Хотите узнать, какие инструменты управления проектами лучше всего подойдут для вашего бизнеса в 2023 году?
Вот список из 17 лучших инструментов, которые помогут вам управлять проектами более эффективно. . У каждого инструмента есть свои преимущества, поэтому выбирайте тот, который соответствует вашим потребностям. Независимо от того, начинаете ли вы или ищете обновление, эти инструменты помогут вам выполнить работу.
От популярных вариантов, таких как Monday.com, Clickup, Wrike и Smartsheet, до менее известных жемчужин, таких как Planview, мы предлагаем тебя прикрыло! Итак, читайте дальше, чтобы найти идеальный инструмент для вашего бизнеса.
Так чего же вы ждете? Начните использовать эти замечательные инструменты уже сегодня!
Что такое управление проектами?
Управление проектами подразумевает применение конкретных навыков, знаний, инструментов и методов для создания ценности для людей. Это примеры проектов: разработка программного обеспечения для улучшения бизнес-процессов, строительство и реконструкция зданий, оказание помощи после стихийных бедствий или расширение продаж на новом рынке.
Что такое инструменты управления проектами?
Программное обеспечение для управления проектами можно охарактеризовать как онлайн-приложение для совместной работы. Все люди, работающие над проектом, входят в систему и видят, что им нужно сделать и когда. Он помогает менеджерам проектов планировать, выполнять и управлять своими проектами на протяжении пяти этапов проектного цикла. Его конечная цель – повысить эффективность взаимодействия, организации и управления.
Зачем использовать инструменты управления проектами?
Вот несколько причин использовать инструменты PM
- Более быстрое сотрудничество
- Простое делегирование
- Точное отслеживание проекта
- Централизованное хранилище данных
- Прозрачное общение
- Быстрый обмен файлами
- Учет времени
- Автоматическое выставление счетов
- Быстрая отчетность
Каковы 5 методов управления проектами?
- Структура разбивки работ (WBS): WBS разбивает крупные проектные операции на управляемые задачи, которые вы и ваша команда можете понять и выполнить.
- Диаграмма Ганта: Это визуальное представление, которое показывает все задачи, которые ваша команда должна выполнить для завершения проекта. Сюда также входят временные промежутки. Вы сможете увидеть зависимости задач и то, как будет выполняться каждая задача. Кроме того, вы сможете увидеть, как это повлияет на сроки и даты начала.
- PERT: PERT означает оценку, обзор и технику программы. Это метод управления проектами, который помогает с оценкой времени. Планирование важно для завершения проекта вовремя и в рамках бюджета.
- Метод критического пути (CPM): CPM требует от вас создания модели проекта. Эта модель должна включать список задач или WBS и их продолжительность. Он также должен указать, какие зависимости (если таковые имеются) связывают их с конечными точками. Эта информация позволит вам рассчитать время, необходимое для выполнения задач.
- Канбан: это метод управления проектами, который можно использовать для мониторинга и управления проектами. Он подчеркивает непрерывность выполнения задач, не оказывая при этом слишком большого давления на команду. Канбан – это способ повысить эффективность работы команды проекта.
Сколько стоит инструмент управления проектами?
Цены на программное обеспечение для управления проектами могут варьироваться в зависимости от поставщика. Планы, предназначенные для малого бизнеса, могут стоить 5 долларов США за пользователя, а планы с большим количеством функций доступны более крупным компаниям. Планы, предоставляющие полнофункциональное программное обеспечение для организаций корпоративного уровня, будут стоить около 25 долларов США на пользователя.
Что такое локальное управление проектами?Что такое локальное управление проектами? сильный>
Существует два основных типа программного обеспечения для управления проектами: облачное и локальное. Локальное программное обеспечение для управления проектами предоставляет различные функции и инструменты, которые можно использовать для управления как сложными, так и простыми проектами. Локальное программное обеспечение для управления проектами можно настроить в соответствии с потребностями каждой организации, что упрощает работу над всеми вашими проектами и задачами. Это позволяет вам повысить эффективность и продуктивность вашей команды и организации.
Лучший в своем классе против. Интегрированное программное обеспечение
Лучшее в своем классе программное обеспечение предназначено для достижения успеха в определенной области. Если компании нужно только программное обеспечение, ориентированное на CRM, она может выбрать поставщика, который делает именно это.
Интегрированное программное решение — это комплексное решение, которое охватывает все потребности организации в конкретной области. Например, интегрированное программное обеспечение для маркетинга и продаж будет включать в себя модули продаж, маркетинга, CRM и другие функции. Компании не нужно приобретать отдельное программное обеспечение для каждой функции. Он может объединить его с интегрированным решением.
Каковы основные функции инструментов управления проектами?
Планирование проекта
Планирование проекта — это основная функция любого программного обеспечения для управления проектами. Он позволяет вам определять цели, этапы и задачи проекта, а также намечать ключевые задачи и сроки выполнения.
Управление задачами
Функция управления задачами позволяет членам проектной группы разделять работу на управляемые фрагменты и назначать задачи разным участникам. Обычно есть сроки, поэтому все знают, кто и когда несет ответственность. Подзадачи позволяют детализировать задачу и могут использоваться для разбиения задачи на более мелкие части или для отображения дополнительных шагов для выполнения всей задачи.
Коммуникация
Функции связи обеспечивают ясность команде проекта о своем рабочем статусе и позволяют вести беседы в режиме реального времени и асинхронно. Это позволяет членам команды напрямую комментировать задачи, чтобы уточнить, что необходимо. Они также могут @-упоминать другие задачи и проекты, чтобы все оставалось на связи.
Управление ресурсами
Функция управления ресурсами дает менеджеру проекта, а также команде проекта ясность относительно того, кто, что, когда и как долго делает. Вы также можете гарантировать, что члены команды не будут чувствовать себя перегруженными или недогруженными работой, и что проекты будут хорошо укомплектованы.
Отслеживание бюджета и времени
Функция отслеживания времени позволяет менеджерам проектов отслеживать время и затраты, потраченные на проект. Их также можно разбить на подзадачи или отслеживание времени выполнения задач. Это позволяет всем нести ответственность и помогает менеджерам проектов управлять своими бюджетами и расходами.
Панели мониторинга проекта
Функции панели мониторинга проекта позволяют визуализировать ход выполнения каждой задачи. Как только вы начнете использовать инструменты отслеживания задач и времени вместе с инструментами мониторинга данных, они начнут сообщать о том, сколько времени ваша команда тратит на проект, а также о том, на что они его тратят. Также будет показано, какие проекты более успешны, чем другие.
Просмотры проектов
Многие программы для управления проектами позволяют просматривать проект разными способами, включая доску Канбан, список задач или представление временной шкалы.
На что обратить внимание в программном обеспечении для управления проектами?
Доска Канбан
Канбан-доски можно использовать для визуализации вашего проекта, и они чрезвычайно полезны в управлении проектами. Канбан-доски – это простые карточки и системы досок, которые позволяют каждому члену команды видеть не только свои индивидуальные задачи, но и общую картину командной деятельности.
Управление задачами
Проект – это группа. задач, которые необходимо выполнить для достижения единой цели. Некоторые задачи являются зависимыми или последовательными. Некоторые задачи можно выполнять одновременно. Каждая задача должна быть назначена кому-то или людям из команды проекта. Чем сложнее проект, тем больше задач вам придется решать.
Трекер времени
Каждый аспект вашего проекта требует много времени. Однако когда проект завершается, иногда бывает сложно определить, кто сколько времени потратил на какие задачи. Если ваша команда не умеет следить за своим временем, это может оказаться немного сложнее. Трекеры времени полезны для точного выставления счетов, управления командой и тщательного планирования.
Совместная работа
Сотрудничество необходимо для успешного проекта, независимо от того, насколько маленькой может быть ваша команда — две, двадцать или двести человек. Хорошее программное обеспечение для управления проектами должно иметь надежные функции совместной работы, позволяющие разработчикам и другим членам команды эффективно общаться и работать вместе, независимо от того, находятся ли они по всему миру или в одной комнате.
Интеграция
В проекте много движущихся частей. Каждый раз, когда что-то происходит, вам необходимо понимать влияние каждой переменной. Кроме того, вам следует поискать инструменты, которые позволят вам анализировать компромиссы, а также то, как распределение ресурсов влияет на общий график вашего проекта.
Подробная отчетность
Отчеты — лучший способ получить полный обзор состояния ваших проектов. Вам необходимо знать, что происходит в конце каждой недели или месяца. Программное обеспечение PM должно собирать всю информацию о графике, стоимости, производительности команды и использовании ресурсов в структурированном файле.
Как выбрать лучшее программное обеспечение для онлайн-управления проектами? >
Проверьте, предлагает ли ваш инструмент управления проектами следующие функции:
- Расширенный набор функций
- Интуитивно понятный пользовательский интерфейс
- Доступ на основе облака
- Настройка
- Безопасность
- Интеграция
- Экономичность
Программное обеспечение для управления проектами используется более чем 3 из 4 успешных проектных команд. Высококачественное программное обеспечение для управления проектами упрощает совместную работу, отслеживание и периодический анализ. Это значительно повышает продуктивность использующих их проектных групп.
Список лучших инструментов управления проектами
< сильный>#1. Monday.com
Лучший вариант длявыстраивания индивидуальных рабочих процессов в группах.
Monday.com — это отмеченное наградами решение для управления проектами. Это гибкая платформа, которую могут использовать команды любого размера. Monday.com — это сочетание визуально привлекательного интерфейса с полезными инструментами визуализации проектов для создания интуитивно понятного и простого в использовании программного обеспечения для управления проектами.
Функции:
- Просмотр данных проекта в нескольких таблицах, канбане и информационной панели.
- Функции Monday.com включают отслеживание времени, управление ресурсами, совместную работу и отчетность. <ли>Пользователи могут создавать и публиковать опросы для сбора данных с помощью инструмента WorkForms.
- Он предлагает отличные возможности отчетности по проектам, которые позволяют собирать данные с нескольких досок.
- Широкий набор готовых средств автоматизации, а также различные варианты создания автоматизированных правил.
- Интеграция включает Slack, Google Drive, Google Calendar, Jira, Trello, Dropbox, GitHub, Typeform и многие другие. .
Плюсы:
- Чистый пользовательский интерфейс, не перегруженный всеми функциями платформы.
- Гибкая конфигурация для настройки рабочих пространств и инструментов в соответствии с требованиями команды.
- Легко настроить рабочий процесс или доску
Минусы:
- По мнению пользователей Monday.com, просмотр некоторых файлов, связанных с Google Диском, может быть затруднительным (например, PDF-файлов).
- Механизм импорта не смог извлечь все существующие данные в платформу.
- Сложная ценовая политика.
Цены:
- Бесплатный план.
- Базовый план: 8 долларов США в месяц за пользователя. <ли>Стандарт: 10 долларов США в месяц на пользователя.
- План Pro: 16 долларов США в месяц на пользователя.
#2. Clickup
Лучший вариант для команд всех размеров и отраслей.
ClickUp — самая быстрорастущая компания в области программного обеспечения для управления проектами. Это мощное приложение для управления проектами, которое позволяет вам управлять всеми проектами вашей команды и выполнять их с одной платформы. Он позволяет пользователям планировать проекты, управлять задачами и ресурсами, общаться с гостями и коллегами и сотрудничать с ними.
Функции:
- Функции ClickUp позволяют создавать, делиться и совместно работать над вики-сайтами и документами. Для улучшения сотрудничества и общения пользователи могут комментировать документы и задачи, а также назначать комментарии. <ли>Функции отчетности позволяют создавать собственные информационные панели и шесть встроенных типов отчетов для групповой отчетности. Сюда входят отчеты в реальном времени, виртуальные доски, общие документы и совместная работа для управления задачами, отслеживания задач и целей.
- Интеграция включает встроенные возможности со Slack, G Suite, Dropbox и многими другими инструментами через Zapier.
- Функции управления задачами включают подзадачи и контрольные списки задач. Вы также можете фильтровать, сортировать, искать, изменять порядок и просматривать задачи наиболее удобным для вашей команды способом.
Плюсы:
- Бесплатный план навсегда позволяет неограниченное количество участников. <ли>Неограниченное хранилище файлов для всех платных уровней аккаунта.
- Гарантия безотказной работы 99,99 %.
- Хорошая поддержка клиентов.
Минусы:
- Только платный. учетные записи имеют гостевые права только для чтения.
- Пакет отчетов можно использовать только с платными планами.
- Функция учета времени требует улучшения.
Цены:
- < li>Бесплатно
- Неограниченно: 5 долларов США в месяц на участника
- Бизнес: 9 долларов США в месяц на участника
- Корпоративное предприятие: свяжитесь с нами, чтобы узнать индивидуальное предложение
№3. Wrike
Лучший вариант для управления проектами и текущей работы.
Wrike — это облачный инструмент управления проектами, который упрощает планирование проектов. Он отслеживает прогресс вашей команды, контролирует сроки и позволяет вам сотрудничать со всеми заинтересованными сторонами. Вы можете использовать его для управления задачами, диаграммами Ганта и живой лентой новостей. Это позволяет расставлять приоритеты задач и следить за соблюдением сроков.
Он также предлагает множество вариантов интеграции, что делает его отличным инструментом управления проектами. Набор функций Wrike также включает настраиваемые формы запросов и прогнозы рисков.
Функции:
- Интуитивно понятный интерфейс Wrike позволяет легко переключаться между досками Канбан и интерактивными диаграммами Ганта с возможностью перетаскивания.
- Wrike позволяет вам создавать журнал времени, отслеживаемый вашей командой. Вы можете создать отчет и выбрать дни, в которые вы хотите получать обновления по электронной почте.
- Он обеспечивает интуитивно понятное управление задачами и проектами, отслеживание расходов и времени, а также визуальное подтверждение. Он включает в себя шаблоны для распространенных задач в области маркетинга и отчетности.
- Он имеет более 400 встроенных интеграций, включая популярные программы для управления файлами, такие как Microsoft, Google и Dropbox.
Плюсы:
- Простота в использовании
- Специальные типы учетных записей для творческих команд, маркетинговых и профессиональных услуг
Минусы:
- Трудно выбрать правильный план без поддержки клиентов.
- Новым пользователям это может показаться сложным.
Цены:< ul>
#4. Smartsheet
Оптимально подходит для программ и портфелей вплоть до уровня предприятия, и все это на одной платформе.
Платформа управления проектами Smartsheet — среди самых надежных на рынке программного обеспечения для управления проектами. Он предлагает удобный интерфейс со множеством функций, начиная от регистрации и заканчивая днем использования. Smartsheet — это современное обновление традиционных инструментов. Он добавляет доступный пользовательский интерфейс, необходимые интеграции, надежную настройку и возможности без написания кода.
Функции:
- Smartsheet предлагает полезные инструменты управления проектами, такие как автоматизация рабочих процессов, визуализация задач в представлениях Ганта, календаря и карточек.
- Сводные отчеты можно экспортировать в Excel для редактирования. Вы можете видеть тенденции и выявлять узкие места с помощью функций отчетности.
- Он интегрируется с приложениями Google и Microsoft, основами разработки, такими как Jira, а также с полезными бизнес-приложениями, такими как Salesforce, Slack, Box, Box и Tableau.
- Критический путь выделяет все задачи, которые напрямую влияют на дату завершения вашего проекта. Это поможет вам отслеживать важные этапы.
Плюсы:
- Пользовательский интерфейс удобен для перехода от устаревших программ для работы с электронными таблицами.
- Готов к работе. используйте шаблоны автоматизации и готовые проекты.
Минусы:
- Функции безопасности доступны только подписчикам Enterprise.
- Премиум-поддержка доступна только подписчикам более высокого уровня. -уровневые планы.
Цена:
- Pro: 7 долларов США за пользователя в месяц
- Бизнес: 25 долларов США за пользователя в месяц
- Предприятия: свяжитесь с ними для получения индивидуального предложения.
#5. Работа в команде
Лучший вариант для отслеживания времени, составления бюджета и управления совместными проектами.
Teamwork — это облачный инструмент управления проектами, который позволяет управлять командой и рабочей нагрузкой. Он предлагает отслеживание времени, составление бюджета и управление заинтересованными сторонами. Он превосходен на уровнях сотрудничества, которые маркетинговые команды найдут полезными, например, каналы связи для конкретных задач и каналы контента в социальных сетях.
Функции:
- Панель управления Teamwork позволяет видеть только ваши самые последние задачи.
- Вкладку «Выставление счетов» в трекере времени Teamwork можно использовать для выставления счетов клиентам. Он рассчитывает оплачиваемые часы для создания счетов.
- Создавайте и делитесь отчетами с данными проекта через CSV или Excel.
- Создавайте шаблоны проектов и информационные панели, риски и теги на уровне проекта для повторного использования.
- Интеграция с Zapier, Google Drive, Box, Slack, Microsoft и HubSpot.
Плюсы:
Плюсы: Минусы: Цена: Лучший вариант для визуализации нескольких проектов. Zoho Projects — самое доступное программное обеспечение для управления проектами, предлагающее множество функций. Он предоставляет командам различные функции для отслеживания задач, проблем и времени. Компании могут отслеживать задачи, сотрудничать, отслеживать ошибки и создавать интуитивно понятные отчеты. Он позволяет пользователям визуализировать и изменять данные проекта, используя такие представления, как электронная таблица, простой список или доска Канбан, в режиме реального времени. Функции: Плюсы: Минусы: < ul> Цена: Идеально подходит для объединения команд, целей и действий в одном месте. Nifty — это гибкий проект инструмент управления, который позволяет работать с несколькими людьми над крупномасштабными проектами. Это простая интерактивная панель управления, позволяющая просматривать вашу работу, от файлов проекта до сроков. Простой интерфейс и масштабируемый макет Nifty позволят вам отслеживать задачи, действия и журналы времени в нескольких проектах. Функции: Плюсы: Минусы: Цена:
#6. Zoho Projects
#7. Отлично
< сильный>№8. MeisterTask
Лучший вариант для управления задачами.
MeisterTask — это онлайн-программное обеспечение для управления проектами на основе канбана для совместных команд, работающих вместе в режиме реального времени. В этом инструменте реализовано управление невыполненной работой, панель мониторинга действий, настраиваемые поля, возможности обмена файлами и многое другое.
Функции:
- Пользователи могут настраивать свои информационные панели в соответствии со своими потребностями. Они могут менять тему, а также переключать проекты, перетаскивая проекты в разные места.
- Для максимальной ясности фильтруйте задачи проекта по исполнителю, тегу, наблюдателю, сроку выполнения, статусу или расписанию.
- Создайте, назовите. и организуйте разделы проекта так, чтобы они точно соответствовали вашему рабочему процессу.
- Импортируйте проекты и задачи вашей команды непосредственно из Trello, Wunderlist и Asana с помощью мастера импорта.
- Это отличное программное обеспечение для совместной работы по управлению проектами для небольших и больших команд. Отдельный пользователь имеет единое место для обмена файлами и идеями с командой.
Плюсы:
- Членам команды будет легко совместно работать над планом.
- Он имеет визуально привлекательный пользовательский интерфейс.
Минусы:
- Невозможно справиться со сложными проектами.
- Мобильные инструменты не обладают функциональностью.
Цены.
- Базовая версия: бесплатно
- Профессиональная версия: 4,19 доллара США в месяц за пользователя, оплата производится ежегодно
- Бизнес: 10,39 долларов США в месяц на пользователя, оплата производится ежегодно.
- Корпоративные предприятия: свяжитесь с ними, чтобы узнать цену
#9. Freshservice
Лучший вариант для управления ИТ-проектами.
Freshservice — это облачная служба ИТ-поддержки и управления ИТ (ITSM). Это позволяет ИТ-организациям сконцентрироваться на самом важном: исключительном предоставлении услуг и удовлетворении потребностей клиентов. Интуитивно понятный пользовательский интерфейс Freshservice легко настроить в соответствии с конкретными требованиями клиентов. Его также можно легко интегрировать с другими ИТ- и бизнес-системами.
Функции:
- Уменьшите количество повторяющихся задач и ручных процессов, а также повысьте эффективность обслуживания за счет рабочих процессов без написания кода. .<ли>Вы можете создавать новые проекты как с нуля, так и с помощью заявок (как инцидентов, так и запросов на обслуживание), изменений или проблем. Управление всеми планами и инициативами ваших ИТ-проектов осуществляется через службу поддержки.
- Функции управления проектами нового поколения включают в себя множество современных представлений. Члены команды могут визуализировать, разрезать и разделить один и тот же набор задач на временную шкалу, канбан, список задач или групповое представление.
Плюсы:
- Это очень прост в использовании и удобен для пользователя.
- Репозиторий базы знаний для пользователей и ИТ-отдела.
Минусы:
- Должна быть добавлена функция для настройка.
- Его функция управления проектами ограничена и не подходит для совместной работы ИТ-отдела.
Цены:
- Стартовый: 999 рупий/агент/месяц, оплата производится ежегодно.
- Рост: 2 499 ₹ на агента в месяц, оплата ежегодно.
- Pro: 3 999 ₹ на агента в месяц, оплата ежегодно.
- Корпоративное предприятие: 4 999 ₹ на агента в месяц, оплата ежегодно.
#10. Trello
Лучший вариант для команд любого размера и в любом месте.
Trello — простой проект инструмент управления, который позволяет организовывать ваши проекты с помощью досок Канбан. Trello — это бесплатный инструмент, который позволяет фрилансерам планировать свои задания и может использоваться командами для создания рабочего процесса проекта. Trello обеспечивает наглядность каждого этапа.
Функции:
- Параметры включения Trello позволяют просматривать задачи в календаре и добавлять параметры голосования для задач. Вы также можете автоматически удалять старые задачи.
- Это позволяет перетаскивать задачи с панели управления. Trello позволяет легко перепланировать и редактировать задачи и проекты.
- Самое любимое усиление Trello — «дворецкий», который позволяет автоматизировать заранее определенную группу задач.
Плюсы:
- Простой и интуитивно понятный интерфейс
- Простое управление и планирование задач
- Бонусы для дополнительной функциональности
Минусы:
- Нет функций отчетности
Цена:
- Бесплатно.
- Стандарт: 5 долларов США за пользователя в месяц.
- Премиум: 10 долларов США за пользователя в месяц.
- Корпоративная версия: 17,50 долларов США за пользователя в месяц
#11. Jira
Лучший вариант для рабочих процессов Scrum и Agile.
Jira Work Management — это расширение Jira Software, которое может использоваться группами разработчиков и предлагает аналогичную комбинацию представлений данных проекта и отчетов. Это хорошо подходит для команд, которые полагаются на такие интеграции, как BitBucket, или для организаций, уже использующих Jira Software.
Функции:
- Просматривайте данные проекта в виде списка, доски и временной шкалы.
- Импортируйте существующие работы, чтобы создавать проблемы в проекте. Собирайте данные с помощью форм.
- Страница сводки с ключевыми показателями эффективности для отслеживания прогресса, приоритетов и рабочей нагрузки.
- Приложение интегрируется с другими инструментами разработки, такими как GitLab и Sentry, что позволяет вам быстро обновлять и отслеживать невыполненную работу.
Плюсы:
- Более 500 интеграции и 3000 расширений для приложений рабочих процессов.
- Инструменты учета времени для отслеживания усилий и задач.
Минусы:
- Большая кривая обучения для разработчиков, не занимающихся программным обеспечением.
- Не так интуитивно понятен, как другие инструменты управления проектами.
Цена:
- Бесплатно
- Стандарт: 7,75 доллара США за пользователя в месяц.
- Премиум: 15,25 доллара США за пользователя в месяц
- Enterprise: свяжитесь с ними, чтобы узнать цену
#12. Podio
Лучший вариант для совместной работы на одной странице.
Podio — еще один хороший инструмент управления проектами, который объединяет все сроки, файлы и обсуждения вашего проекта в одном месте. Это позволит вам и вашим командам быть в курсе задач проекта и вовремя их решать.
Функции:
- Разделяйте большие проекты на управляемые списки дел с задачами.
- Загрузка, прогресс, обновления и комментарии выполняются в режиме реального времени.
- Все сроки и комментарии отображаются на одной информационной панели.
- Он предоставляет стандартный общий командный календарь, в котором отображаются новые задачи и этапы по мере их добавления в проект.
Плюсы:
- Его очень легко настраивать.
- Безупречная система командного общения
- Уведомления об активности задач, как в Facebook
Минусы:
- Отчеты весьма ограничены и не очень настраиваемы.
- Сложная функция создания приложений.
Цены:
- Бесплатно
- Плюс: 11,20 долларов США в месяц при ежегодной оплате.
- Премиум: 19,20 долларов США в месяц при оплате ежегодно.
#13. Асана
Лучше всего подходит для планирования, организации и проведения маркетинговой деятельности от начала до конца.
Asana — это облачное программное обеспечение для управления проектами, которое позволяет командам планировать каждую деталь проектов внутри своей организации. Это позволяет вам планировать свою работу наиболее эффективным для вас способом.
Функции:
- Хронология Asana позволяет пользователям создавать план, показывающий, как каждая часть проекта сочетается друг с другом. Это также помогает отслеживать изменения по мере их возникновения.
- Это позволяет вам просматривать ваши данные в следующих представлениях; доска, список и временная шкала. Это позволяет хранить и визуализировать информацию о ваших проектах, включая задачи, подзадачи, этапы, исполнителей, разделы и настраиваемые поля.
- Пользователи могут импортировать данные из Airtable и Google Sheets, Monday, Smartsheet и т. д.
Плюсы:
- Пользовательский интерфейс прост и предлагает гибкие возможности управления различными инструментами.
- Доступны многочисленные варианты импорта, включая ведущие платформы PM.
Минусы
- Иногда интерфейс не так интуитивно понятен, как на других платформах PM.
- При развертывании расширенных инструментов и функций требуется сложное обучение.
Цены:
- Базовый: 0 долларов
- Премиум: 10,99 долларов США за пользователя в месяц
- Бизнес: 24,99 долларов США за пользователя в месяц
#14. Basecamp
Лучший вариант для удаленных команд.
Basecamp — это онлайн-PM инструмент, который объединяет все основные функции в одном месте, позволяя участникам проекта легко видеть, что им нужно делать, и быть уверенным, что ничего не упущено.
Возможности:
- < li>Чтобы индивидуально обсудить каждый проект, вы также можете использовать доску объявлений. Возможен обмен файлами и изображениями.
- Функция чата в режиме реального времени позволяет вам общаться с другими людьми и отслеживать ход выполнения вашего проекта.
- Basecamp можно использовать в сочетании с другими продуктами для создания отчетов, анализа, отслеживания времени и других функций.
Плюсы:
- Улучшенное взаимодействие в команде для повышения эффективности< li>Легкое сотрудничество с командой.
Минусы:
- Ограниченная настройка.
Цена:
- Базовый лагерь для бизнеса: 99 долларов США в месяц
#14. Planview Adaptivework (ранее Clarizen)
Наилучший вариант предприятия среднего и корпоративного размера.
Clarize — это облачный инструмент управления проектами, который позволяет пользователям сотрудничать и автоматизировать рабочие процессы, делая их более эффективными. Он объединяет задачи, проекты и разговоры для создания структурированной рабочей среды.
Особенности:
- Это дает прозрачное представление о проектах. Сюда входит информация о том, кто работает над задачей, когда она должна быть выполнена, а также история рабочего процесса.
- Clarizen InterAct позволяет комментировать документы и обновлять статусы по электронной почте.
- Он имеет надежные возможности отчетности и большую доставку. возможности, включающие опции суммирования (как готовые, так и настраиваемые отчеты).
- Клиенты Clarizen могут получить доступ к мобильному приложению.
Плюсы:
- Хорошая поддержка клиентов.
- Широкие возможности настройки в соответствии с потребностями бизнеса.
- Множество функций
Минусы:
- Сложная кривая обучения
- Дорога
Цена:
- Корпоративный: 45 долларов США за пользователя в месяц
- Безлимитный: 60 долларов США за пользователя в месяц
- Clarizen Salesforce: 100 долларов США за пользователя в месяц
#15. Paymo
Лучший вариант для малого среднего бизнеса и фрилансеров. <р>
Paymo – это работа и инструмент управления проектами. Вы можете управлять своими проектами, отслеживать время, выставлять счета клиентам, платить онлайн и измерять прибыльность с помощью одной платформы.
Функции:
- Она позволяет пользователям создавать проекты и назначать задачи нескольким правопреемники. Они также могут сохранить эти шаблоны для использования в будущем.
- Отслеживайте расходы, отправляйте счета клиентам и получайте оплату онлайн.
- Отслеживайте дни отпуска и измеряйте производительность сотрудников
- Общайтесь со своей командой в режиме реального времени с помощью комментариев к задачам.
Плюсы:
- Множество встроенных функций
- Простота внедрения и использования.
Минусы:
- Много буферизует и содержит много технических ошибок.
Цены:
- Бесплатно
- Начальный уровень: 4,95 долл. США на пользователя в месяц.
- Малый офис: 9,95 долл. США на пользователя в месяц.
- Бизнес: 20,79 долл. США на пользователя в месяц.
< сильный>#16. ProofHub
Лучший вариант для совместной работы внутри команд и с клиентами.
ProofHub предоставляет центральное рабочее пространство для управления задачами, рабочими процессами и диаграммами Ганта. Это также облегчает дискуссии, календари, календари и другие документы. Этот инструмент позволяет вам планировать, организовывать и отслеживать задачи вашей команды. ProofHub обеспечивает бесперебойную работу внутри рабочей группы, помогает оптимизировать общие цели, а также обеспечивает результаты высочайшего качества.
Возможности:
- Пользователи могут устанавливать оповещения о статусе одним нажатием кнопки. Это упрощает управление проектами.
- Это позволяет менеджерам проектов назначать роли своим сотрудникам. Это позволяет сотрудникам иметь разный доступ к вашему инструменту.
- С помощью форм запросов команды могут напрямую получать доступ к рабочим запросам клиентов и устранять хаос.
Плюсы:
- Простая и быстрая установка
- Отличный баланс между простотой и возможностями
Минусы:
- Иногда загружается медленно.
- Не хватает инструментов для составления бюджета.
Цены:
- Полный контроль: 89 долларов США в месяц, оплата ежегодно.
- Основное: 45 долларов США в месяц. выставляется счет ежегодно
#17. Hive
Лучший вариант для компаний любого размера и во всех отраслях.
Hive — это мощное программное обеспечение для совместной работы и управления проектами на основе искусственного интеллекта, которое объединяет все потребности команды. Вы можете отслеживать статус проекта, предлагает представление статуса в стиле Канбан, диаграммы Ганта для прогресса проекта и все, что нужно команде, на центральной странице.
Функции:
- Гибкие представления проектов Hive позволяют командам сообщать друг другу о предстоящих проектах, этапах и процессах. Это дает им полное представление обо всей инициативе.
- Шаблоны действий упрощают планирование и повторение задач. Чтобы назначать задачи нужным людям в нужное время, вы можете создать многоразовый шаблон, в котором описаны все шаги.
- Вы можете отправлять и получать электронные письма из полностью интегрированного почтового ящика. Вы можете планировать и назначать следующие действия прямо из электронной почты.
Плюсы:
- Вы можете легко перемещаться между файлами, сообщениями или проектами.
- Настраиваемый и универсальный
- Хорошая поддержка клиентов
Минусы:
- Пользователи сообщают, что не могут создавать зависимые задачи.
Цена:
- Индивидуальная версия: бесплатно
- Команды: 12 долларов США за пользователя в месяц
- Корпоративная версия : Свяжитесь с ними, чтобы узнать цену
Часто задаваемые вопросы – лучшие инструменты управления проектами
Какой инструмент управления проектами будет лучшим в 2023 году?
Некоторые из лучших инструментов управления проектами — №1. Понедельник.com, №2. Кликап, №3. Райк, № 4. Смарт-таблица, №5. Работа в команде, №6. Zoho Projects.
Каковы ключевые функции инструментов управления проектами?
К числу наиболее важных функций относятся планирование проекта, управление задачами, коммуникация, управление ресурсами, отслеживание бюджета и времени, информационные панели проектов, представления проектов.< /p>
Заключение
Инструменты управления проектами имеют решающее значение для успеха любого проекта. Инструменты управления проектами могут существенно улучшить планирование и реализацию ваших проектов.
Используя лучший инструмент управления проектами, соответствующий вашим потребностям, вы сможете сэкономить время и деньги, одновременно получая лучшие результаты.
На рынке представлено так много вариантов, может быть сложно выбрать тот, который соответствует вашим потребностям. Вот почему мы составили список из 17 лучших доступных инструментов управления проектами, предлагающих лучшие функции в различных ценовых категориях, чтобы помочь вам найти идеальный вариант для вашей команды.
Надеюсь, эта статья помогла вам узнать немного больше о управление проектами, что такое инструменты управления проектами и почему они так важны.
TAG: qa
Еще об этом:
ЛУЧШЕЕ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ МАРКЕТИНГОВЫМИ ПРОЕКТАМИ В 2022 ГОДУ
23 ЛУЧШИХ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ЗАДАЧАМИ В 2023 ГОДУ
19 ЛУЧШИХ AGILE-ИНСТРУМЕНТОВ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ В 2023 ГОДУ
ЛУЧШИЕ ПРИЛОЖЕНИЯ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ ДЛЯ УСТРОЙСТВ ANDROID И IOS В 2022 ГОДУ
16 ЛУЧШИХ АЛЬТЕРНАТИВ И КОНКУРЕНТОВ TRELLO В 2023 ГОДУ
ЛУЧШЕЕ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ СТРОИТЕЛЬНЫМИ ПРОЕКТАМИ
17 ЛУЧШИХ АЛЬТЕРНАТИВ АСАНА И КОНКУРЕНТОВ В 2023 ГОДУ
ЛУЧШИЕ ИНСТРУМЕНТЫ ТЕСТИРОВАНИЯ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ (БЕСПЛАТНЫЕ И ПЛАТНЫЕ), КОТОРЫЕ ВЫ ДОЛЖНЫ ПОПРОБОВАТЬ
ЧТО ТАКОЕ WORK OS: ЛУЧШИЕ ПОСТАВЩИКИ WORK OS В 2022 ГОДУ
ЛУЧШИЕ ПРОДАЖИ CRM ПРОГРАММНЫХ ИНСТРУМЕНТОВ (БЕСПЛАТНЫХ И ПЛАТНЫХ) В 2022 ГОДУ
