ЧТО ТАКОЕ WORK OS: ЛУЧШИЕ ПОСТАВЩИКИ WORK OS В 2022 ГОДУ

Как бизнес-профессионал, вы знаете, что наличие лучшей рабочей ОС необходимо для вашего успеха. Но с таким количеством поставщиков рабочих ОС, предлагающих разные платформы, может быть трудно определить, какая из них подходит именно вам. В этом сообщении блога мы сравним лучших поставщиков рабочих ОС и поможем вам решить, какой из них лучше всего подходит для вашего бизнеса. Оставайтесь с нами!

Что такое рабочая операционная система (ОС)?

Рабочая операционная система Система позволяет командам и предприятиям настраивать настраиваемые рабочие процессы для управления проектами, отслеживания задач, управления процессами и других задач. Визуализируя все детали, вы можете планировать, контролировать и отслеживать все, от ежедневных задач до долгосрочных приоритетов.

Программное обеспечение Work OS включает в себя панель инструментов, позволяющую вам видеть рабочие процессы сотрудников на 360 градусов. Приборной панелью можно пользоваться дистанционно или лично. Удаленная работа становится обычным явлением, поэтому она получает все более широкое признание.

Программное обеспечение Work OS помогает командам вести историю изменений и контролировать версии работы. Это также позволяет общаться внутри контента, что помогает командам общаться более эффективно и результативно. В конечном счете, это способ помочь повысить производительность и эффективность, гарантируя, что команда достигает своих организационных целей.

Зачем использовать рабочую операционную систему?

Рабочая операционная система — идеальное решение для организаций, которым требуется высокая степень совместной работы. Его можно использовать для оптимизации повседневной рутины, уменьшения дублирования усилий и создания общего понимания того, что необходимо сделать. Это также позволяет руководству следить за тем, чтобы сотрудники работали в любом месте.

Рабочая ОС может помочь вам уменьшить хаос в управлении, адаптировать платформу к рабочим процессам вашей собственной команды и позволить вам тратить свое время на то, что важно: руководить и выполнять работу, а не просто управлять ею.

< li>Быстрое перемещение. Рабочая ОС позволяет командам быстро адаптироваться. Он автоматизирует рутинную работу и дает командам свободу работать так, как им больше всего подходит. Эта быстрая работа соответствует организационным стандартам.
• Централизация данных: Рабочая ОС предлагает консолидированную информацию из разрозненных инструментов в одном месте, чтобы каждый, у кого есть разрешение, мог использовать ее для принятия решений на основе данных. Это помогает устранить разрозненность данных.
• Контекстуализация коммуникации. Рабочая ОС помогает командам общаться в контексте того, что происходит, чтобы различные бизнес-подразделения могли легко обмениваться рабочими продуктами и планами. Это устраняет разрозненность и обеспечивает совместную работу.
• Обеспечение наглядности:  он централизует коммуникационные данные и сообщения, предоставляя руководителям возможность видеть свою работу и согласовывая со стандартными процедурами. Это устраняет разрозненность операций.

Эти возможности различаются между инструментами рабочей ОС. Все будет зависеть от того, чем занимается ваша команда, и от ваших потребностей при принятии решения о том, какой инструмент ОС лучше всего подходит для вас.

Типы рабочих операционных систем

Существует множество вариантов работы. ОС, от обобщенных до специализированных.

Общая рабочая операционная система может обеспечить максимальную гибкость и обслуживать все уровни/горизонтали организации.

Специализированнаяэто программное обеспечение Work OS, разработанное для конкретной отрасли или вертикального сектора. Его можно использовать для разработки программного обеспечения, мультимедиа, развлечений или строительства.

Кто является пользователем программного обеспечения Work OS?

Work OS может помочь любому или любой группе лучше организовывать и управлять своей работой. Это также помогает максимизировать выполнение задач.

Это приносит пользу руководителям компаний, которые обычно отвечают за управление и маршрутизацию потоков задач.

Это руководители:

• Менеджеры
• Руководители команд
• Менеджеры проектов
• Руководители программ
• Главы отделов
• Исполнительные руководители

Каковы потенциальные препятствия при внедрении программного обеспечения Work OS?

< li>Стандартные блоки. Рабочая ОС построена с использованием функциональных строительных блоков, которые команды могут перетаскивать для создания приложений, отслеживающих работу и собирающих данные. Любое приложение или рабочий процесс, предлагаемый Work OS, может быть разобран и перестроен пользователем Work OS.
1. Структурированное хранилище данных. Рабочая ОС — это система, которая собирает все данные как от человека, так и от автоматических действий. Это делает данные более удобоваримыми и полными. Доступ к данным можно получить как есть или через призму строительных блоков.
2. Демократизированное управление проектами. Навыки управления проектами требуются от всех сотрудников, поскольку мы движемся к автономным командам. Рабочая операционная система — это инструмент, который помогает синхронизировать KPO каждого человека, команды и организации.
3. Цифровая трансформация обычно приводит к разрозненности данных. Компании используют различные новые технологии для оптимизации рабочих процессов и управления своей работой. Однако некоторые функции и отделы внутри организации по-прежнему используют свои собственные инструменты, такие как ERP для финансов, CRM для продаж или ERP для бухгалтерии. Эти инструменты могут быть отключены друг от друга и привести к хранилищу данных в организации.
4. Интеграция данных и приложений. Рабочая ОС позволяет пользователям подключаться к внешним источникам данных и приложениям для создания единого рабочего пространства. Пользователи могут продолжать использовать свои любимые инструменты, в то время как централизованная работа выполняется в одном месте.
5. Автоматизация рабочих процессов. Возможна автоматизация многих операций рабочей ОС. Автоматизация – это способ исключить человеческий фактор за счет автоматизации повторяющихся предсказуемых задач.
6. Визуализация и анализ данных. Пользователи с доступом к рабочим ОС и разрешениями на определенный источник данных могут создавать визуализации и отчеты в системе. Отчеты и информационные панели Work OS становятся одним из источников данных для принятия решений на основе данных.
7. Управление и разрешения. В рабочей ОС предусмотрены параметры настройки разрешений и управления, которые контролируют, кто может просматривать, обновлять и вводить данные, а также кто может автоматизировать и интегрировать работу. Рабочая ОС позволяет командам работать независимо, придерживаясь при этом своих организационных стандартов.

• Создание приложений с минимальным или нулевым кодом. Разработчики могут создавать собственные виджеты, интеграции рабочих процессов и приложения с помощью платформы Work OS. Они доступны для использования внутри организации разработчика, а также в коммерческих целях.
• Отслеживание прогресса. Рабочая ОС дает представление о ходе работы каждого сотрудника и команды в контексте рабочего подразделения (инициативы проектов, процессы). Менеджеры могут отслеживать работу каждого и следить за согласованностью команд.
• Общение. Хотя рабочая ОС не предоставляет отдельных каналов связи, она может обеспечивать обмен сообщениями в контексте конкретной рабочей задачи. Чтобы добавить контекст, сторонние средства связи, такие как видео, обмен сообщениями, общие документы и электронная почта, должны быть легко интегрированы.

Каковы потенциальные препятствия для внедрения программного обеспечения Work OS?

Рабочая ОС обычно предназначена для всех сотрудников организации. Если некоторые команды используют специализированное программное обеспечение, например Jira для группы разработки программного обеспечения или Salesforce для группы продаж, они не будут заменены, а будут интегрированы в рабочую ОС, чтобы создать основной центр работы для всей организации.

Какие типы/размеры в настоящее время используют программное обеспечение Work OS Software?

Ее используют предприятия всех размеров и типов, включая стартапы и малые и средние предприятия до крупных предприятий.

Что такое безопасность данных и безопасность программного обеспечения рабочей ОС?

У вас будет полный доступ к вашим конфиденциальным данным. Поэтому важно проверить соответствие безопасности поставщика. Поставщики должны убедиться, что их продукт соответствует всем местным нормативным актам и другим стандартам безопасности.

К ним относится соответствие GDPR (Общий регламент по защите данных), стандартам информационной безопасности ISO 27001, а также стандартам ISO 27018 для облачных систем конфиденциальности и организационных средств контроля — AICPA. SOOC1, AICPA SOOC2, AICPA SoOC3. Регулярные аудиты должны проводиться третьей стороной для обеспечения соблюдения требований безопасности. Если есть нарушения, они должны сообщить о них.

Как Work OS устраняет путаницу в рабочем процессе?

Даже если ваша команда использует только два решения, комментарии, обновления или задания могут проскальзывать между ними. Хуже того, поддержание актуальности может превратиться в работу на полный рабочий день.

Команды могут оторваться друг от друга и от своей работы, если они используют разные инструменты для выполнения разных задач. Все элементы работы переходят в цифровую форму — видеочаты и электронная почта, мгновенная связь, а также отслеживание проектов, отчетность, генерация документов и отчетность — поэтому сотрудники чувствуют себя выгоревшими, пытаясь не отставать.

Чтобы изменить это, необходима рабочая ОС. . Он должен быть доступен из любого места, с любого устройства. Он должен быть в состоянии сосредоточиться на основных бизнес-функциях, таких как планирование, управление и отслеживание проектов, а также повседневных задачах.

Он должен быть адаптируемым и гибким, чтобы его можно было использовать в любом случае. Разные размеры и бизнес-функции требуют разных функций. Это может быть процесс быстрой проверки, который быстро помечается, или система обмена сообщениями, которая позволяет всем комментировать проект.

В чем разница между рабочей ОС и программным обеспечением для управления проектами?

Многие люди путают программное обеспечение для управления проектами с рабочей ОС. Они думают, что это одно и то же. Они разные, но в то же время похожие.

Программное обеспечение для управления проектами позволяет вам организовывать, отслеживать и управлять задачами, а также измерять ход ваших проектов. Это поможет вам оптимизировать ваши организационные проекты, чтобы обеспечить их выполнение в соответствии с графиком и без ущерба для качества ваших результатов.

Программное обеспечение Work OS, с другой стороны, идет глубже. Он действует как центральный узел для всех бизнес-операций и планов. Это позволяет вам управлять своим бизнесом удаленно и обеспечивает плавный рабочий процесс, управление задачами и сотрудниками, а также четкую визуализацию всех действий. При правильном применении он может заменить программное обеспечение для повышения производительности и списки дел.

Как выбрать лучшую рабочую ОС?

Продукты Work OS предназначены для всех пользователей организации, а не только для избранной группы профессионалов. Они не заменяют никакие другие программные системы. Эти системы часто входят в состав Work OS.

Work OS предлагает множество функций и опций. Важно правильно выбрать систему.

• Гибкость– Насколько гибка эта система? Можно ли адаптировать систему под рабочие процессы и процессы вашей компании? Пользователи могут создавать свои собственные приложения с минимальным программированием или вообще без него для настройки своих рабочих процессов.
• Интеграция – Поддерживает ли Work OS интеграцию с инструментами, используемыми в вашей компании?
• Простое внедрение: Сможет ли ваша команда использовать его? Легко ли им пользоваться? Сложно ли учиться? Можно ли внедрить ИТ? Рабочая ОС должна быть простой в освоении и требовать минимального участия или внедрения ИТ-персонала.
• Время– Позволяет ли система сотрудничать между сотрудниками и командами? Эффективна ли система или она создает больше работы? Способен ли он автоматизировать ручные задачи? Нужно ли нанимать кого-то, чтобы управлять им? Использование платформы должно привести к экономии времени за счет обеспечения автоматизации, поддержки совместной работы и самоуправления.

Согласно статистике, программное обеспечение для управления Fact CheckProject используется в 77% высокоэффективных проектов.

Лучшие поставщики операционных систем

#1. Monday.com

Лучшее для малый бизнес.

Monday.com Рабочая операционная система или ОС — это открытая платформа, предназначенная для пользователей, позволяющих создавать инструменты, необходимые для выполнения всех аспектов их работы. Его удивительный визуальный интерфейс включает в себя стандартные блоки, такие как приложения и интеграции, что позволяет командам разрабатывать или настраивать свои рабочие решения.

Это позволяет вашей команде и вам сотрудничать в одном центральном узле. Это означает, что вы можете хранить все свои процессы, задачи и рабочие процессы в одном месте. Сторонние приложения больше не требуются для различных отделов или функций. Он адаптируется к вашим требованиям, а не наоборот.

Его гибкость также означает, что вы можете использовать приложение для любых целей. Его рабочие блоки можно использовать для создания любого рабочего процесса или процесса. Вам не нужно проходить интенсивное обучение, чтобы изучить программное обеспечение. Ваша команда создала весь процесс. Это устраняет необходимость адаптации, которая может отнимать много времени и средств для вашего проекта.

Особенности:

• Интуитивно понятный визуальный интерфейс Monday позволяет вашей команде прыгать прямо, без какой-либо подготовки. Ваши группы, обновления, элементы и подэлементы могут быть синхронизированы, пока вы разрабатываете рабочий процесс, чтобы убедиться, что все находится в контексте вашего проекта.
• Вы можете использовать Канбан, Календарь, Ганта и формы для преобразования данных из сложных легко.
• Где бы вы ни находились, эффективно общайтесь с членами вашей команды и обменивайтесь изображениями, отзывами, файлами и обновлениями через мобильное приложение.
• Monday.com – лидер в области интеграции. программная экосистема. Он подключен к Dropbox, Zapier и G-suite, а также к другим инструментам обмена и управления. Кроме того, он имеет открытую архитектуру API, которая позволяет разработчикам создавать свои собственные интеграции.
• Кнопки состояния позволят вам увидеть реальную работу членов вашей команды. Понедельник позволяет легко уведомлять всех членов команды и следить за тем, что происходит. Чтобы сэкономить время, обрабатывайте и управляйте всеми движущимися частями, связывайте доски вместе и добавляйте файлы.

Плюсы:

• Вы можете автоматизировать рабочие процессы без какого-либо кода, поэтому вы можете сократить время, затрачиваемое на утомительные задачи.
• Monday.com можно использовать для управления проектами, процессами и инициативами, а также рабочими процессами.
• Он прост и интуитивно понятен.

< strong>Минусы:

• Улучшите зависимость задач, чтобы даты не требовались.
• По словам пользователей, просмотр определенных файлов, связанных с диском Google, может быть сложным (например, PDF-файлов).

Цены:

• Бесплатная CRM — 0 долл. США – до 2 рабочих мест
• Базовая CRM – 10 долларов США за рабочее место в месяц
• Стандартная CRM – 14 долларов США за рабочее место в месяц
• Pro CRM – 24 доллара США за рабочее место в месяц

#2. Wrike

Лучше всего для управления проектами и задачами.

Wrike позволяет командам эффективно и быстро работать в режиме онлайн. Программное обеспечение используется командами, занимающимися маркетингом, разработкой продуктов, управлением проектами, профессиональными услугами и творческими агентствами, чтобы упростить планирование, облегчить совместную работу, оптимизировать рабочие процессы и повысить наглядность.

Он предоставляет адаптивные решения для различных рабочих процессов. Это увеличивает сотрудничество и гарантирует, что ничего не будет забыто. Это повышает производительность и дает более точные результаты.

Он обеспечивает совместную работу в облаке и может масштабироваться для любого количества команд.

Его функции включают настраиваемые информационные панели для групповых спринтов, шаблоны интерактивных диаграмм Ганта, комментарии, шаблоны комментариев, и интерактивные диаграммы Ганта. Интерактивные отчеты, общие виджеты и настраиваемые рабочие процессы можно настроить в соответствии с конкретными потребностями вашей команды.

Возможности:

• Wrike предлагает динамический и исторический мониторинг. Ваши прошлые проекты могут быть использованы, чтобы показать вам вашу производительность и производительность. Вы можете получить ценную информацию, например лучшие практики, и избежать ошибок, с которыми вы сталкивались в прошлом. Вы можете видеть статус своих доходов, ресурсов и расходов.
• Можно создать единый источник достоверной информации, объединяющий все ваши рабочие активы. Вы можете мгновенно получать обновления из одного места. Все изменения могут быть немедленно просмотрены вашей командой. Эта функция позволяет легко управлять сложными процессами и обмениваться важной информацией по всей организации.
• Wrike упрощает и ускоряет реализацию проектов. Это позволяет вам выполнять детализацию для выполнения отдельных задач или уменьшать масштаб, чтобы увидеть все портфолио. У вас есть полный контроль над данными благодаря шифрованию корпоративного уровня.
• Его можно интегрировать с такими бизнес-инструментами, как Salesforce, Box, Microsoft и Google.

Плюсы:

• Хорошее обслуживание клиентов. 
• Предлагайте бесплатную версию продукта.
• Он также предлагает надежную поисковую систему, поскольку навигация в этом программном обеспечении сложна и непроста.

Минусы:

• крутая кривая обучения
• Ему не хватает возможности создать собственный шаблон.
• Он хорош как инструмент управления проектами и задачами, а не как рабочая ОС.

Цена:

• Бесплатно:  0$ пользователя в месяц
• Профессиональный: 9,80$ пользователь/месяц
• Бизнес: 24,80$ пользователь/месяц
• Корпоративный: Пользовательская цитата

#3. Clickup

Подходит для команд всех размеров и отраслей.

Благодаря полному набору инструментов управления проектами ClickUp можно использовать для планирования задач, управления ресурсами и общения с членами команды и гостями. ClickUp предлагает систему управления задачами, которая оптимизирует все аспекты проекта, включая шаблоны и фильтры, настраиваемые представления и назначение комментариев. Пользователи также могут совместно работать над проектами, что позволяет им создавать визуальное представление своих задач.

Вы можете видеть, что происходит, планировать, что вы должны делать, и просматривать то, что было выполнено. Удаленные команды могут использовать его для управления своей работой в глобальном масштабе и хранить все коммуникации на основе действий в одном месте. Этот инструмент позволяет четко определить процесс, а затем поделиться им со своей командой. Вы можете просмотреть и установить измеримые цели, чтобы убедиться, что все находятся на одной странице.

Он предоставляет документы, напоминания, цели, календари и папку “Входящие”. Полностью настраиваемый ClickUp работает для каждой команды, поэтому все группы могут использовать одно и то же приложение для планирования, организации и совместной работы.

Возможности:

• Вы можете выбирать из различных представлений, необходимых для вашей команды, и фильтровать рабочий процесс, чтобы не сбиться с пути. Временную шкалу можно легко настроить, чтобы ваша команда знала, где и что делать дальше. Вы также можете видеть, кто находится в сети и кто работает над какими проектами.
• Он объединяет более 1000 инструментов, которые уже есть в вашей компании.
• Технология многозадачности и табличное представление ClickUp особенно полезны, поскольку позволяют быстро назначать несколько задач и управлять ими. Он также позволяет загружать существующие работы из стороннего программного обеспечения.
• Его вид доски обеспечивает гибкое представление, разработанное для методологии SCRUM, предлагая простую, но очень информативную презентацию.

Плюсы:< /сильный>

• < strong>НЕОГРАНИЧЕННЫЙ: Лучше всего для небольших команд – 5 долларов США ЗА УЧАСТНИКА В МЕСЯЦ
• БИЗНЕС:Лучше всего для команд среднего размера – 12 долларов США ЗА УЧАСТНИКА В МЕСЯЦ
• БИЗНЕС ПЛЮС : Лучше всего для нескольких команд — 19 долларов США ЗА УЧАСТНИКА В МЕСЯЦ

#4. Smartsheet

Лучше всего подходит для любого типа бизнеса, различных ролей и размеров организации.

Smartsheet может упростить и ускорить рабочие процессы управления проектами, отслеживать приоритеты и управлять ресурсами при использовании в сочетании с лучшим программным обеспечением для рабочих ОС. Неограниченное количество таблиц, совместная работа в режиме реального времени и автоматизация процессов делают Smartsheet отличным инструментом для больших команд.

Интуитивно понятное приложение Smartsheet для работы с электронными таблицами можно использовать для управления разнообразной работой, включая информацию о клиентах, списки задач, списки задач, конвейеры продаж и расписания мероприятий. Smartsheet предлагает инструменты для автоматизации рабочих процессов, совместной работы, управления формами, управления проектами и ведения журналов действий.

Предоставляя членам команды возможность просматривать и редактировать таблицы, Smartsheet снижает потребность в электронных письмах о статусе проекта. Пользователи также могут делиться листами с другими, добавляя комментарии и запрашивая обновления. Smartsheet прост в использовании и настраивается в соответствии с потребностями любой компании.

Возможности:

• Он предоставляет информацию в режиме реального времени через Smartsheet Sights, оперативные отчеты и другие инструменты. Это позволяет командам и бизнес-лидерам быстро принимать обоснованные бизнес-решения. Он предоставляет настраиваемые информационные панели и отчеты на основе виджетов, к которым можно легко получить доступ без необходимости технической поддержки. Вы можете быстро выявлять тенденции и реагировать на них, поскольку информация всегда доступна. Вы также можете изменить свои приоритеты, когда это необходимо, в зависимости от меняющихся условий.
• Он предлагает безопасность, управление пользователями и возможности единого входа. Это позволяет более эффективно управлять проектами и командами. Администраторам и конечным пользователям предоставляются детализированные разрешения на совместное использование, что позволяет им сохранять свою информацию в безопасности и контролировать ее.
• Благодаря интеграции с Adobe Creative Cloud вы можете сосредоточиться на своей работе, а не увязнуть в повторяющихся электронных письмах и встречах.
• Интеграторы доступны для обработки критически важных данных, используя как стандартные, так и партнерские интеграции. Вы можете интегрировать его с Box, Google G-Suite и Microsoft Office 365.

Плюсы:

• Он позволяет вам управлять проектами, создавать новые решения и автоматизируйте рабочие процессы с помощью инструментов без кода, которые поддерживаются ИТ-безопасностью.
• Управлять сложными проектами, оптимизировать процессы и соблюдать сроки можно с помощью одной платформы, которая позволяет управлять всей маркетинговой работой.

Минусы:

• Мобильное приложение нуждается в дополнительных улучшениях.
• Отсутствуют некоторые расширенные функции.

Цена:

• Pro: 7 долларов США за пользователя в месяц
• Бизнес: 25 долларов США на пользователя в месяц
• Корпоративный: Индивидуальное предложение

#5. Командная работа

Лучшее для оптимизация рабочих процессов, отслеживание времени, затраченного на каждый проект, управление шаблонами проектов и создание счетов.

Командную работу можно использовать, чтобы помочь предприятиям планировать, управлять и сотрудничать в проектах любого размера. Это позволяет командам видеть весь объем проекта или набор проектов и отслеживать отдельные компоненты. Он имеет множество возможностей, включая диаграммы Ганта и управление задачами, совместную работу в команде и информационные панели.

Он подходит для профессиональных служб, маркетинга, поддержки и команд по продуктам. Репликация данных в режиме реального времени обеспечивает непрерывное резервное копирование. Он также оснащен надежной системой безопасности. Организации могут создавать сложные пароли. Некоторые планы также поддерживают единый вход (SSO) и двухфакторную аутентификацию.

Возможности:

• Используйте функции обмена сообщениями, чтобы упростить общение и сохранить разговоры в рамках контекста. Вы можете получить доступ к разрешениям и установить уровни видимости и доступа для каждого пользователя. Вы можете обмениваться контентом через Блокноты, одновременно настраивая задачи и уведомляя блокноты.
• Управляйте несколькими проектами и следите за их выполнением. Чтобы иметь четкое представление обо всех деталях, сосредоточьте важную информацию на одной доске. Вы можете настроить отображение данных на доске проекта. Отфильтровать отображаемые проекты. Вы можете настроить триггеры для обновления различных полей или оптимизации рабочих процессов.
• Используйте теги или фильтры, чтобы быстро найти важную информацию. Чтобы отслеживать различные теги, вы можете применять теги к элементам. С помощью фильтров можно ограничить поиск определенными элементами, например комментариями или активными задачами, статусами проекта и т. д.
• Получите полное представление о своем проекте с помощью диаграмм Ганта или календаря. Вы можете просматривать вехи, задачи и сроки на 360 градусов, чтобы планировать каждую фазу и выявлять потенциальные узкие места.

Плюсы:

• Сознательно масштабируйте высокую производительность, чтобы вы могли управлять своим проектом по-своему, независимо от того, насколько велика или глобальна ваша команда.
• Он предлагает обзор производительности компании и подходит для управления небольшими и большими проектами.

Минусы:

• Он не интуитивно понятен и не прост в навигации, требует сложного обучения.

Цены:

• Бесплатно навсегда: 0 долларов – максимум 5 пользователей
• Доставка:  10 долларов США за пользователя в месяц
• Прирост: 18 долларов США за пользователя в месяц
• Масштаб: Пользовательская цена

#6. Инструменты Microsoft: MS Planner и MS Project

Лучше всего подходит для профессиональных менеджеров проектов.

< р>Microsoft предлагает два инструмента, то есть MS Planner и MS Project, которые действуют как рабочая ОС. Это может быть полезно, если ваша команда уже использует продукты Office 365 для другой работы. Функциональность ограничена, и для общения и календарей используются продукты Office 365. Основные функции обеспечивают простой в использовании и ориентированный на доску интерфейс, который позволяет управлять проектами.

MS Planner позволяет менеджерам проектов в организации планировать проекты с помощью таких инструментов, как диаграммы Ганта или расписания. MS Project — это базовый инструмент управления задачами, который позволяет сотрудникам компании организовывать свою работу.

Особенности:

• Временная шкала Microsoft Planner позволяет командам отслеживать действия проекта в режиме реального времени и легко обмениваться файлами. Он также поддерживает создание контрольных списков и подзадач на панелях задач. Эта функция улучшит сотрудничество. Планировщик также помогает добавлять комментарии к каждой задаче.
• Project позволяет добавлять повторяющиеся задачи, что очень удобно для крупных проектов.
• MS Planner имеет настраиваемую панель инструментов и функцию отправки табелей учета рабочего времени, которая позволяет членам команды отслеживать свое время на выполнение проектных и непроектных задач.

Плюсы:

• MS Planner — это гибкий и легкий инструмент для управления задачами и проектами

Минусы:

• Долгое обучение в MS Project.
• Нет возможности добавить не членов команды для участия в Планировщике.

Цены:

• План Office 365 Business Essentials: 5 долларов США на пользователя в месяц с годовым обязательством
• Office 365 Business Premium: 12,50 долларов США на пользователя в месяц с годовое обязательство.

#7. Basecamp

Подходит для небольших команд.

Basecamp — отличное программное обеспечение для управления проектами. С помощью простого пользовательского интерфейса вы можете создавать команды и назначать задачи участникам. Затем члены вашей команды могут получить доступ к спискам дел из любого места и могут комментировать их или отвечать друг другу по электронной почте. Благодаря мощной доске сообщений и доске обсуждений вы также можете создавать списки задач и добавлять текст, изображения или ссылки для дальнейшего использования. Создать список задач очень просто, и вы также можете делиться информацией со своими клиентами через Basecamp.

Ваша команда может получить доступ к Work OS с любого устройства, iOS или из Интернета. Он предлагает современный способ работы. Вы найдете доску объявлений, dos, документы и файлы для каждого проекта. Кроме того, вы можете получить доступ к групповому чату, регистрациям и многому другому. Это улучшает ваш рабочий процесс и производительность.

Возможности

• Он имеет множество основных функций, включая доску объявлений и список дел, планирование событий, планирование событий, документы и файлы. хранение в одном централизованном месте, групповые чаты, автоматические регистрации, а также хранилище документов и файлов. Его также можно интегрировать с популярным сторонним программным обеспечением.
• Basecamp позволяет вам создать список дел для вашей работы. Он создает задачи и подзадачи, назначает сроки и назначает их вашей команде. Чтобы отметить задачу как выполненную, установите флажок рядом с ней. Чтобы помочь вам отслеживать эти задачи, вы можете настроить уведомления, такие как напоминания о сроках выполнения.
• Календарь Basecamp очень обширен. Это позволяет вам видеть все ваши проекты, события и сроки из одного места. Календарь проекта может включать события и задачи проекта, а также отдельный календарь, который может содержать другую информацию, например дни рождения и т. д.
• Посмотреть проект можно по-разному. Вы можете просматривать задачи в представлении календаря проекта, используя даты. В другом представлении отображаются пользователи и задачи, над которыми они работают в данный момент. В другом представлении отображаются как открытые, так и закрытые задачи.
• Вы можете создавать темы для обсуждения и прикреплять содержимое к проекту. Вы также можете высказать свое мнение. При входе пользователя в проект обсуждение будет отображаться на главной странице.

Плюсы:

• Поддерживает удобный универсальный поиск.
• Basecamp гарантирует безопасность и конфиденциальность ваших данных.

Минусы:

• Чрезвычайно ограниченная функциональность
• Интерфейс иногда может сбивать с толку.
• Невозможно расставить приоритеты задач, чтобы выделить наиболее важные элементы

Цены : 

• Basecamp Personal: Бесплатно
• Basecamp Business: 99 долл. США

№8. Airtable

Лучше всего для  отдельных лиц, команд, стартапов, малого и среднего бизнеса и предприятий.

Airtable представляет собой гибкую платформу управления работой, которая представляет собой электронную таблицу и базу данных. У вас есть один источник истины для вашей команды с бесконечным количеством решений. Это обеспечивает вашей команде надежность базы данных, а также знакомство с электронными таблицами. Он может расти вместе с вашей командой, поэтому вы можете создать более сложное и функциональное решение.

Airtable позволяет легко систематизировать информацию, работать с процессами и сотрудничать с другими. Программное обеспечение позволяет пользователям организовывать, отслеживать и совместно работать над информацией и имеет несколько различных представлений для удобства пользователя. Airtable имеет интеграцию с ПК, Mac и мобильными устройствами, что делает его идеальным для любой команды.

Возможности:

• Представление Канбан может помочь вам ускорить процесс управления. Вы можете отслеживать заинтересованные стороны, прогресс и другие результаты с помощью настраиваемого пользовательского интерфейса. Вы также можете наметить зависимости задач, действия и этапы для управления многоэтапными проектами.
• Он поддерживает представление сетки, представление сетки и представление галереи. Airtable может помочь вам и вашей команде быстро реагировать на работу, автоматизируя повторяющиеся задачи, что экономит время. Его можно использовать для создания диаграмм, графиков и основных показателей, соответствующих потребностям команды в отчетности.
• Airtable использует интерфейс электронных таблиц, чтобы пользователи Excel могли быстро адаптироваться к решению. В нем есть строки и столбцы, которые можно использовать для настройки базовой или более сложной динамики реляционной базы данных. Команды могут легко использовать электронную таблицу, в том числе возможность добавлять комментарии, записи и обсуждения.
• Airtable предлагает множество расширенных функций. Администраторы могут ограничивать доступ к базам данных, устанавливая уровни разрешений, и могут ограничивать доступ пользователей к базе данных только для чтения или предоставления им возможности создавать или редактировать новую.

Плюсы:

• Он может управлять разнообразным содержимым и вложениями, обеспечивать несколько представлений и связывать записи между таблицами.
• Подходит для всех видов бизнеса.

Минусы:

• Отсутствует встроенная функция отслеживания времени.
• Отсутствие подробных функций отчетности

Цена:

• бесплатно
• Плюс: 10 долларов США/пользователя в месяц (оплачивается ежегодно)
• Pro: 20 долларов США за пользователя в месяц (оплачивается ежегодно)
• Корпоративный: свяжитесь с ними, чтобы узнать цену.

#9. Asana

Лучше всего подходит для удаленных и распределенных команд.

Asana — это программное обеспечение для управления работой, которое позволяет командам управлять проектами и отслеживать их. Это программное обеспечение позволяет пользователям добавлять задачи, назначать их членам команды, устанавливать сроки выполнения и комментировать их. Он также позволяет пользователям обмениваться документами и получать уведомления, когда задачи завершены или незавершены. Система также позволяет командам сотрудничать в режиме реального времени. Используя Asana, вы можете сэкономить время и деньги, максимально повысив производительность своей команды.

Asana интегрируется с более чем 200 приложениями. Это защищает данные для членов команды. Если вам нужны дополнительные функции, вы можете создавать собственные приложения с помощью Asana API. Вы также можете автоматизировать рутинные задачи и убедиться, что члены команды следуют процессам.

Возможности:

• Это позволяет командам общаться и сотрудничать в одном месте, сокращая количество электронной почты и неорганизованных электронных таблиц. Программное обеспечение позволяет командам обмениваться контекстом и объединять связанные задачи. Используя Asana, команды могут организовывать свои проекты, делиться отзывами и сотрудничать с поставщиками и подрядчиками.
• Asana достаточно гибка, чтобы охватить множество различных типов работы, от проектной до разовой работы. Он предоставляет централизованное рабочее пространство, инструменты для совместной работы и общения, а также централизованное хранилище данных и возможности поиска. Пользователи могут использовать программное обеспечение для управления проектами, процессами, рабочими процессами и повседневными задачами.
• Пользователи могут организовывать свою работу в общие проекты в виде списков или канбан-досок для инициатив, встреч и программ.
• Вы можете заблокировать свои проекты, сделав их доступными только для комментариев. Благодаря этому вы можете делиться информацией с членами вашей команды, не беспокоясь о нежелательных изменениях.

Плюсы:

• East to use
• Легко экспортировать или удалять данные от Asana, и резервное копирование ваших данных на отдельный сервер.
• Время безотказной работы SLA 99,9% для корпоративных пользователей.

Минусы:

• Нет функции отслеживания времени.
• В нем слишком много функций, которые могут сделать простые задачи немного сложными.

Цены:

• Базовая: Бесплатная
• Премиум: 10,99 долларов США за пользователя за месяц
• Бизнес: 24,99 доллара США за пользователя в месяц

#10. Notion

Лучше для предприятий, малого бизнеса и частных лиц.

Notion – это решение для управления проектами и рабочими процессами, которое позволяет компаниям оптимизировать свои операции в таких областях, как постановка целей, отслеживание статуса и управление потенциальными клиентами. Это универсальное рабочее пространство для совместной работы. Notion OS поставляется с рядом настраиваемых шаблонов, позволяющих персонализировать собственное рабочее пространство. Он также может отслеживать встречи, членов команды и процессы решения проблем.

Это позволяет компаниям оптимизировать свои операции в таких областях, как постановка целей, отслеживание статуса и управление лидами. Интерфейс перетаскивания позволяет пользователям упорядочивать, переупорядочивать и создавать идеи, мысли или планы. Надежная структура Notion упрощает организацию контента, рабочих элементов и компонентов базы данных.

Его можно использовать в браузерах, а также в настольных приложениях и мобильных устройствах с собственными приложениями. Этот инструмент включает инструменты для совместной работы, которые позволяют быстро работать и легко обмениваться информацией.

Возможности:

• Предприятия могут использовать Notion для создания и поддержания базы знаний по нескольким темам, таким как инструкции по выполнению задач и рекомендации по кодированию, рабочие процессы HR и многое другое. Встроенный календарь, канбан-доски и диспетчер задач позволяют пользователям создавать и отслеживать задачи на основе статуса выполнения, приоритета, категории или члена команды. Чтобы улучшить совместную работу, члены команды могут комментировать задачи и проекты, чтобы стимулировать обсуждение.
• Notion включает в себя API (интерфейс прикладного программирования), который позволяет предприятиям интегрировать его со сторонними решениями, такими как InVision, Figma, Slack и Figma. Это позволяет пользователям создавать списки дел, делать заметки о встречах и организовывать еженедельные повестки дня с единой платформы.
• Notion позволяет писать и печатать без отвлекающих факторов, предоставляя пустую страницу или свободное место. С помощью функции перетаскивания пользователи могут добавлять любой контент. Вы можете выбрать из изображений, закладок, видео, а также программный код.
• Это помогает пользователям создавать и искать любую информацию, которая им нужна, включая цели компании, политику офиса документации, контакты сотрудников, передовые методы разработки и другую важную информацию.

Плюсы:< /p>

• Организация заметок или информационных панелей очень проста и увлекательна.
• Простой и понятный пользовательский интерфейс.
• Легко сотрудничать с членами команды с контролем доступа.

Минусы:

• Не работает в автономном режиме. режим.

Цены:

• Персональный: Бесплатно
• Персональный Pro:4 доллара США в месяц, оплачивается ежегодно
• Команда: 8 долларов США в месяц, оплачивается ежегодно
• Корпоративный бизнес: Индивидуальное предложение

Заключение

Программное обеспечение Work Operating System или Work OS — это термин для различных типов программного обеспечения, которое помогает отдельным лицам и организациям управлять своей работой. Существует множество различных типов программного обеспечения Work OS, и каждый из них имеет свои сильные и слабые стороны.

При переходе на Work OS важно учитывать безопасность данных. Рабочая ОС может быть чрезвычайно полезна для управления рабочим процессом и уменьшения путаницы среди членов команды. Тем не менее, существуют некоторые потенциальные препятствия для внедрения программного обеспечения Work OS, в том числе проблемы стоимости и безопасности/защиты данных.

Многие предприятия любого размера уже успешно используют программное обеспечение Work OS. Если вы планируете внедрить рабочую ОС, важно провести исследование и выбрать лучший вариант для ваших нужд. Мы подготовили для вас список из десяти популярных вариантов программного обеспечения для рабочих ОС.

TAG: qa

Еще об этом:

ЛУЧШЕЕ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ МАРКЕТИНГОВЫМИ ПРОЕКТАМИ В 2022 ГОДУ ЛУЧШЕЕ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ СТРОИТЕЛЬНЫМИ ПРОЕКТАМИ ЛУЧШИЕ ПРИЛОЖЕНИЯ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ ДЛЯ УСТРОЙСТВ ANDROID И IOS В 2022 ГОДУ 150+ ЛУЧШИХ ВОПРОСОВ И ОТВЕТОВ НА ИНТЕРВЬЮ О ТЕСТИРОВАНИИ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ЛУЧШИЕ ПРОДАЖИ CRM ПРОГРАММНЫХ ИНСТРУМЕНТОВ (БЕСПЛАТНЫХ И ПЛАТНЫХ) В 2022 ГОДУ ЛУЧШИЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ОБУЧЕНИЕМ НА 2022 ГОД ЛУЧШАЯ CRM-ПРОГРАММА ДЛЯ НЕДВИЖИМОСТИ (БЕСПЛАТНАЯ И ПЛАТНАЯ) В 2022 ГОДУ ЛУЧШИЕ ПРОГРАММНЫЕ ИНСТРУМЕНТЫ CRM В 2022 ГОДУ (БЕСПЛАТНО И ПЛАТНО) 16 ЛУЧШИХ ИНСТРУМЕНТОВ И ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ТРЕБОВАНИЯМИ НА 2022 ГОД ЛУЧШИЕ ИНСТРУМЕНТЫ ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ AP И СЧЕТОВ ДЛЯ ДИНАМИКИ