ЛУЧШИЕ ПРИЛОЖЕНИЯ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ ДЛЯ УСТРОЙСТВ ANDROID И IOS В 2022 ГОДУ

Если вы ищете лучшие приложения для управления проектами для своего устройства Android или iOS, вы обратились по адресу.

В этой записи блога мы перечислим некоторые из лучших Приложения PM будут доступны в 2022 году, и мы также обсудим некоторые функции, которые выделяют их среди конкурентов.

Итак, являетесь ли вы опытным руководителем проекта или только начинаете, обязательно ознакомьтесь с нашими рекомендациями!

Что такое приложение для управления проектами?

Когда дело доходит до совмещения задач, людей и целей, приложение для управления проектами может упростить жизнь. Эти приложения позволяют пользователям автоматизировать свои рабочие процессы, отслеживать состояние незавершенных проектов, устанавливать напоминания, устанавливать приоритеты задач и просматривать состояние других проектов.

Если вы не используете приложение для управления проектами, вы быстро обнаружите, что завалены задачами и электронными письмами. И, если вы похожи на большинство людей, вам, вероятно, трудно отслеживать, кто над какой задачей работает. Если сроки сорваны, ваши клиенты недовольны, а ваша команда не организована должным образом, процесс может стать хаотичным и дезорганизованным.

Приложение для управления проектами поможет бизнесу оставаться организованным и не сбиться с пути. Это поможет вам управлять своим бюджетом, ставить задачи и определять приоритеты. Программное обеспечение поможет вам планировать задачи, управлять ресурсами, реагировать на проблемы и информировать всех участников проекта.

Как выбрать лучшее приложение для управления проектами?

#1. Определите свои требования к управлению проектами

Найти программное обеспечение для управления проектами так же просто, как выявить проблемы в текущей рабочей среде вашей команды. Эти болевые точки должны быть записаны в список, к которому вы сможете вернуться позже. Возможных проблем много.

• Отсутствие связи между отделами
• Срыв сроков и неорганизованность проектов
• Неспособность понять отзывы клиентов
• Неравномерная нагрузка между членами команды
• Входящие переполнены
• Слишком много потраченных впустую совещаний

Эти вопросы необходимо учитывать при оценке всех вариантов инструментов управления проектами. Чтобы не отвлекаться на причудливые демонстрации, красивые пользовательские интерфейсы или функции, которые вы не будете использовать, вам следует удалить этот инструмент из списка. Этот список может помочь вам решить, какие функции вы хотите использовать в программном обеспечении для управления проектами. Чтобы быстро определить, будет ли инструмент работать, отметьте каждую функцию как высокий, средний или низкий приоритет.

#2. Найдите лучшие инструменты для управления проектами

Теперь, когда вы определили свои потребности, пришло время рассмотреть доступные варианты. Вот несколько вариантов, которые помогут вам начать работу.

• Расспросите своих коллег об их любимых применениях в прошлом.
• Познакомьтесь с другими руководителями проектов из вашей отрасли
• Ищите рекомендации по конкретным отраслям
• Программное обеспечение Обзор веб-сайтов

Отдавайте предпочтение обратной связи от ваших сотрудников. Знание того, что им нравится в предыдущих инструментах, поможет вам упростить адаптацию компании. Сравните цены и функции каждого варианта с вашими потребностями. Стоит потратить время на то, чтобы найти идеальное сочетание. Вам нужны диаграммы Ганта для вашей команды? А как насчет канбан-досок? После того, как вы оцените все варианты, выберите пять финалистов, а затем попросите членов вашей команды проголосовать за наиболее понравившегося.

#3. Протестируйте каждое программное обеспечение

Без использования программного обеспечения почти невозможно решить, какое программное обеспечение для управления проектами лучше всего подходит для вас. Зарегистрируйтесь для получения бесплатной пробной версии или, если они не предлагают полнофункциональную пробную версию, запросите ее. Если компания отказывается предоставить вам полнофункциональную пробную версию, это признак того, что нужно двигаться дальше.

#4. Рассчитайте стоимость и обоснуйте ее

Первоначальная стоимость внедрения нового программного обеспечения высока. Однако поиск правильного решения для рабочего процесса администрирования проектов  сделает проекты намного проще. Это означает, что программное обеспечение может в конечном итоге окупить себя. Корпоративные решения могут быть дорогостоящими и занимать до сотен тысяч долларов. Однако другие команды могут обойтись онлайн-инструментами всего за 50 долларов в месяц.

Проверка фактов

Zendesk обнаружил, что 64 % клиентов начали использовать новый канал для обслуживания клиентов в 2020 году. Клиенты хотят единообразного взаимодействия на всех платформах. В 2020 году 80% компаний были вынуждены изменить свою технологию поддержки. Это включало добавление новых возможностей в их систему CRM.

Сравнение лучших приложений для управления проектами для устройств Android и iOS

Список лучших приложений для управления проектами для устройств Android и iOS

#1. Monday.com

Лучше всего для малого бизнеса и команд.

Monday.com — известный инструмент для управления проектами. Это не инструмент управления проектами, а набор настраиваемых электронных таблиц, которые позволяют каждому участнику регистрировать свои задачи и обновлять отчеты о состоянии, чтобы показать прогресс.

Это позволяет каждому члену проектной группы видеть, над какими задачами в данный момент работают, а какие еще не завершены. Monday.com имеет простой и интуитивно понятный интерфейс. Он включает в себя функции совместной работы, отслеживание времени, представления календаря, представления временной шкалы и представления календаря. Его могут использовать фрилансеры, корпоративные организации и другие лица.

Возможности

• Monday.com позволяет визуализировать проекты в соответствии с вашими предпочтениями. Сюда входят представления Канбан, Ганта и временной шкалы. Вы можете переключаться между большими изображениями и ежедневными задачами. Вы можете легко переключаться между различными представлениями, чтобы получить всю необходимую информацию и данные о статусе проекта, включая настраиваемые представления.
• Он предлагает встроенные трекеры времени. Отслеживание времени является дополнительной функцией в большинстве инструментов управления проектами. Инструменты отслеживания времени и управления проектами работают вместе, чтобы дать вам лучшее представление о том, сколько времени занимают задачи, и о графике ваших проектов с точностью до минуты. Вы также можете определить наиболее трудоемкие задачи. Вы можете включать и выключать трекер, щелкая или вводя время вручную. Всего за несколько кликов вы можете отслеживать время в любом месте с помощью мобильного приложения.
• Интеграция Monday.com с приложениями и бизнес-инструментами, которые вы уже используете, ускорит процесс управления вашими проектами и позволит вашей команде сделать больше за более короткое время. Вам не нужно переключаться между платформами. С помощью правильной интеграции вы можете автоматизировать рабочий процесс, который устраняет повторяющиеся административные задачи и позволяет всем работать на автопилоте. Он может синхронизироваться практически с любым инструментом, который вам нужен, например Slack and Zoom, Shopify или Google Calendar, Gmail, Todoist и более чем 40 другими инструментами.
• Он предоставляет множество шаблонов, которые можно использовать для отслеживания портфелей проектов, командных задач и планирования кампаний. Они также позволяют вам управлять регистрацией клиентов, заявками в службу поддержки клиентов, заявками в службу поддержки, планированием мероприятий, планированием PMO, дорожными картами продуктов и многими другими областями. Monday.com предлагает множество шаблонов в соответствии с вашими потребностями, независимо от того, управляете ли вы одним проектом или сложным проектом с сотнями пользователей.
• Это делает автоматизацию полностью настраиваемой и доступной для всех в вашей команде. Вы можете автоматизировать задачу, переходя от одной фазы к другой, назначив следующего члена команды для ее обработки, а затем предупредив их по электронной почте или в Slack. Это только один пример. Это экономит время и обеспечивает правильное выполнение процессов без необходимости выполнять их каждый раз вручную. Его функция построителей автоматизации следует базовой логике, что делает их интуитивно понятными даже для тех, кто никогда не создавал автоматизацию.

Плюсы:

• Современный пользовательский интерфейс и проста в использовании
• Платформа с широкими возможностями настройки
• Оно также предлагает автоматизацию в приложении.

Минусы:

• Запутанные тарифные планы
• Медленная поддержка
• Ограниченная интеграция

Цена:

• Бесплатно: 0 долл. США за 2 рабочих места
• Базовая: 8 долл. США за рабочее место месяц
• Стандартный: 10 долл. США за рабочее место в месяц
• Профессиональная версия: 16 долл. США за рабочее место в месяц
• Корпоративный: индивидуальное предложение

#2. ClickUp

Оптимально для небольших, средних и нескольких команд.

С благодаря своим гибким, настраиваемым функциям ClickUp позволяет вам работать над проектами индивидуально или в составе команды. Вы можете устанавливать повторяющиеся задачи и подзадачи, назначать точки спринта и настраивать действия для каждой из них. Его информационные панели помогают вам отслеживать свой бюджет и оставаться в курсе ваших проектов. Его можно полностью настроить для команды любого размера и типа.

Вы даже можете поделиться своей работой с членами команды, используя встроенную функцию совместной работы. Вы даже можете создавать красивые ресурсы и связывать их со своим рабочим процессом. С помощью ClickUp проектные группы могут общаться друг с другом и отслеживать повторяющиеся задачи, что упрощает управление проектами.

Возможности:

• Одной из самых больших особенностей ClickUp является его способность автоматически разбивать задачи на более мелкие цели. Когда задача состоит из нескольких частей, вы можете легко отслеживать ее ход, регулируя процент выполнения. Вы можете создавать напоминания и назначать задачи своей команде, используя встроенную функцию напоминаний. С помощью ClickUp вы также можете создать документ с форматированным текстом и прикрепить документы к каждой задаче. Все это означает, что вы можете оставаться организованным и продуктивным, не тратя часы на поиски наилучшего способа выполнения задачи.
•  Пользователи могут создавать собственные представления, которые можно сохранять и делиться ими с кем-либо в команде, с такие функции, как «Назначенные комментарии», «Линейка» и «Ящики» для управления людьми.
• ClickUp также предоставляет расширенные возможности создания отчетов в режиме реального времени. Одним нажатием кнопки вы можете создавать и получать отчеты, в том числе стратегические, операционные и финансовые.
• В нем есть инструменты управления финансами, которые позволяют отслеживать записи о продажах и счета-фактуры, а также оценивать доходы и расходы. На панели управления доступны даже отчеты для анализа влияния различных решений на ваш бизнес. Это позволяет установить крайний срок и следить за прогрессом вашей команды.

Плюсы:

• Это платформа с широкими возможностями настройки.
• Создавайте фильтры для фильтрации задач
• Он может обрабатывать несколько проектов.

Минусы:

• Информационная панель не очень настраивается.
• Функция отслеживания времени нуждается в доработке.

Цены:

• НЕОГРАНИЧЕННЫЙ: лучше всего для небольших команд – 5 долларов США на участника в месяц
• БИЗНЕС: лучше всего для команд среднего размера – 12 долларов США за участника в месяц
• БИЗНЕС ПЛЮС: Лучше всего для нескольких команд – 19 долларов США на участника в месяц

#3. Wrike

Лучший выбор для средних и крупных компаний с крупными проектами.

Wrike — это облачное программное обеспечение для управления проектами, которое способствует совместной работе в больших командах. Он предназначен для оптимизации планирования проектов и улучшения рабочего процесса. Он позволяет компаниям любого размера улучшить коммуникацию, прозрачность и подотчетность для достижения более быстрых результатов.

Он предоставляет отчеты в режиме реального времени, которые помогают соблюдать график работы, как и другие инструменты. Его можно интегрировать с Adobe, Github и другими приложениями для поддержки проектов на всех этих платформах.

Wrike предлагает визуальную панель управления и управление ресурсами и рабочей нагрузкой, чтобы проекты выполнялись в соответствии с графиком и в рамках бюджета.

Возможности:

• Диаграмма Ганта.  На этой графической диаграмме показаны даты начала и окончания задач и зависимостей. Это позволяет вам видеть ход вашего проекта и помогает предотвратить задержки и блокировки.
• Доска Канбан – помогает визуализировать и ограничивать незавершенную работу. Это лучший способ повысить эффективность вашего проекта. Карточки, столбцы и постоянное совершенствование, чтобы помочь членам вашей команды придерживаться нужного количества задач и выполнять их вовремя.
• Подборка готовых шаблонов для электронной почты, а также возможность создания собственных. Шаблоны можно использовать, чтобы все члены вашей команды работали над одной и той же задачей. Шаблоны могут быть использованы в соответствии с проектом. Каждое задание назначается человеку, который будет отвечать за его выполнение.
• Календари– Следите за сроками, ходом проекта и любыми простоями. Вы можете поделиться календарями со своей командой, чтобы синхронизировать их. Интегрируйте свой календарь с Outlook или Google Calendar.
• Формы запросов – вместо получения запросов по разным каналам вы можете создать форму запроса. Вы можете упростить для своей команды доступ к форме вне Wrike. Вы также можете создавать задачи, проекты и проекты из шаблона.

Плюсы:

• Интуитивно понятный интерфейс
• Он предлагает более 400 интеграций, которые помогут вам планировать и контролировать ход выполнения задачи.
• Обновления в режиме реального времени
• Вы можете защитить свои проекты с помощью двухфакторной аутентификации, расширенного контроля доступа пользователей, политик сетевого доступа и соответствия требованиям и т. д.

Минусы:

• Отсутствие встроенная система обмена сообщениями
• Настройка доступна только в премиум-версии

Цена:

• Бесплатно: 0$ пользователя/в месяц
• Профессиональный: 9,80 долл. США пользователь/месяц
• Бизнес: 24,80 долл. США пользователь/месяц
• Корпоративный: Индивидуальное предложение< /ul>
  

  #4. Smartsheet

  Лучше всего подходит для управления проектами, автоматизации процессов и масштабирования до программ корпоративного уровня.

  

  Smartsheet — еще один отличный инструмент управления проектами, который обеспечивает богатую интеграцию данных и совместную работу над задачами для всех предприятий с помощью простого в использовании интерфейса электронных таблиц. Smartsheet предоставляет решения для проектных групп, которые включают в себя отслеживание ошибок, совместную работу и обмен файлами.

  Возможности

  • Возможности отчетов Smartsheet нравятся администраторам, менеджерам, а также пользователям. Расширенные отчеты позволяют быстро объединять ключевую информацию из нескольких листов в один отчет всего за несколько кликов. Вы также можете определить тенденции и узкие места, которые можно улучшить. Ваши отчеты могут быть предоставлены членам вашей команды, отделам и заинтересованным сторонам.
  • Smartsheet предлагает множество функций безопасности, включая двухфакторную аутентификацию, единый вход (SSO), детализированный контроль доступа, защищенные серверы, 256-битное шифрование AES256 и многие другие варианты защиты от несанкционированного доступа. Smartsheet соответствует требованиям HIPAA, GDPR, ISO, SOC и ITAR, поэтому вы можете быть уверены, что соблюдаете правила безопасности и конфиденциальности.
  • Smartsheet – это мощный инструмент, предлагающий широкий спектр интеграций, соединителей и интеллектуальных рабочих процессов.
  • Его конструктор автоматизации с помощью перетаскивания упрощает настройку базовой автоматизации.
  • Самым большим преимуществом SmartSheet является его гибкость. Вы можете использовать его для выполнения практически любых задач, включая управление проектами, управление запасами, отслеживание бюджета, классификацию расходов и отслеживание кампаний. Его можно использовать сотнями способов, что делает его привлекательной альтернативой другим бизнес-инструментам. Доступно неограниченное количество настраиваемых полей, несколько представлений и неограниченное количество листов.

  Плюсы:

  • Настраиваемый и универсальный
  • Он поддерживает автоматизацию, ввод данных из веб-форм, проверку и утверждение.

  Минусы:

  • Сбивает с толку новичков

  Цена:

  • Pro: 7 долларов США за пользователя в месяц
  • Бизнес: 25 долларов США за пользователя в месяц
  • Корпоративный: Индивидуальное предложение

  #5. Zoho

  Лучше всего подходит для малого и среднего бизнеса.

  

  Zoho Projects — это облачное решение для управления проектами, которое позволяет руководителям проектов создавать графики и бюджеты проектов, назначать задачи своим командам, рассчитывать стоимость проекта и отслеживать текущие задачи.

  Zoho Projects автоматизирует такие процессы работы с документами, как отслеживание версий, контроль доступа, поиск и извлечение. Управление документами — еще одна особенность продукта. Это позволяет членам команды обмениваться документами. Zoho Projects предлагает инструменты управления проблемами, которые помогают менеджерам проектов устранять любые ошибки. Пользователи могут создавать бизнес-отчеты и управленческие сводки с помощью модуля отчетности и информационных панелей.

  Возможности:

  • Диаграммы Ганта можно использовать для визуализации хода выполнения задач по сравнению с запланированным. Диаграмма распределения ресурсов позволяет пользователям видеть, сколько членов команды имеют свободное время и сколько перегружены работой. Списки задач и контрольные точки — полезные инструменты для организации сложных проектов и их разбиения на более мелкие задачи.
  • В Zoho Projects есть представление задач и представление канбан-доски. Канбан-представления позволяют вам видеть свои задачи в виде карточек внутри столбцов. Заголовки столбцов в представлении Канбан соответствуют статусам задач.
  • Отчет об управлении ресурсами под названием «Использование ресурсов» — еще одна ключевая функция Zoho Projects. Этот отчет доступен только для пользователей Premium и Enterprise. Этот отчет позволяет увидеть, какие члены команды делают слишком много, слишком мало или нужное количество работы в разные периоды времени.
  • В Zoho Projects есть функция чата, встроенная в ваше рабочее пространство. Это позволяет вам задавать коллегам вопросы о ваших проектах и ​​задачах, не переключаясь на другое приложение. Другой вариант — форумы, которые предлагают лучшую альтернативу чату для синхронного общения.

  Плюсы:

  • Пользовательский интерфейс очень удобен
  • Задержки проекта, временные задержки и узкие места можно легко определить на панели инструментов.

  Минусы:

  • сложно настроить
  • Ограниченная масштабируемость

  Цены: 

  • Бесплатный
  • Премиум: 350 ₹/пользователь/месяц
  • Корпоративный: ₹ 700/пользователь/месяц

  #6. Работа в команде

  Наиболее подходит для легкого управления несколькими сложными проектами.

  

  Teamwork Projects помогают управлять всем жизненным циклом проекта, от начала до конца. Это улучшает совместную работу, прозрачность, гибкость и совместную работу в заданиях. В Teamwork есть много замечательных функций, поэтому кривая обучения может быть крутой. Он интегрируется со многими инструментами, включая Gmail, Dropbox HubSpot CRM, Quickbooks, Harvest и Slack. Эта онлайн-платформа отлично подходит для управления проектами и их этапами. Это дает членам команды простой интерфейс со всеми необходимыми инструментами. Эта платформа включает в себя выставление счетов и выставление счетов, что делает ее идеальной для клиентов, которые в основном занимаются своей работой. Владельцы бизнеса и менеджеры проектов могут следить за работой людей и знать, когда сроки могут сдвинуться, отслеживать свое время и отправлять клиентам счета за любую оплачиваемую работу.

  Возможности:

  • Интерактивные диаграммы Ганта доступны в платной версии. Вы можете добавлять этапы и задачи, изменять временную шкалу или создавать зависимости между задачами, отслеживать ход выполнения, отмечая, сколько задач было выполнено, назначать задачи другим, изменять уровень приоритета и т. д.
  • Дополнительные доски Канбан доступны для командной работы, также известной как представление доски. Канбан — это способ управления работой. Вы размещаете карты на доске с рядом вертикальных столбцов. Каждая карта представляет задачу. Хотя столбцы могут быть любыми, люди склонны маркировать их в соответствии с рабочим процессом, таким как «Сделать», «Выполняется» и «Готово». Каждый, у кого есть доступ к канбан-доске, знает статус каждой задачи.
  • Командная работа включает в себя функции отслеживания времени, такие как часы в приложении, которые вы можете использовать во время работы. Вы можете вручную добавить часы и минуты к своему рабочему времени, если не хотите его отслеживать.
  • Вы также можете использовать веб-перехватчики для автоматизации работы с другими онлайн-сервисами, такими как электронная почта и Slack.

  Плюсы:

  • Простой и интуитивно понятный дизайн
  • С легкостью управляйте несколькими сложными проектами
  • Отличные возможности настройки

  Минусы:

  • Нет инструментов для разметки PDF или изображений

  Цена: 

  • Бесплатно навсегда: 0 долларов – максимум 5 пользователей
  • Доставка:  10 долларов США за пользователя в месяц
  • Рост: $18 / пользователь/месяц
  • Масштаб: Пользовательская цена

  #7. Asana

  Лучше всего подходит для удаленных и распределенных команд.

  

  Asana упрощает управление проектами благодаря интуитивно понятному интерфейсу. Вы можете легко создавать задачи всего несколькими нажатиями и управлять перекрывающимися, зависимыми и перекрывающимися задачами. Он также позволяет экспортировать файлы в различные форматы и помогает назначать задачи нужным людям.

  Asana может быть интегрирована с более чем 100 сторонними приложениями, включая Slack и Google Drive, Zapier и Tableau, Zoom, Zoom, Tableau, Zoom и Google Drive. Эти интеграции могут значительно расширить функциональность Asana.

  Возможности:

  • Asana позволяет пользователям просматривать проекты и управлять ими различными способами. Сюда входят доски Канбан, списки, календари, портфолио и рабочие нагрузки. Каждый член команды может организовывать задачи так, как ему удобно, что позволяет им быть максимально продуктивными и эффективными. Менеджеры проектов могут переключаться между представлениями, чтобы получить более полное представление о состоянии проекта. Вы также можете создавать настраиваемые информационные панели проекта, которые автоматически обновляются в режиме реального времени.
  • Asana упрощает автоматизацию повторяющихся задач и рабочих процессов, а также процессов. Графический редактор рабочего процесса Asana упрощает настройку пользовательских правил, триггеров и действий. Его можно использовать для создания базовых средств автоматизации, таких как назначение задач людям в потоке, установка флажков и уведомление вашей команды через Slack о завершении проекта.
  • Вы можете просматривать все проекты своей команды в одном месте, иметь место для общекомандных обсуждений и размещать описание своей команды.
  • Вы можете легко экспортировать или удалять данные на этой платформе, а также создавать резервные копии своих данных на отдельный сервер. Корпоративные клиенты также могут рассчитывать на бесперебойную работу SLA на уровне 99,9%.

  Плюсы:

  • Поддержка Agile и scrum
  • Гибкость и универсальность

  Минусы:

  • Невозможно назначить несколько задач нескольким пользователям.
  • Сложное в использовании приложение.

  Цены: 

  • Базовая: Бесплатная
  • Премиум: 10,99 долларов США на пользователя в месяц
  • Бизнес: 24,99 доллара США за пользователя в месяц

  #8. Trello

  Лучше всего подходит для удаленных команд и проектов малого и среднего размера.

  

  Trello — это визуальный инструмент, который позволяет вашей команде управлять любым типом проекта, рабочим процессом и отслеживанием задач. Оно быстро стало всемирно известным как лучшее программное обеспечение для повышения производительности на рынке. Trello — это инструмент управления проектами в стиле канбан, который позволяет пользователям создавать доски Trello и обмениваться файлами и фотографиями. Это приложение позволяет вам управлять проектами с помощью контрольных списков. Он также позволяет назначать задачи участникам. Вы даже можете загружать медиафайлы и прикреплять файлы к элементам, над которыми работаете.

  Trello был разработан с учетом удаленных команд. Он имеет множество функций, которые позволяют удаленным командам беспрепятственно работать вместе, от совещаний до планирования проекта и всего, что между ними.

  Возможности:

  • Перетаскивание Интерфейс and-drop обеспечивает гибкое управление проектами, совместную работу, настройку и отслеживание проблем. Доступны уведомления, управление задачами и традиционные функции управления проектами.
  • Trello предлагает отчетность, отслеживание бюджета и расходов, отчетность и управление ресурсами. Он также обеспечивает уведомления о проектах, автоматическое резервное копирование, безопасное хранение данных, шифрование и вложения фотографий, рисунков и эскизов. Он также имеет возможности импорта и экспорта.
  • С поддержкой Trello можно связаться по электронной почте или в их сообществе. Trello предлагает поддержку клиентов в течение одного рабочего дня для пользователей Enterprise и Business Class.
  • Его функция дворецкого автоматически добавляет контрольный список и дату выполнения к задаче. Вы также можете добавить пользовательские кнопки на доску Trello и в карточку. Дворецкий упорядочивает и сортирует карточки по названию и сроку выполнения.

  Плюсы:

  • Расширенная канбан-доска с множеством бонусов.
  • Она предлагает более 200 интеграции приложений, разделенных на несколько категорий.
  • Легко поделиться и настроить учетную запись

  Минусы:

  • Ограниченная интеграция приложений календаря
  • Не подходит для больших крупномасштабные проекты

  Цена: 

  • Бесплатно: 0$
  • Бизнес-класс: 10 долл. США за пользователя в месяц
  • Корпоративный: Индивидуальное предложение

  #9. Basecamp

  Лучше всего подходит для удаленных команд.

  

  Если вам нужно отслеживать множество различных задач, Basecamp — хороший выбор для вас. Это комплексное решение для управления проектами и общения в команде. Его функции включают доски объявлений, календари, списки дел и назначения задач. Пользователи Basecamp могут использовать многие из этих функций одновременно, что позволяет им одновременно работать над несколькими проектами. Вы можете публиковать объявления и обновления о ходе работы, читать и комментировать сообщения, прикреплять файлы и изображения и даже создавать списки дел. Приложение работает на устройствах iOS и Android и доступно на Mac, Windows и в Интернете.

  Возможности:

  • В отличие от других инструментов управления проектами, Basecamp позволяет вам настраивать пользовательские настройки доступа, чтобы клиенты могли иметь прямой доступ к прогрессу ваших проектов. Клиенты могут просматривать, редактировать и блокировать определенные вещи. По умолчанию все остается конфиденциальным, если вы не поделитесь им с клиентами. Basecamp позволяет вам обмениваться сообщениями и задачами, а также пересылать электронные письма напрямую от клиентов в Basecamp, что позволяет вам централизовать все ваши коммуникации.
  • Интегрированный календарь Basecamp позволяет пользователям синхронизировать свои календари Google и iCal с Outlook, чтобы каждый мог видеть, кто и когда доступен. Чтобы увидеть полный календарь того, что предстоит и когда они должны быть выполнены, пользователи могут переключать задачи и сроки выполнения. Чтобы помочь вам сузить свой календарь до самых важных дел, вы можете отображать различные типы событий, задач и дел. Пользователи также могут планировать звонки вместе, а не просто болтать о времени.
  • Будучи удаленной командой, мы слишком хорошо знакомы со статусными вызовами и прыгаем на вызовы, чтобы узнать, где что находится. В Basecamp есть функция регистрации, которая позволяет вам избавиться от этих статусных совещаний. Менеджеры могут задавать вопросы, на которые члены команды будут отвечать в соответствии с расписанием. Чтобы отмечаться вместе со своей командой, вы можете выбирать между ежедневными, еженедельными или ежемесячными проверками. Вы также можете спросить всю свою команду, определенных товарищей по команде, отделы и специальные группы. Вы также можете отвечать на вопросы или оставлять отзывы напрямую, не встречаясь с вами.
  • Каждое рабочее пространство Basecamp содержит место для обмена файлами, документами или изображениями. Эти файлы будут доступны всем, кто работает над проектом, что позволит легко найти то, что вы ищете. Каждый файл показывает полную историю. Чтобы все было в порядке, вы можете пометить файлы цветом или изменить их порядок. Вы можете добавить ссылки на Документы Google или перетащить локальные файлы для загрузки.
  • Он интегрирует инструмент связи в программное обеспечение для управления проектами, позволяя отправлять и получать документы и файлы несколькими щелчками мыши. Вы также можете получать новости о своем проекте и просматривать все ответы в одной удобной для чтения ветке.

  Плюсы:

  • Доступно
  • Это «универсальный набор инструментов для удаленной работы».

  Минусы:

  • невозможно расставить приоритеты задач
  • ограниченное отслеживание проектов

  Цены: 

  • Basecamp Personal: Бесплатно
  • Basecamp Business: 99 долларов США

  #10. Изящный

  лучше всего подходит для малого бизнеса.

  

  Nifty — это совершенно новый инструмент управления проектами, который сокращает время, необходимое для разработки проекта, и повышает производительность команды. Он сочетает в себе все основные функции управления проектами в одном программном обеспечении.

  Цель Nifty — поддерживать мотивацию команд и поддерживать их на правильном пути, позволяя им просматривать прогресс, основанный на вехах. Он позволяет управлять задачами с помощью канбана или списка. Он также имеет календарь, который можно интегрировать с Google, а также обмен файлами и документами.

  Сотрудничать в Nifty легко, потому что у каждого проекта есть ветка обсуждения, которая поощряет общение по конкретному проекту. Он также интегрируется с Github, что делает его уникальным, поскольку он поощряет сотрудничество между отделами.

  Возможности:

  • Портфели проектов Nifty упрощают организацию проектов по отделам, местоположениям, менеджерам и т. д. Обзоры портфелей позволяют менеджерам проектов и высшему руководству просматривать сводку автоматизированного хода выполнения, сроки и статусы.
  • Панель управления портфолио дает им доступ к множество информации о статусах проекта и участниках.
  • У Nifty есть функция отслеживания времени, которая позволяет отслеживать продолжительность задач, кто над ними работает и как долго. Это позволяет контролировать производительность вашей команды. Фрилансерам и удаленным проектным группам понравится возможность точно отслеживать, сколько времени необходимо для повышения производительности.
  • Вы также можете использовать Nifty project для отслеживания бизнес-проектов на основе выполнения задач. На диаграмме Ганта вы можете добавлять вехи к проектам вместе с другими деталями, такими как название, описание, даты начала и завершения и т. д.

  Плюсы:

  • Эффективное командное сотрудничество
  • Пользователи могут подключиться к более чем 1000 приложений, чтобы автоматизировать массу своей работы.

  Минусы:

  • Нет индивидуальной автоматизации.

  Цены: 

  • Бесплатная
  • Стартовая версия: 39 долларов США в месяц, оплачивается ежегодно
  • Профессиональная версия: 79 долларов США в месяц, оплачивается ежегодно
  • Бизнес: 124 доллара США в месяц, оплачивается ежегодно
  • Безлимитно: 399 долларов США в месяц, оплачивается ежегодно

  #11. Podio

  Лучше всего подходит для отслеживания потенциальных клиентов, управления взаимоотношениями с клиентами и организации отдела продаж в одном месте.

  

  Podio может помочь вашей команде работать более эффективно, оптимизируя ваши задачи. Благодаря его гибким функциям вы можете автоматизировать рабочие процессы, назначать роли членам команды и анализировать данные для улучшения совместной работы и скорости доставки. Вы также можете быстро редактировать рабочие области, чтобы обеспечить эффективное управление задачами и рабочей нагрузкой каждого. Это не только для руководителей проектов — даже владельцы самых маленьких компаний могут использовать его многочисленные полезные функции.

  Возможности:

  • Podio ориентирован на совместную работу и обмен данными для повышения качества данных. , и убедитесь, что у вашей команды есть актуальная информация о лидах и клиентах.
  • Используйте интегрированные веб-формы Podio для сбора контактной информации. Отслеживайте и систематизируйте каждый лид. Ваша воронка продаж и отчеты могут быть созданы. Больше нельзя переключаться между инструментами.
  • Podio можно настроить в соответствии с вашим процессом продаж. Вы можете определить, какую информацию вы хотите отслеживать и записывать, чтобы ваш отдел продаж не увязал в ненужных функциях или сложностях.

  Плюсы:

  < ul>

• Относительно интуитивно понятный
• Полностью настраиваемая
• Система «все в одном»

Минусы:

• Совместное использование проектов затруднено для для начинающих

Цена: 

• Бесплатно
• Базовая: 7,20 долл. США в МЕСЯЦ
• < strong>Плюс: 11,20 долл. США в МЕСЯЦ
• Премиум: 19,20 долл. США в МЕСЯЦ

#12. Freshservice

Freshservice – это программное обеспечение для управления проектами, которое позволяет высокоскоростным отделам продаж заключать сделки, привлекать потенциальных клиентов и взаимодействовать с несколькими точками взаимодействия.

Это программное обеспечение доступно более чем на 30 языках и поддерживает множество валют. Он также содержит более 75 приложений, которые можно легко интегрировать для повышения производительности.

Особенности:

• Программные функции включают встроенную электронную почту и телефон, основанные на искусственном интеллекте. оценка потенциальных клиентов, автоматизация рабочего процесса, наглядная воронка продаж и полезная информация.
• Freshservice автоматически собирает трафик веб-сайтов и группирует их в соответствии с их веб-активностью. Затем назначается соответствующий продавец. Он собирает данные, сегментирует действия на основе поведения контактов и запускает аналитику для всестороннего просмотра клиентов.
• Freshservice – это инструмент автоматизации продаж, который автоматизирует процесс продаж. Он также включает в себя чат, чат, электронную почту и телефон.
• Продавцы могут использовать Freddy AI, чтобы узнать, какие сделки являются наиболее прибыльными, и принять меры. Они также могут прогнозировать доход с помощью прогнозирования продаж.

Плюсы:

• Это универсальное решение для отделов маркетинга и продаж.
• Он сочетает в себе чат, чат, автоматизацию маркетинга, автоматизацию отдела продаж и телефонию, чтобы помочь вам достичь ваших целей.

Цена: 

• бесплатно
• План роста: 15 долларов США за пользователя в месяц
• Pro: 39 долларов США за пользователя в месяц
• Корпоративный: 69 ​​долларов США за пользователя в месяц

#13. Невыполненные работы

Backlog позволяет отслеживать ошибки и выпускать информацию под одной крышей. Разработчики могут сотрудничать и выпускать код вместе, отслеживая каждый шаг с помощью запросов на вытягивание прямо в задачах. Команды остаются на связи с репозиториями Subversion и Git.

Возможности:

• Журнал невыполненных работ позволяет вам выбирать способ выполнения работы. С помощью диаграмм Ганта или диаграмм выработки можно быстро увидеть, какие задачи уже выполнены, какие еще выполняются, а какие требуют большего внимания.
• Журнал невыполненных работ преобразует сообщения о проблемах в удобную схему, чтобы вы могли быстрее разобраться в деталях.
• Доски в стиле канбан позволяют отслеживать прогресс членов вашей команды.

Плюсы:

• Визуализируйте каждую задачу в больших проектах
• Перетащите вложенные файлы

Цена: 

• бесплатно
• Стартовый: 35 долл. США в месяц
• Стандартный: 100 долл. США в месяц
• Премиум: 175 долл. США в месяц

Заключение

Управление проектами Приложения становятся все более популярными, поскольку предприятия стремятся стать более организованными и эффективными. Но с таким количеством предложений на рынке, как выбрать то, которое соответствует вашим потребностям?

Здесь мы перечислили некоторые из лучших приложений для управления проектами, которые вы можете использовать. Каждое приложение имеет свой собственный набор функций и преимуществ, поэтому важно выбрать то, которое соответствует вашим конкретным требованиям.

Мы надеемся, что эта статья поможет вам принять взвешенное решение о том, какое программное обеспечение подходит именно вам. Вы пробовали какое-либо из этих приложений? Дайте нам знать в разделе комментариев ниже.

TAG: qa

Еще об этом:

ЛУЧШЕЕ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ МАРКЕТИНГОВЫМИ ПРОЕКТАМИ В 2022 ГОДУ ЛУЧШЕЕ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ СТРОИТЕЛЬНЫМИ ПРОЕКТАМИ ЧТО ТАКОЕ WORK OS: ЛУЧШИЕ ПОСТАВЩИКИ WORK OS В 2022 ГОДУ 16 ЛУЧШИХ ИНСТРУМЕНТОВ И ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ТРЕБОВАНИЯМИ НА 2022 ГОД ЛУЧШИЕ ИНСТРУМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ ТЕСТИРОВАНИЕМ (БЕСПЛАТНЫЕ И ПЛАТНЫЕ) НА 2022 ГОД 150+ ЛУЧШИХ ВОПРОСОВ И ОТВЕТОВ НА ИНТЕРВЬЮ О ТЕСТИРОВАНИИ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ 30 ЛУЧШИХ ИНСТРУМЕНТОВ ДЛЯ ОТСЛЕЖИВАНИЯ ОШИБОК (БЕСПЛАТНЫХ И ПЛАТНЫХ) НА 2022 ГОД ЛУЧШИЕ ПРОДАЖИ CRM ПРОГРАММНЫХ ИНСТРУМЕНТОВ (БЕСПЛАТНЫХ И ПЛАТНЫХ) В 2022 ГОДУ 20 ЛУЧШИХ АЛЬТЕРНАТИВ JIRA ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ В 2022 ГОДУ ЛУЧШАЯ CRM-ПРОГРАММА ДЛЯ НЕДВИЖИМОСТИ (БЕСПЛАТНАЯ И ПЛАТНАЯ) В 2022 ГОДУ