакций, экономя часы утомительной работы пользователей.
  • Он позволяет просматривать документы, связанные с транзакциями, в режиме разделенного экрана.
  • ли>Fast Four SFTP — это простой способ установить соединение с вашим SFTP-сервером. Кодирование не требуется.

  Вердикт: Это собственное решение создано только для NetSuite. Он может распознавать такие факторы, как расположение поставщиков, данные транзакций и ссылку на заказ на покупку. Эти возможности могут сократить административные усилия и устранить ошибки.

  Цены: свяжитесь с ними для получения подробной информации.

  #9. Paystand

  Лучше всего для платежной платформы B2B.

  

  Оптимизация Paystand ваш процесс платежей NetSuite от счета до выверки. Это решение ускоряет ваш денежный цикл и помогает вам быстрее получать прибыль. Это также сокращает задержки согласования и снижает общую стоимость капитала при одновременном снижении оттока клиентов. Эти преимущества необходимы для роста и масштабирования вашего бизнеса.

  Функции

  • Он имеет встроенные элементы управления комиссией, такие как сборы за удобство, которые минимизируют комиссию за считывание.
  • Он расширяет возможности оплаты, предоставляя элементы управления комиссией и поддержку расширенных функций NetSuite, таких как OneWorld и SuiteCommerce Advanced.
  • Интегрированная платежная система Paystand Позвольте вашему бизнесу повысить производительность команды, управление денежными потоками и общую экономию средств.
  • Он обрабатывает все основные кредитные и дебетовые карты, платежи ACH и eCheck, а также банковские платежи с нулевой комиссией.

  Вердикт: Paystand позволяет принимать платежи, оптимизировать сбор и автоматизировать многочасовые ручные задачи A/R, не выходя из NetSuite.

  Цены:  свяжитесь с ними, чтобы получить цитата.

  Часто задаваемые вопросы — AP и автоматизация счетов для NetSuite

  Для чего используется Netsuite?

  Netsuite — это облачный программный пакет для планирования ресурсов предприятия (ERP), который помогает компаниям управлять своими финансами, операциями и отношениями с клиентами. Он предлагает полный набор инструментов для управления запасами, отслеживания продаж и заказов, сверки счетов и многого другого. Netsuite также предоставляет встроенные функции бизнес-аналитики и отчетности, а также интеграцию со сторонними приложениями, такими как Pairsoft.

  Какие инструменты автоматизации AP и счетов лучше всего?

  Pairsoft, Docupeak, Stampli, Beanworks, Tipalti, Vision360 Enterprise, Palette, Fast Four, Paystand — одни из лучших инструментов автоматизации AP и счетов для Netsuite.

  Как связана ли автоматизация AP с закупками?

  Автоматизация кредиторской задолженности может сыграть большую роль в улучшении процессов закупок в организации. Автоматизируя процесс выставления счетов и платежей, AP может помочь обеспечить своевременную оплату счетов и своевременную оплату поставщикам. Это может помочь улучшить отношения с поставщиками и упростить переговоры с поставщиками о лучших условиях. Кроме того, автоматизация AP может помочь сократить количество времени и усилий, необходимых для обработки счетов и осуществления платежей. Это может освободить время для отдела закупок, чтобы сосредоточиться на других задачах, таких как поиск новых поставщиков и переговоры о более выгодных сделках. В конечном счете, автоматизация AP может помочь улучшить итоговую прибыль организации за счет снижения затрат и повышения эффективности.

  Заключение

  Как владелец бизнеса, вы знаете, что автоматизация процессов бухгалтерского учета и платежей может сэкономить вам время и деньги. Мы рассмотрели лучшие инструменты для пользователей Netsuite и сравнили некоторые из лучших программ автоматизации AP на рынке.

  Лучшие инструменты для автоматизации AP и выставления счетов для Netsuite включают Pairsoft, Docupeak, Stampli, Beanworks, Tipalti, Vision360 Enterprise. , Palette, Fast Four и Paystand. Каждый из этих вариантов программного обеспечения имеет уникальные преимущества, которые могут сэкономить время и деньги, а также повысить точность и понимание. При выборе инструмента для AP и автоматизации счетов важно учитывать ваши конкретные потребности.

  Мы надеемся, что эта информация была полезной и предоставила вам некоторое представление о том, как вы можете автоматизировать свои учетные процессы для повышения точности и понимания.

  Процесс исследования — AP и автоматизация выставления счетов для NetSuite

  • Общее время, которое мы потратили на оценка этих инструментов: 48
  • Всего проверенных инструментов: 16
  • Всего завершенных инструментов: 9

  TAG: qa

  Еще об этом:

  ЛУЧШИЕ ИНСТРУМЕНТЫ ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ AP И СЧЕТОВ ДЛЯ ДИНАМИКИ ЛУЧШЕЕ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЛЯ ЗАКУПОК ДЛЯ NETSUITE ЛУЧШИЕ ИНСТРУМЕНТЫ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАМИ ДЛЯ NETSUITE ЛУЧШЕЕ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ МАРКЕТИНГОВЫМИ ПРОЕКТАМИ В 2022 ГОДУ ЛУЧШИЕ ИНСТРУМЕНТЫ ТЕСТИРОВАНИЯ МОБИЛЬНЫХ ПРИЛОЖЕНИЙ В 2024 ГОДУ ДЛЯ ANDROID И IOS ЛУЧШЕЕ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ СТРОИТЕЛЬНЫМИ ПРОЕКТАМИ 150+ ЛУЧШИХ ВОПРОСОВ И ОТВЕТОВ НА ИНТЕРВЬЮ О ТЕСТИРОВАНИИ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ЛУЧШИЕ ПРОДАЖИ CRM ПРОГРАММНЫХ ИНСТРУМЕНТОВ (БЕСПЛАТНЫХ И ПЛАТНЫХ) В 2022 ГОДУ ЛУЧШИЕ ИНСТРУМЕНТЫ ТЕСТИРОВАНИЯ ВЕБ-ПРИЛОЖЕНИЙ (БЕСПЛАТНЫЕ И ПЛАТНЫЕ) НА 2022 ГОД ЛУЧШИЕ ПРОГРАММНЫЕ ИНСТРУМЕНТЫ CRM В 2022 ГОДУ (БЕСПЛАТНО И ПЛАТНО)