ЛУЧШЕЕ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ МАРКЕТИНГОВЫМИ ПРОЕКТАМИ В 2022 ГОДУ

Выбор лучшего программного обеспечения для управления маркетинговыми проектами может оказаться непростой задачей. С таким количеством вариантов на рынке может быть трудно определить, какой продукт подходит для вашего бизнеса. Это руководство поможет вам выбрать программное обеспечение, отвечающее вашим потребностям, и поможет вам оставаться организованным и не отклоняться от своих маркетинговых проектов.

Что такое управление маркетинговыми проектами Программное обеспечение?

Программное обеспечение для управления маркетинговыми проектами помогает маркетинговым командам планировать кампании и управлять рабочими процессами. Он обеспечивает полное управление кампаниями и рабочими процессами, от планирования до исполнения. Многие из его функций ориентированы на маркетинг, включая интеграцию с другими маркетинговыми инструментами.

Управление маркетинговыми проектами заключается в планировании и организации вашей маркетинговой кампании. Это включает в себя определение ваших целей, определение шагов, необходимых для их достижения, и обеспечение того, чтобы все было сделано. Программное обеспечение для управления маркетинговыми проектами поможет вам управлять маркетинговой кампанией с легкостью и прозрачностью, необходимыми для достижения максимального успеха.

Что делает программное обеспечение Marketing PM?

< р>Сегодня многие предприятия и корпорации полагаются на инструменты управления проектами для управления своими бизнес-операциями. Организации больше не ограничены иерархической и жесткой системой труда для ведения своего бизнеса. В настоящее время почти все предприятия используют автоматизированные системы управления проектами, чтобы максимизировать производительность и максимизировать прибыль. Маркетинг полностью посвящен управлению проектами. Вот некоторые вещи, которые делает программное обеспечение для управления маркетинговыми проектами:

1. Планирование проекта

Каждая маркетинговая кампания требует планирования проекта. Инструменты управления проектами отлично подходят для маркетологов, поскольку они могут определять и планировать более эффективные маркетинговые аспекты, оптимизирующие выполнение программы. Планирование маркетинговой стратегии повысит ваши шансы на получение более высокой прибыли, чем незапланированная.

2. Документация и управление задачами

Маркетинг — это не только реклама ваших продуктов всем, с кем вы можете связаться. Документация и управление задачами являются важными аспектами маркетинга. Управление маркетинговым проектом включает в себя следование задокументированной и подробной стратегии по привлечению потенциальных клиентов и превращению потенциальных клиентов в постоянных клиентов. Чтобы повысить конверсию и продажи, необходимо тщательно просчитывать каждую маркетинговую задачу и шаг. Это гарантирует оперативную связь с потенциальными клиентами, чтобы ответить на их вопросы и обработать их заказы.

3. Отслеживание затрат

Чтобы стимулировать продажи и конверсию, каждая маркетинговая кампания должна финансироваться. Для того, чтобы все прошло гладко, бюджетирование имеет важное значение. Маркетологи могут отслеживать расходы с помощью менеджера по маркетингу, чтобы убедиться, что они не перерасходуют средства и не уделяют слишком много внимания одной кампании. Компания может отслеживать расходы и документировать все, чтобы возмещать расходы и поддерживать маркетинговый бюджет в рамках.

4. Анализ рентабельности инвестиций (возврата инвестиций) 

Каждая маркетинговая программа или кампания должны что-то приносить компании. Может быть сложно определить наиболее эффективную маркетинговую кампанию, особенно когда не хватает менеджеров проектов. Для каждого продукта и услуги, предлагаемых компанией, реализовано множество маркетинговых и рекламных кампаний. Инструменты управления проектами позволяют маркетологам анализировать окупаемость инвестиций для каждой маркетинговой кампании. Это позволяет им определить, какие кампании приносят конверсию, а какие нет. Затем компания/маркетологи могут решить, что делать, чтобы увеличить продажи и привлечь новых клиентов.

Каковы преимущества использования программного обеспечения Marketing PM для маркетинговых команд?

1. Координация

Координация кампаний может показаться избавлением от кошек без четкой системы отслеживания и управления сроками, сроками и следующими шагами. Система управления маркетинговыми проектами дает полное представление о каждой задаче и точно показывает, где и когда что-то идет не так.

2. Сотрудничество

Без бесперебойной коммуникации и совместной работы интегрированные маркетинговые кампании невозможны. Легко потерять важные отзывы, используя электронную почту для общения с другими. Хорошее программное обеспечение для управления маркетинговыми проектами позволяет сотрудничать. Это позволит вам создавать гибкие рабочие процессы для утверждения задач и даст вашей команде возможность предоставлять и отслеживать отзывы в одном месте.

3. Прозрачность

Ваш отдел маркетинга может отслеживать ход кампаний, выявлять узкие места и оценивать командные процессы с помощью программного обеспечения для управления проектами. Это программное обеспечение обеспечивает прозрачность, необходимую для принятия обоснованных решений, которые минимизируют потери, повышают эффективность работы и максимизируют эффективность кампании.

4. Управление маркетинговыми ресурсами

Хорошие инструменты управления маркетинговыми проектами должны включать возможности управления маркетинговыми ресурсами, которые помогут вам управлять всеми вашими маркетинговыми ресурсами. Ваша маркетинговая команда сможет сэкономить время и деньги, имея возможность хранить релевантные бренды, контент и визуальные ресурсы.

5. Планирование проектов

За годы управления проектными проектами предприятия узнали, что большая часть их времени, затрачиваемого на планирование проектов, тратится впустую. Так быть не должно. Программное обеспечение для управления маркетинговыми проектами усовершенствовано, чтобы предоставлять точные прогнозы AI о том, когда проекты будут завершены. Он также фиксирует такие ограничения, как стоимость, объем, график и время.

Автоматизация является ключевым преимуществом современного программного обеспечения для управления маркетинговыми проектами. Эти платформы помогают специалистам по проектам создать прочную основу для своих проектов. Они также предоставляют инструменты для планирования вех, ключевых результатов и ролей перед их выполнением.

6. Самая свежая отчетность

Мониторинг прогресса имеет решающее значение для обеспечения долгосрочного успеха в любом бизнесе. Программное обеспечение, которое может отслеживать ход проектов, имеет решающее значение. Это может дать представление о том, будут ли они завершены вовремя. Это делается с помощью ежедневных регистров рабочего времени, которые напрямую поступают в систему отчетности. Поскольку все детали собраны в одном месте, программное обеспечение для управления маркетинговыми проектами поможет вам принимать правильные решения.

7. Прогнозирование воронки

Управление проектами часто представляет собой многогранную работу. Компании становятся более прибыльными и конкурентоспособными, привлекая больше людей и параллельно руководя ими. Управление несколькими проектами может привести к отсутствию видимости хода выполнения нескольких проектов и того, как распределяются ресурсы. Программное обеспечение Marketing PM дает каждому обзор всех проектов. Это позволяет им избежать любых потенциальных узких мест, которые могут привести к катастрофе.

Кто может использовать программное обеспечение Marketing PM?

Программное обеспечение для управления маркетингом доступно для маркетинговой команды любого размера. Это может использоваться маркетинговыми агентствами, отделами внутреннего маркетинга, консультантами по маркетингу, фрилансерами, дизайнерами, а также фирмами по управлению брендами и рекламными агентствами.

Причины, по которым вашей маркетинговой команде необходимо программное обеспечение для управления проектами

Оптимизированное планирование

Управление проектами — это процесс определения всех задач и их доведения до всей команды. Чтобы избежать дублирования задач, вы можете установить сроки и расставить приоритеты. Вы можете оптимизировать жизненный цикл проекта с помощью маркетингового программного обеспечения PM. Это программное обеспечение показывает, как следует управлять проектами, и централизует подход к работе. Это также обеспечивает большую видимость всей компании. Теперь у команды есть четкое представление о том, где они находятся в данный момент, что они хотят сделать и куда они хотят двигаться.

Совместная работа над проектами стала проще

Каждому члену большой команды проекта дается задание. Это обычная практика для глобальных команд, где сотрудники могут находиться в разных часовых поясах и разных городах. Система управления маркетинговыми проектами необходима для того, чтобы все были в курсе событий, отслеживали прогресс и получали обзор эффективности своих коллег.

Управление бюджетом

Цель руководителя проекта — максимизировать прибыль от каждого проекта. Ваш менеджер проекта может использовать инструмент управления проектом, чтобы определить, как каждая команда справляется с фактическим и запланированным бюджетом. Предоставляются ежемесячные и еженедельные отчеты о расходах и общих расходах.

Управление задачами

Маркетинг, как и все многозадачные операции, в значительной степени зависит от эффективного планирования, анализа бюджета, планирования бюджета и организации. Это требует ряда навыков, выходящих за рамки простой, случайной и часто ограниченной рекламы. Маркетинг играет важную роль в увеличении продаж компании, поддержке ее ценностей и заявлений, а также в возврате ее первоначальных инвестиций в многократном размере. Управление маркетингом должно иметь хорошо спланированную и тщательно спланированную структуру плана для достижения цели.

Обмен файлами и документами

Каждой компании нужны документы и файлы. Платформа централизованного хранения, которая позволяет членам команды хранить и получать доступ к важным документам, является одной из ключевых особенностей лучших инструментов управления проектами. Вашим сотрудникам больше не нужно искать нужную информацию в многочисленных электронных таблицах и электронных письмах.

Программное обеспечение для управления проектами предназначено только для маркетинговых групп?

Нет, программное обеспечение для управления проектами подходит для любого бизнеса. Компании всех размеров используют это программное обеспечение для отслеживания своих проектов. Эти программные инструменты помогут вам оставаться организованным, чтобы у вас не было слишком много дедлайнов. Этот инструмент лучше всего использовать в группах, но его также можно использовать для управления личными проектами или вашими собственными.

• Рекламная индустрия
• Внутренние отделы маркетинга
• Маркетинговые агентства
• Дизайн-фирмы или студии
• Агентства цифрового маркетинга
• Фирмы или студии брендинга
• Агентства контент-маркетинга
• ИТ-индустрия
• Государственные учреждения

Какие функции вам нужны в инструменте управления проектами?

Инструменты управления задачами и планирования

Диаграммы Ганта, временные шкалы и другие визуальные инструменты помогут вам увидеть, какие проекты и задачи завершили члены вашей команды, над чем они сейчас работают и что осталось сделать. Поскольку они являются основой управления проектами, ваша организация задач и инструменты планирования должны быть простыми в использовании.

Функция мониторинга проекта

Вам нужно будет знать процент выполнения, проработанный этап, сравнение результатов работы и доказательств, а также сколько бюджета было потрачено. Функция мониторинга проекта обычно отслеживает все эти действия. Эта функция необходима для инструментов управления проектами.

Интеграция

Интеграция с другими программами может упростить рабочий процесс и устранить необходимость переключения между несколькими приложениями. Это экономит ваше время, а также хранит все в одном месте.

Отчетность в режиме реального времени

Ваша команда и вы должны быть в курсе заданий. Отчеты в режиме реального времени позволяют мгновенно получать уведомления о ходе проекта, пропущенных сроках или любых изменениях в текущих задачах. Это позволит вам и вашей команде решать проблемы до того, как они станут серьезными.

Функции выставления счетов

Бюджетирование может быть частью маркетингового плана. Гораздо проще планировать бюджет, когда функции выставления счетов уже интегрированы в вашу программу. Эти инструменты можно использовать для общения с клиентами и расчета дополнительных затрат или оплачиваемых часов. Вы также можете получить доступ к финансам вашей команды, бюджетным отчетам и функциям выставления счетов.

Учет времени

Когда у вас крайний срок, невозможно терять время попусту. Важно знать, сколько времени ваша команда уделяет тем или иным задачам и проектам. Это поможет вам спланировать. Отслеживание времени – важная функция, которая поможет вам определить, кому из членов команды нужно больше рекомендаций по тайм-менеджменту. Эти инструменты обычно представлены в виде контрольных точек, которые подчеркивают прогресс проекта и позволяют точно рассчитать оплачиваемые часы.

Как выбрать программное обеспечение для управления маркетинговыми проектами?

< strong>Масштабируемость программного обеспечения?

Вы должны быть в состоянии адаптировать выбранное вами программное обеспечение для удовлетворения ваших растущих требований к управлению маркетинговыми проектами. Возможно, объем хранилища файлов не такой большой, как у вашей компании. Возможно, цены слишком высоки, если ваша команда вырастет за пределы определенного размера. При выборе программного обеспечения для управления проектами учитывайте долгосрочные факторы роста.

Удобен ли инструмент?

Он должен быть прост в использовании во всех отраслях. и размеры команд. Он не должен требовать длительной подготовки. Инструмент должен позволять членам команды ориентироваться в системе и быстро выполнять работу. Он также должен иметь возможность без проблем управлять большими и малыми проектами между отделами и командами.

Какие функции характерны для моего проекта или команды?

Вы, как руководитель проекта, должны определить, какие функции и возможности вам потребуются для достижения ваших маркетинговых целей. Некоторым командам может потребоваться эффективная система управления задачами, в то время как другим могут потребоваться более совершенные инструменты для совместной работы. Вы должны определить, какие функции необходимы, и выбрать инструмент, отвечающий вашим потребностям.

Поддерживает ли он совместную работу в команде?

Сотрудничество необходимо для успеха проектов, независимо от отрасли или размера. Вы можете избежать проблем с совместной работой, выбрав инструмент с надежными функциями совместной работы, такими как комментарии к задачам для мгновенной обратной связи или возможности обмена файлами для обмена файлами с клиентами или членами команды во время движения.

Поможет ли это? с общим управлением проектом?

Все дело в том, чтобы добраться до корня проблемы. Прежде чем вы решите выбрать инструмент управления проектами, подумайте, может ли он снизить вашу повседневную нагрузку за счет оптимизации рабочих процессов и оптимизации процессов. Если да, то вы можете сразу же начать использовать этот инструмент!Проверка фактовМногие руководители проектов жалуются на количество времени, которое они тратят на утомительные и повторяющиеся задачи. Опрос, проведенный Monday.com, показал, что более 54% сотрудников тратят много времени на выполнение повторяющихся задач, не требующих творческого подхода. Сегодня многие инструменты на основе ИИ могут автоматизировать такие задачи. Решения на основе ИИ для повторяющихся и второстепенных задач могут помочь менеджерам сэкономить до 5 часов в день, согласно 54%.

Лучшее программное обеспечение для управления маркетингом

№1. ClickUp

Лучше всего  для управления задачами, маркетинговыми кампаниями и клиентами.

ClickUp — это комплексное программное обеспечение, которое помогает вам управлять маркетинговыми кампаниями, задачами, документами и клиентами. Это позволяет вам легко сотрудничать с вашей командой и работать с подрядчиками и клиентами, связывать ваши данные, создавать информационные панели и получать ценную информацию на основе данных в любом рабочем процессе.

Облачная платформа предназначена для повышения прозрачности и совместной работы и сохранения ваша команда на связи в любом месте. Устраняя узкие места и организационные разрозненности, ClickUp помогает вам оставаться на связи со своей командой из любого места.

Возможности:

• Настраиваемые представления ClickUp упрощают визуализацию маркетинговых кампаний в виде списков, канбан-досок и диаграмм Ганта. Вы можете создавать списки задач, подзадачи и шаблоны задач. Кроме того, вы можете фильтровать, сортировать, искать, переупорядочивать и просматривать задачи наиболее удобным для вашей команды способом.
• Он включает в себя шесть встроенных типов отчетов, которые можно использовать для групповой отчетности. Программное обеспечение позволяет членам команды отслеживать свое время напрямую или через интеграцию.
• Вы можете создавать собственные формы для сбора информации о клиентах, получения одобрения или распространения информации из одного места.
• ClickUp предлагает возможности проверки и аннотации. Это позволяет проверять, размечать и утверждать файлы. Вы можете добавлять комментарии к запросам на изменения и мгновенно их утверждать.
• ClickUp обеспечивает встроенную интеграцию со Slack, G Suite и Dropbox, а также более 1000 интеграций через Zapier.

Плюсы:

• Предлагает множество встроенных инструментов для совместной работы, упрощающих совместную работу вашей команды над проектом.
• Он хранит всю информацию о проекте в легкодоступном месте в Календаре.
• Функция управления ресурсами для отслеживания загрузки ресурсов для лучшей оптимизации.

Минусы:

• сложно понять новичкам
• Слишком много функций, которые перегружают пользователей

Цены:

• Бесплатно 
• Неограниченно: 5 долларов США в месяц на участника
• Бизнес: 9 долларов США в месяц на участника
• Корпоративный: контакт для индивидуальной цитаты

#2. Wrike

Лучший выбор для масштабирования компаний.

Если вы ищете для маркетингового программного обеспечения для управления проектами, которое является одновременно универсальным и доступным, вы можете попробовать Wrike. Он позволяет создавать кампании, назначать ресурсы и отслеживать задачи в режиме реального времени. <р>Это программное обеспечение позволяет пользователям организовывать проекты в папки, задачи и подпапки, а также помогает вашей команде поддерживать более четкий и прозрачный рабочий процесс. С помощью этого инструмента вы можете создавать настраиваемые формы запросов, группы расписания работы и интеграции API.

Возможности.

• Интуитивно понятный интерфейс Wrike позволяет пользователям переключаться между досками Канбан и интерактивными диаграммами Ганта с помощью перетаскивания.
• Функция комментирования инструмента позволяет сократить циклы просмотра и комментировать непосредственно изображения, видео или HTML для улучшения совместной работы.
• Он предлагает интуитивно понятное управление задачами и проектами, отслеживание времени и расходов, а также визуальную проверку. Он также содержит шаблоны для общих маркетинговых задач и отчетов.
• Пользователи могут добавлять внешних соавторов, создавать настраиваемые поля и просматривать задачи по проектам, лицам или папкам. Программное обеспечение также позволяет отслеживать, сколько времени вы тратите на различные задачи.
• Оно предлагает более 400 встроенных встроенных интеграций, включая популярные программы для управления файлами, такие как Microsoft, Google и Dropbox.

Плюсы:

• Интерфейс интуитивно понятен
• Его легко использовать благодаря простому интерфейсу, встроенным обучающим материалам, руководствам и визуальным подсказкам. .

Минусы:

• Может быть ошеломляющим для новых пользователей.
• Ограниченные возможности для отслеживания проектов.

Цены:

• Бесплатная
• Профессиональная: 9,80 долл. США в месяц на участника
• Бизнес: 24,80 доллара США в месяц на участника
• Корпоративный: свяжитесь с нами, чтобы узнать индивидуальное предложение

#3. Smartsheet

Лучше всего для масштабирования программ и портфелей корпоративного уровня на одной платформе.

Smartsheet — это онлайн-проект. инструмент управления, разработанный, чтобы помочь вам сотрудничать с другими, управлять своей работой и назначать задачи членам команды. Он позволяет назначать задачи, отслеживать ход выполнения проекта, управлять календарями, обмениваться документами и выполнять другую работу.

Вы можете сотрудничать со своей командой над проектом с помощью простых в использовании рабочих процессов. Все члены команды могут видеть работу друг друга и получать доступ к одним и тем же данным из любого места. Благодаря дружественному интерфейсу и простой в использовании диаграмме Ганта, Smartsheet делает командную работу проще, чем когда-либо.

Возможности

• Его функция «Формы» позволяет создавать и настраивать формы, которые можно использовать для сбора данных от кого угодно. Его также можно использовать для сбора информации от клиентов, например изображений или файлов, для составления сводок.
• Инструменты совместной работы в команде помогают членам команды получать уведомления в режиме реального времени о любых критических изменениях. У них также есть общие представления, журналы действий, автоматические оповещения, напоминания, отчеты о состоянии и общие представления.
• Функции совместной работы над контентом, такие как закрепленные отзывы, утверждения и аннотации, упрощают совместную работу над творческими проектами.
• Вы можете экспортировать сводные отчеты в Excel и редактировать их. Его возможности отчетности позволяют вам видеть тенденции и выявлять узкие места.
• Он предлагает интеграцию с приложениями Microsoft и Google, основные средства разработки, такие как Jira, и полезные бизнес-приложения, такие как Salesforce, Slack, Box и Tableau.

Плюсы:

• Пользовательский интерфейс Smartsheet очень удобен в навигации.
• Полный обзор маркетинговых проектов с помощью представлений в виде таблиц, диаграмм Ганта, карточек и календарей.

Минусы:

• Не предлагает функции управления клиентами.
• Дорогая

Цена:

• Pro: 7 долларов США за пользователя в месяц
• Бизнес: 25 долл. США на пользователя в месяц.
• Предприятие: свяжитесь с ними, чтобы получить индивидуальное предложение.

#4. Проекты Zoho

Лучшее решение для команд и предприятий любого размера.

Zoho Projects предлагает невероятный инструмент управления маркетинговыми проектами. Он позволяет создавать задачи, назначать ресурсы и устанавливать сроки для нескольких проектов. <р>Zoho Projects предлагает широкий спектр настраиваемых функций, включая чертежи, диаграммы Ганта и табели учета рабочего времени. Это универсальный инструмент управления проектами, который подходит для компаний любого размера.

Возможности

• Проекты позволяют легко назначать задачи, общаться с клиентами и вашими эффективно работать в команде, отслеживать ход проекта, получать подробные отчеты о ходе работы и выполнять проекты вовремя.
• Этот инструмент позволяет контролировать бюджет и выполнять проекты в соответствии с бюджетом и графиком.
• Пользователи могут делиться своим рабочим статусом с Zoho Projects, а участники проекта могут общаться в чате. Все члены команды могут получать мгновенные обновления о статусе своих проектов через ленту проектов.
• В Zoho есть собственный чат, который может быть как закрытым, так и общедоступным.
• Этот инструмент имеет множество других функций, таких как управление персоналом и управление финансами.

Плюсы:

• Мощная информационная панель для отслеживания направления вашего проекта.
• Она легко переключается между устройствами для управления проектами. на ходу.

Минусы:

• Крутая кривая обучения

Цены:

• Бесплатно 
• Премиум: 350 ₹/пользователь/месяц, до 50 пользователей
• Корпоративный: 700 ₹/пользователя в месяц, без верхнего предела

#5. Работа в команде

Оптимально  для улучшения совместной работы, повышения наглядности проекта и планирования кампаний.

Teamwork — это облачное программное обеспечение для управления проектами, которое позволяет небольшим командам управлять совместными проектами. Диаграммы Ганта используются для отображения хода выполнения проекта, а зависимости задач могут использоваться для уведомления заинтересованных сторон или членов команды о задержке в процессе. Он также поддерживает учет времени и встроенный обмен сообщениями, который позволяет комментировать, отмечать теги и заметки напрямую общаться с другими членами команды.

Он превосходен на уровнях сотрудничества, которые маркетинговые команды сочтут полезными, таких как каналы связи для конкретных задач и каналы контента в социальных сетях.

Особенности:

• Проект совместной работы. включает в себя все обычные функции управления проектами, а также функции, адаптированные к конкретным маркетинговым потребностям, такие как ежеквартальные цели и отчетность. Шаблоны списков задач можно использовать для обычных маркетинговых элементов.
• Gmail, Hubspot и Slack — все это возможные интеграции.
• Он предлагает шаблоны списков задач, которые помогают пользователям легко повторять свои самые важные процессы.
• Командная работа также позволяет командам использовать прошлые данные для установления более реалистичных сроков.

Плюсы:

• Создавайте счета и счета-фактуры без каких-либо хлопот.
• Отслеживание этапов для контроля ваших целей.

Минусы:

• Это может быть сложно по сравнению с другими интерфейсами, что может быть проблематично, если вам нужно подключить несколько клиентов. .
• Отсутствует хороший функционал чата

Цена:

• Бесплатно
• Доставка: 10 долларов США за пользователя в месяц
• Расширение: 18 долларов США за пользователя в месяц
• Масштаб: свяжитесь, чтобы узнать цену

#6. Trello

Лучше всего подходит  для небольших команд.

Trello — это передовое программное обеспечение для управления маркетинговыми проектами. Запускайте доску за считанные секунды, автоматизируйте утомительные задачи и сотрудничайте везде, даже на мобильных устройствах. Этот инструмент в стиле канбан позволяет создавать страницы проекта и добавлять карточки на доску.

Особенности:

• Он может автоматизировать повседневные повторяющиеся задачи с помощью встроенной функции автоматизации.
• Он также предлагает функцию перетаскивания задач и сроки выполнения, чтобы изменить рабочий процесс проекта.
• Карты Trello помогают организовать вашу работу, где можно управлять каждой задачей, отслеживать ее и делиться ею с товарищами по команде.
• Его можно интегрировать с сотнями приложений изначально или через Zapier. Наиболее популярными интеграциями являются Jira, Bitbucket, Slack и Gmail.

Плюсы:

• Простой в использовании и настраиваемый инструмент.

Минусы:

• Это не масштабируемый инструмент для гибких проектов.
• Нет автономного доступа к инструмент.

Цены:

• Бесплатная
• Стандартная: 5 долларов США за пользователя в месяц
• Премиум: 10 долларов США за пользователя/месяц< li>Enterprise: 17,50 долларов США за пользователя в месяц

#7. Hubspot

Лучше всего подходит  для компаний, которые ищут универсальную платформу для управления проектами и CRM.

Управление проектами HubSpot — это мощное средство программное обеспечение для повышения производительности, которое позволяет вам получить доступ ко всем маркетинговым инструментам и данным из одного места. Он позволяет легко назначать задачи, планировать кампании и управлять проектами. Он также помогает вам организовывать и управлять своей работой в одном месте с помощью структурированных списков.

Возможности:

• Инструмент проекта HubSpot позволяет легко планировать, создавать и запускать маркетинговые кампании из одного центрального места. Никаких сторонних инструментов или логинов не требуется.
• Он позволяет пользователям создавать различные типы шаблонов проектов для общих кампаний и других задач. Эти шаблоны могут включать личные шаблоны, общие шаблоны для разных аккаунтов или шаблоны глобального доступа.
• Вы можете быстро просмотреть свой проект, просмотрев сроки и временные интервалы. Это позволит вам увидеть, сколько времени потребуется для завершения проекта.
• Инструмент проекта HubSpot предлагает опцию «все задачи». Эта функция позволяет быстро просматривать и отслеживать ход выполнения вашего проекта, облегчая заключение сделок и упрощая управление.

Плюсы:

• Хорошо работа с несколькими проектами одновременно.
• Создайте проект, используя предварительно заполненные шаблоны.

Минусы:

• Нет бесплатной версии программного обеспечения. доступно.

Цены:

• Начальный уровень: от 45 долларов США в месяц
• Профессиональный: от 800 долларов США в месяц
• Предприятие: от 3200 долларов в месяц

#8. Asana

Лучше всего подходит для планирования, организации и проведения маркетинговых мероприятий от начала до конца.

Asana — это веб-программное обеспечение для управления проектами, которое помогает командам оставаться организованными, оптимизировать рабочий процесс и переопределять глобальные рабочие схемы. Его простой интерфейс позволяет пользователям отслеживать прогресс, создавать проекты и управлять общением.

Его интеграция с Adobe Creative Cloud, Litmus, Dropbox и Google Drive – это удобный способ обмена документами и файлами с членами команды.

Особенности:

• Asana поставляется с календарь, который позволяет пользователям видеть ожидающие выполнения задачи и переключаться между представлениями календаря и списка.
• Он также содержит полезные инструменты рабочего процесса, в том числе функцию управления задачами, позволяющую устанавливать сроки выполнения.
• Режим фокусировки Asana позволяет компании сосредоточиться на своих стратегических задачах и устранить те, которые не являются таковыми. Каждая задача может быть загружена пользователем со своего локального устройства или из Dropbox, Google или Box.
• Asana предоставляет панели с широкими возможностями настройки, которые позволяют отслеживать ход выполнения каждой задачи в отдельности и отображать статус каждого участника. Вы можете использовать панель инструментов для групповых обсуждений, так как она отображает уведомления об изменениях.

Плюсы:

• Проницательные представления проекта для отслеживания хода выполнения проекта.
• Предлагает простые в использовании шаблоны для творческих запросов, планирования мероприятий и т. д.

Минусы:

• Отсутствует возможность учета рабочего времени
• Невозможно справляться с несколькими сложными проектами.

Цена:

• Базовая: 0 долларов США 
• Премиум: 10,99 долларов США за пользователя в месяц
• Бизнес: 24,99 доллара США за пользователя в месяц 

#9. Hive

Лучшее решение  для компаний любого размера в отраслях, стремящихся повысить производительность и управление процессами. <р>

Hive предоставляет единую точку правды для всех ваших маркетинговых кампаний. Существуют готовые к использованию шаблоны проектов, в которых можно изменять имена задач и проектов, назначать ресурсы и устанавливать сроки выполнения.

Вы можете использовать функцию групповых ресурсов для наиболее эффективного распределения ресурсов, исключая любую перегрузку ресурсов во время выполнения проекта. С помощью Hive вы можете интегрировать более 1000 различных инструментов в одну центральную базу данных.

Возможности

• Вы можете организовывать проекты в виде канбан-доски, диаграммы Ганта, канбан-таблицы, просмотра портфолио или календаря. Легко переключаться между раскладками.
• Шаблоны действий упрощают планирование и повторение задач. Чтобы назначать задачи нужным людям в нужное время, вы можете создать многоразовый шаблон, в котором описаны все этапы.
• Вы можете получить доступ ко всей информации, необходимой для выполнения задачи, включая назначение членов вашей команды, прикрепление файлов и создание поддействий.
• Это позволяет вам сопоставлять сроки и базовые планы проекта, выполнять комплексные планы в представлении Ганта и понимать темп работы команды.

Плюсы:

• Точные табели учета рабочего времени для отслеживания продуктивности сотрудников.
• Координируйте усилия своей команды в режиме реального времени с помощью Native Chat.

Минусы:

• Невозможно установить зависимости задач

Цена:

• Соло: бесплатные
• команды: 12 долларов США за пользователя в месяц
• корпоративные: свяжитесь, чтобы узнать цену

#10. План Toggl

Лучше всего  для небольших команд.

Toggl Plan — это визуальный инструмент планирования проектов, который помогает небольшим командам расставлять приоритеты, планировать и завершать проекты с помощью перетаскивания временных шкал. Его интерфейс перетаскивания позволяет перетаскивать задачи и расписания. Он имеет возможность создавать контрольные списки, легко делиться ими, использовать цветовое кодирование, уровни масштабирования и комментарии, а также экспортировать данные. Его можно интегрировать с вашими существующими приложениями, такими как GitHub, Google Calendar и Trello.

Возможности:

• Визуальная временная шкала Toggl Plan позволяет легко сэкономить время и избежать обмена сообщениями при попытке выяснить, кто что делает и когда задачи выполняются. Вся эта информация доступна в одном месте.
• Он позволяет назначать задачи, связанные с кампанией, и добавлять комментарии, помимо других функций.
• Вы можете использовать вехи с цветовой кодировкой для отслеживания сроков. С помощью этой функции вы можете сделать критические даты видимыми для всех проектов, чтобы все знали, когда нужно что-то сделать.
• Это позволяет вам видеть расписание вашей команды на следующий квартал или год. Узнайте, можете ли вы взять на себя больше проектов или вам нужно нанять больше людей.

Плюсы:

• Он показывает четкий график всех проектов.
• Отслеживание новых и повторяющихся проектов.
• Отличная интеграция с другими приложениями.

Минусы:

• трудно найти все функции на приложение, которое находится в программном обеспечении.

Цены:

• Команда: 8 долларов США за пользователя в месяц
• Бизнес: 13,35 доллара США за пользователя в месяц

# 11. Podio

Подходит для небольших и больших команд.

Podio – надежная платформа это позволяет отслеживать маркетинговые проекты и сроки без использования нескольких инструментов для разных функций. Интуитивно понятный интерфейс инструмента легко адаптируется к потребностям членов вашей команды. Этот инструмент предлагает рабочие пространства для управления проектами, группового общения, контента и данных.

Возможности:

• Podio имеет встроенный общий календарь, позволяющий отслеживать задачи и этапы проекта.
• Функция командного рабочего пространства Podio позволяет командам общаться в режиме реального времени. Поток активности рабочей области показывает действия каждого члена команды, что позволяет членам команды легко просматривать и комментировать любой контент.
• Этот инструмент предоставляет наглядные отчеты для отслеживания эффективности команды и обзора хода выполнения ваших проектов от начала до конца.
• Он интегрируется с Google Диском, Dropbox, Календарем Google, Evernote, Microsoft Exchange и т. д.

Плюсы:

• Совместная работа с командой в индивидуальных и групповых чатах.
• Хорошая поддержка клиентов.

Минусы:

• Запутанный пользовательский интерфейс

Цена:

• Бесплатная
• Базовая: 7,20 долл. США В МЕСЯЦ
• Плюс : 11,20 долл. США В МЕСЯЦ
• Премиум: 19,20 долл. США В МЕСЯЦ

#12. Brightpod

Лучше всего для компаний, работающих в сфере маркетинга, дизайна и рекламы.

Brightpod — это система управления проектами инструмент, который цифровые маркетологи используют для своевременной реализации проектов. Это помогает отслеживать время и обеспечивать максимальное сотрудничество клиента и команды. В отличие от многих других инструментов управления проектами, Brightpod создан специально для маркетинговых команд. <р>Независимо от того, работаете ли вы с агентством или собственной командой, Brightpod позволяет вам сотрудничать в режиме реального времени с вашей командой и держать всех в курсе. Вы даже можете назначать задачи разным членам вашей команды, гарантируя, что все будут сосредоточены на текущей работе. Brightpod позволяет легко оставаться организованным и получать максимальную отдачу от ваших маркетинговых кампаний.

Возможности.

• Brightpod позволяет пользователям создавать свои собственные модули и проекты, предоставляя им возможность увидеть их все с высоты птичьего полета.
• Brightpod позволяет пользователям мгновенно делиться прогрессом в своих модулях с другими членами команды. Они могут мгновенно общаться, а также знают о прогрессе друг друга.
• Чтобы не пропустить важную работу, вы можете поместить повторяющиеся задачи в функцию «Повторяющиеся действия».
• Вы можете использовать ее для организации задач и настройки планов проектов. .

Плюсы:

• Мобильный доступ для управления проектами.
• Удобная функция отслеживания времени.

Минусы:< /strong>

• Необходимы лучшие возможности отчетности.

Цены:

• Профессиональный: 29 долларов в месяц
• Студия: 59 долларов в месяц< li>Агентство: 99 долларов в месяц 
• Agency Plus: 199 долларов США в месяц 

#13. FunctionFox 

Лучшее решение для  творческих профессионалов.

FunctionFox поможет вам рационализировать, оптимизировать, а также управлять ресурсами команды в одном месте. Программное обеспечение обеспечивает глубокое понимание управления ресурсами проекта, предоставляя вам мгновенные обновления о производительности членов команды.

Возможности

• Благодаря гибким инструментам планирования проектов вы можете мгновенно доступ к просмотру, планированию и настройке сроков, чтобы убедиться, что вы соблюдаете каждый крайний срок.
• Его функция отслеживания времени позволяет вам записывать время, затраченное на каждый проект.
• Его функция назначения командных задач позволяет пользователям просматривать ресурсы команды и управлять ими, чтобы видеть, кто работает, а какие проекты нуждаются в дополнительных ресурсах.
• Обмен файлами между отделами позволяет членам команды загружать и получать доступ к ресурсам для своих задач и результатов.

Плюсы:

• Простота настройки и чрезвычайно проста в использовании. .

Минусы:

• Отсутствует хорошее мобильное приложение.

Цена:

< ul>

Классический: 5 долларов США в месяц за пользователя

Премиум: 10 долларов США в месяц за пользователя

Внутренние: 20 долларов США в месяц за пользователя

#14. Workamajig

Лучше всего подходит для маркетинговых команд любого размера.

Workamajig — это многофункциональная, настраиваемая и полностью интегрированная платформа для управления проектами, которая помогает рекламным агентствам и собственным творческим командам. Workamajig позволяет всей вашей творческой команде работать в одном месте. Его также можно использовать для внедрения гибких методологий или методологий канбан. Это комплексный инструмент для креативного управления, который помогает маркетинговым командам управлять своими проектами.

Возможности

• Его функции включают в себя виджет возможности, который определяет потенциальных клиентов в рамках конвейер агентства, отслеживание проектов по подписчикам и шаблонам, интеграция со STRATA или SmartPlus для выставления счетов за медиа, общее представление о доступности команды и многое другое.
• Его функция управления ресурсами и трафиком помогает пользователям определять распределение ресурсов, гарантируя, что все проекты будут укомплектованы персоналом. соответственно.
• Календарь проекта в режиме реального времени для сроков позволяет получить представление о времени, затраченном на проекты, потенциальных узких местах и ​​необходимости обратной связи с клиентами.
• Простой рабочий процесс выставления счетов Workamajig помогает создавать счета, которые включают такие данные, как время, материалы, конкретные ставки и наценки.
• Workamajig совместим с Plaid и Strata, Exchange 365.

Плюсы:

• Отслеживает табели учета рабочего времени
• Получает отчеты по оценке времени и времени. фактические результаты проекта.

Минусы:

• Обновление проектов может занять много времени.
• Интерфейс не очень удобен и интуитивно понятен.

Цена:

• 5-9 пользователей: 50 долларов США. на пользователя в месяц
• 10-19 пользователей: 38 долларов США на пользователя в месяц
• 20-49 пользователей: 36 долларов США на пользователя в месяц
• 50-99 пользователей: 34 доллара США на пользователя в месяц
• 100–1000+: Свяжитесь с нами, чтобы узнать цену

#15. Basecamp

Лучше всего подходит для удаленных команд.

Basecamp — еще одно средство управления проектами. инструмент, который предлагает совместную работу в команде, обмен сообщениями, управление задачами, обмен файлами и возможности календаря. Это облачная платформа, которая предлагает множество функций для отдельных лиц, менеджеров проектов и маркетинговых групп. Это позволяет вам согласовывать свои цели и поддерживать ваши проекты в движении. Члены команды также могут общаться и отправлять сообщения друг другу в режиме реального времени, чтобы немедленно устранять препятствия.

Возможности:

• Списки дел отлично подходят для управления проектами, так как их можно разделить на разных пользователей. Система также может назначать задачи другим пользователям и следить за ними, когда истечет срок их выполнения.
• Вы также можете использовать доску сообщений для индивидуального обсуждения каждого проекта. Возможен обмен файлами и изображениями. Вы также можете персонализировать общение, чтобы сообщения можно было отправлять определенным участникам или всей команде.
• Вы также можете использовать функцию чата в режиме реального времени для группового чата и просмотра хода выполнения проекта.
• Basecamp можно интегрировать с другими продуктами, чтобы предоставлять отчеты, анализ, отслеживание времени и другие функции.

Плюсы:

• Облегчение совместной работы с помощью группового чата.
• Улучшенное общение в команде для повышения эффективности

Минусы:

• Индивидуальные настройки ограничены

Цена:

• Бизнес-базовый лагерь: 99 долларов США в месяц без изменений

Заключение

Программное обеспечение для управления проектами — это инструмент, который позволяет командам сотрудничать и организовывать задачи. Существует множество различных типов программного обеспечения для управления проектами, поэтому важно найти то, которое соответствует потребностям вашей команды. При выборе программного обеспечения для управления проектами вы должны учитывать функции, которые важны для вас и вашей команды. Программное обеспечение для управления проектами может использоваться маркетинговыми командами для управления своими проектами и задачами. Некоторые преимущества использования маркетингового программного обеспечения PM включают повышение производительности, улучшение коммуникации и лучшую организацию.

TAG: qa

Еще об этом:

ЛУЧШЕЕ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ СТРОИТЕЛЬНЫМИ ПРОЕКТАМИ ЛУЧШИЕ ПРИЛОЖЕНИЯ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ ДЛЯ УСТРОЙСТВ ANDROID И IOS В 2022 ГОДУ ЧТО ТАКОЕ WORK OS: ЛУЧШИЕ ПОСТАВЩИКИ WORK OS В 2022 ГОДУ ЛУЧШИЕ ПРОДАЖИ CRM ПРОГРАММНЫХ ИНСТРУМЕНТОВ (БЕСПЛАТНЫХ И ПЛАТНЫХ) В 2022 ГОДУ 30 ЛУЧШИХ ИНСТРУМЕНТОВ ДЛЯ ОТСЛЕЖИВАНИЯ ОШИБОК (БЕСПЛАТНЫХ И ПЛАТНЫХ) НА 2022 ГОД 16 ЛУЧШИХ ИНСТРУМЕНТОВ И ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ТРЕБОВАНИЯМИ НА 2022 ГОД ЛУЧШАЯ CRM-ПРОГРАММА ДЛЯ НЕДВИЖИМОСТИ (БЕСПЛАТНАЯ И ПЛАТНАЯ) В 2022 ГОДУ 20 ЛУЧШИХ АЛЬТЕРНАТИВ JIRA ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ В 2022 ГОДУ ЛУЧШИЕ ПРОГРАММНЫЕ ИНСТРУМЕНТЫ CRM В 2022 ГОДУ (БЕСПЛАТНО И ПЛАТНО) ЛУЧШИЕ ИНСТРУМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ ТЕСТИРОВАНИЕМ (БЕСПЛАТНЫЕ И ПЛАТНЫЕ) НА 2022 ГОД