atesting.ru Новости Как пронумеровать страницы в документе word

Как пронумеровать страницы в документе word

Нумерация страниц для Word 2013

Измения дизайна коснулись многих программ, модным стало направление плоского дизайна и оно мне очень даже нравится своей простой. В результате чего прошлось в Microsoft Office 2013 пересмотреть расположение кнопок.

Открываем сверху вкладку вставка и переходим в раздел колонтитулы. Смотрим детали на фото:

Далее переходим в раздел «Номер страницы» и выбираем место где будет нахдится номер, а затем его расположение которое нам необходимо, а именно: слева, справа или по центру страницы. Детальнее на фото:

Для изменения формата отображения нумерации нужно перейти в соответствующий раздел и выбрать внешний вид или задать с какой страницы и какого номера должна идти нумерация.

В принципе ничего сложного в этом нет, можно смело эксперементировать.

Требования к нумерации страниц

Требования к нумерации страниц в курсовой работе прописаны в Государственном стандарте. Если работа не соответствует ему, то ее вероятнее всего вернут на доработку. Согласно ГОСТу должны быть соблюдены такие правила:

  • в документе для нумерации должны использоваться только арабские цифры;
  • каждый элемент, который находится на отдельном листе, должен быть пронумерован (в числе таких элементов таблицы, картинки, диаграммы);
  • титульный лист должен учитываться в общую нумерацию, но номер страницы на нем не должен стоять.

В каждом учебном заведении могут быть установлены свои требования к проектам. Научный руководитель в обязательном порядке должен предоставить детальную информацию по ним, чтобы студент мог сразу все оформить согласно ГОСТу, учитывая внутренние правила. Основное требование, которое может отличаться — это наличие нумерации на странице с содержанием. Некоторые могут требовать не проставлять ее.

Чтобы студент мог быстро оформить свой курсач, он может сделать это при помощи Microsoft Word в автоматическом режиме. Для этого ему понадобится через опцию вставки выбрать нижний колонтитул и установить там нумерацию.

Студент обязан внимательно ознакомиться с требованиями, чтобы сразу оформить свою работу правильно.

Как пронумеровать листы в Word 2007 и более поздних версиях

Сквозная нумерация

В этой версии утилиты по умолчанию выставлена так называемая сквозная нумерация. Это слово означает то, что если вы не выставите необходимые вам настройки самостоятельно вручную, то номера будут проставляться, начиная с первого листа, и затем в порядке возрастания. Как делается сквозная нумерация? Последовательно пройдите следующие несколько пунктов:

  1. Посмотрите на верхнюю часть окна программы, где находятся все названия пунктов меню. Найдите там слово «Вставка» и кликните по нему левой кнопкой вашей мыши.
  2. Далее отыщите пункт «Номер страницы» и кликните по нему для того, чтобы перед вашим взором появился выпадающий список.
  3. Вы увидите, что софт предложит вам несколько вариантов того, где вы можете разместить номера, например, внизу либо в верхней части листа, а, может быть, если захотите, то и на полях. Выберите то, что вам нужно, и кликните левой кнопкой вашей мыши по выбранному варианту. Нумерация будет применена автоматически.

Иногда возникают ситуации, когда вам не нужны все номера по порядку, а надо начать нумерацию, например, с цифры два или три. Как необходимо поступать в этом случае?

Чтобы сделать нумерацию не по порядку, повторите шаги 1 и 2 вышеуказанного списка. Затем отыщите в выпадающем меню пункт, который называется «Формат номеров страницы» и кликните по нему. Вашему вниманию будет представлено окно настроек, в котором вам потребуется найти фразу «Начать с» и задать цифру, которая будет начальным номером ваших страниц.

Нумерация без титульного листа

Незнание того, как запретить простановку номера на титульном листе, является распространённой трудностью, которая возникает у малоопытных пользователей Word. К счастью, эта проблема решается довольно легко. Пройдите шаг за шагом предложенные ниже действия:

  1. Поставьте цифры на каждой странице согласно указаниям, написанным в абзаце про сквозную нумерацию.
  2. Далее, в верхней части окна софта отыщите пункт, который называется «Разметка страницы», и нажмите на него.
  3. Найдите фразу «Параметры страницы». Справа от неё вы обнаружите маленькую кнопку со стрелочкой, которая указывает в правый нижний угол. Кликните по этой кнопке.
  4. В открывшемся вашему взору окне переходите на вкладку с названием «Источник бумаги» и отыщите там фразу «Различать колонтитулы».
  5. После этого галочкой отметьте фразу «Первой страницы».

Итогом ваших действий станет то, что номер, обозначающий 1 лист вашего документа, должен исчезнуть, а нумерация начнётся со следующей страницы с цифры два.

Исчисление с третьего листа

Нумерацию в Ворде можно сделать как с 3-й страницы, так и с последующих листов документа. Обычно это применяется при длинном оглавлении.

Вначале требуется установить курсор внизу 2-й страницы, после чего зайти в меню «Разметка страницы», и кликнуть инструмент «Разрывы». В развёрнутом списке команд, выбирается функция «Следующая страница». Это действие разорвёт связь первых двух листов со всеми остальными.

На стыке страниц колонтитулов можно будет увидеть их разное название. Второй лист обозначится как «Нижний колонтитул Раздел 1», а третий – как «Верхний колонтитул Раздел 2». После применения функции «Разрывы», курсор перейдет на третью страницу, и можно будет продолжить выполнение задачи.

Двойным кликом мыши, в области колонтитулов, вызывается меню «Конструктор». В панели инструментов нажимается опция «Как в предыдущем разделе» (в области «Переходы»), чтобы отключить её активацию. Теперь один раздел не будет зависеть от другого при выборе команд с колонтитулами.

Не выходя из редактора, нужно выбрать » Номер страницы » и шаблон, который определит размещение. По стандарту 3-й лист обозначится числом «1».

В Ворде 2016 можно сделать нумерацию страниц как в предыдущих версиях, но с небольшим отличием. В текстовом редакторе следует выбрать вкладку «Макет» и найти функцию «Разрыв». В появившемся окне нажать команду «Следующая страница».

Применение описанных методов, позволит быстро привести документ в нужный вид, согласно требованиям оформления.

Текст в колонтитулах

Если внутри колонтитулов есть текст (пометки, примечания, напоминания), то при выполнении описанных выше действий по добавлению номеров он будет удален. Чтобы избежать этого, придется немного усложнить процедуру нумерации листов.

  1. Поставьте курсор в том месте колонтитула, куда вы хотите поместить номер страницы. Двойным кликом запустите конструктор. На панели быстрого доступа появится одноименная вкладка.
  2. В поле «Положение» нажмите кнопку вставки табуляции с выравниванием. Выберите расположение номера – правый край, центр, левый край.
  3. Перейдите на быстрой панели на вкладку «Вставка». Раскройте раздел «Экспресс-блоки» и выберите инструмент «Блоки».
  4. Отметьте в списке полей пункт «Page» и укажите формат с цифрами.

Нажмите «Ок», чтобы сохранить изменения. В окне колонтитула вы увидите порядковый номер страницы, который будет расположен перед текстом. Можно поэкспериментировать с указанными выше параметрами, подбирая оптимальный внешний вид нумерации и всему окну колонтитулов.

Программа Microsoft Word или просто Ворд — одна из наиболее популярных программ среди пользователей. Благодаря большому количеству функций и простому интерфейсу Microsoft Word стал практически стандартом среди программ для набора текста. Поэтому редко где можно встреть компьютер с операционной системой Windows, но без программы Ворд.

Одной из типичных задач, с которым сталкиваются пользователи во время работы с данной программой это нумерация страниц. Многие пользователи просто не могут найти эту функцию. В данной статье мы расскажем о том, как включить и настроить нумерацию страниц в Ворде.

Включение дополнительных элементов

После того, как нумерация будет настроена, в колонтитул можно вписывать различные дополнительные элементы. Например, можно вручную прописать перед цифрой: «Страница №». Теперь эта фраза будет дублироваться на каждой странице, а номер будет изменяться в зависимости от настроек пагинации.

В режиме «Конструктор» вручную добавляем нужную информацию, которая автоматически появится на всех страницах

Кроме того, в колонтитул можно включить дополнительные элементы, которые послужат источником дополнительной информации. Например: дата и время. Вы можете настроить их отображение в произвольном виде, в том числе подключить автообновление.

В иконке «Дата и время» выбираем подходящий параметр, для автоматического обновления ставим галочку на соответствующий пункт

Также можно подключить отображение информации о документе, добавив:

  • имя автора или руководителя;
  • наименование документа;
  • путь к документу на вашем жестком диске;
  • название организации, адрес, телефон, факс;
  • ключевые слова и т.д.

Эта информация берется из свойств файла, естественно, если их предварительно задать.

Для добавления дополнительных функций переходим в режиме конструктор в раздел «Вставить» выбираем подходящий вариант

Вы можете даже использовать экспресс-поля с уже готовым дизайном, чтобы отображать основную информацию рядом с номером страницы.

В параметре «Экспресс-блоки» возможно выбрать параметры с уже готовым дизайном

Также можно добавить в колонтитул:

  • гиперссылки;
  • рисунки и иллюстрации;
  • автоматический текст.

В разделе «Экспресс-блоки» Ворд 2013 возможно выбрать опцию «Автотекст»

Использование дополнительных элементов позволяет разнообразить внешний вид страницы и избежать ручного ввода одних и тех же данных.

Оформление нумерации римскими цифрами или буквами

Не всегда пользователь прибегает к стандартному способу оформления нумерации обычными цифрами. Только вот найти функционал, который позволит проставить нумерацию римскими числами, получается не сразу, а порой и вовсе не помнится его местонахождение, так как не нуждаешься каждый день в данной опции. Ведь вручную расставлять номера страниц используя «Символы» очень нудно и долго, да и вряд ли кто-то станет таким заниматься.

Данный способ также считается сквозным. Когда вне зависимости от того, к какой части относится страница: введение, заключение, вывод, сноска, теоретическая или практическая часть. Нумеруется весь документ от первого и до последнего листа включительно. Благодаря, расширенным функциям текстового редактора Майкрософт Ворд, можно легко и быстро сделать нумерацию страниц в зависимости от требований пользователя.

Правильно нумеровать в виде букв или римских цифр помогут следующие действия.

  1. Открыть вкладку «Вставка» и выбрать раздел «Колонтитулы»;
  2. Кликнуть по «Номер страницы» и перейти по пункту «Формат номеров страниц»;
  3. В новом открывшемся окне кликнуть по стрелочке напротив надписи «Формат номера». И указать понравившийся вариант оформления нумерации из приведенного списка.
  4. Нажать на «ОК». В документе все страницы будут пронумерованы, исходя из выбранного вами способа.

Нумерация страниц в Ворде 2016 и прочих версиях

Для начала, как я уже упомянул, мы войдём в меню «Вставка». У нас появляется ниспадающее меню, где мы можем выбрать, в каком месте страницы мы желаем вставить номер. Я обычно выбираю «Внизу страницы». Нажимаем на эту команду меню. Затем, программа нам предлагает сделать выбор, где именно мы хотим увидеть номер? В левом углу, посередине, или справа?

Я выбрал по центру. Word автоматически проставил номер этой страницы в центре. Кроме этого, если вы над данным номером поставите курсор, и нажмёте «Ввод», у вас появится пространство для ввода нужной вам информации. Например, я ввел адрес своего сайта. Вы можете ввести любое название, которое вам нужно. Хорошо будет смотреться название фирмы. Номер страницы вместе с названием, называется «Колонтитул». Чтобы колонтитул стал работать, кликнем пару раз по любой части текста.

Если вы желаете данный адрес сделать в виде активной ссылки, или вообще, написать любой текст и сделать его ссылкой, кликнем по колонтитулу пару раз, он станет активным. В колонтитуле пишем нужное нам выражение, выделяем его. Затем, нажимаем на вкладку «Гиперссылка» этого меню, и в строку ввода внизу поместим ссылку.

Всё, наша ссылка стала активной, и на каждой странице мы видим нумерацию.

Вставляем номера страниц в Word 2003

Если же вы все еще пользуетесь текстовым редактором Word 2003, то в вашем случае вставка номера страницы выполняется совершенно по-другому, ведь в Word 2003 еще нет ленточного интерфейса. В Word 2003 нужно открыть меню «Вставка», которое находится в самом верху окна, и выбрать там пункт меню «Номер страницы».

В результате появится небольшое окно с настройками нумерации страниц. В этом окне есть два выпадающих меню: Положение и Выравнивание. В меню «Положение» вам нужно выбрать место, в котором вы хотите вставить номер страницы. Это может быть, например, верх или низ страницы. А в выпадающем меню «Выравнивание» можно выбрать выравнивание, которое вы хотите применить к номеру страницы. Это может быть выравнивание, например, по центру или справа/слева. После того как вы выберите положение номера страницы и его выравнивание, просто нажмите на кнопку «Ок» и на странице появится нумерация страниц.

Если вы хотите, чтобы нумерация начиналась не с единицы, а с какого-то другого числа. То в окне с настройками нумерации нужно нажать на кнопку «Формат». В результате откроется окно с настройками формата нумерации. Здесь нужно выбрать вариант «Начать с» и указать число, с которого должна начинаться нумерация страниц.

Если же вы захотите удалить ранее вставленный номер страницы, то в Word 2003 для этого нужно открыть меню «Вид» и выбрать пункт «Колонтитулы». После чего нужно будет стереть номер страницы на любом из листов и выйти из режима редактирования колонтитулов.