atesting.ru Гаджеты Создание анкеты и опросников в гугл формах

Создание анкеты и опросников в гугл формах

Как создать опрос в Гугл форме

Обозначив все основные особенности сервиса, пришло время рассказать о том, как именно Google Forms позволяют создавать опросы. Для начала необходимо открыть стартовую страницу Гугл, расположенную по адресу google.com. Перед этим не забудьте авторизоваться. Здесь есть меню, где требуется выбрать из предложенных сервисов «Диск», ведь именно туда будут сохраняться формы.

Сам сервис Гугл Диск представляет собой облачное хранилище, в котором пользователь может создавать собственные файлы, как на компьютере или смартфоне. Поэтому перед началом использования рекомендуется создать отдельный каталог, куда будут сохраняться опросы.

Итак, на главной странице Google Drive сразу же бросается в глаза кнопку «Создать». Разумеется, она предусмотрена для создания новых файлов, именно поэтому ее необходимо нажать.

Далее Гугл предлагает сделать новую папку или загрузить файл. Но нас интересует опрос, так что выбираем пункт «Еще» и кликаем на «Google Формы». Затем нажимаем на «Создать пустую форму».

Теперь система перекидывает нас в меню создания формы. Для начало необходимо придумать ей имя. И добавить описание. Это позволит респондентам понимать, о чем идет речь в предложенном опросе.

Следующий шаг – добавление вопросов. Напишите заголовок вопроса и предложите несколько вариантов ответа. При необходимости можно оставить пустую строку, чтобы опрашиваемый сам прописал ответ. А для добавления следующего вопроса достаточно нажать кнопку со знаком «+».

В нижней части экрана можно заметить несколько блоков, которые позволяют управлять создаваемым опросником:

  1. Копировать – копирование блока вопросов.
  2. Удалить – удаление блока.
  3. Обязательный вопрос – опция, включение которой не позволит закончить опрос без ответа на текущий вопрос.
  4. Дополнительные настройки – опция, позволяющая полностью изменить форму.

О том, как менять настройки в Гугл Формах, расскажем позже

Поэтому сейчас важно лишь не забыть нажать кнопку «Готово», когда все необходимые вопросы будут добавлены в анкету

Советы для эффективного опроса

Многие люди, которые впервые создают опросы, сталкиваются с проблемой того, что форму заполняет слишком мало человек. Это не позволяет получить оптимальную выборку. Особенно в том случае, если пользователи ставят галочки наугад

Чтобы этого не произошло, рекомендуется перед созданием опроса принять во внимание несколько полезных советов:

  • определите для себя, что вы хотите получить от опроса, а затем набросайте на листке список предполагаемых вопросов с вариантами ответа;
  • придумайте для опроса привлекательное название и подробное описание, чтобы потенциальный респондент сразу понимал, что его ждет во время заполнения формы;
  • старайтесь добавлять меньше вопросов со свободным заполнением, люди в своем большинстве любят выбирать из готовых вариантов;
  • составляйте интересные вопросы, а также используйте полный функционал Google Forms, чтобы респонденту было удобно отвечать;
  • сделайте красивое оформление для своего опросника;
  • не добавляйте слишком много вопросов, иначе будет большой риск того, что пользователь не заполнит форму до конца;
  • не используйте шуточные варианты ответов, если желаете получить адекватную информацию на выходе;
  • перед тем, как отправить опрос кому-либо, протестируйте его самостоятельно, это позволит избавиться от глупых ошибок и понять, насколько интересно будет респонденту заполнять форму.

Только в случае, если все эти простые правила будут соблюдены, ваш опрос, созданный через Google Forms, может рассчитывать на успех.

Конструктор форм

Это основная часть функционала сервиса, поэтому рассмотрим его максимально подробно.

Меню

У конструктора есть своё лаконичное, но вполне функциональное меню, которое позволяет:

  • Добавить вопрос;
  • Вставить видеоролик из YouTube по прямой ссылке или найдя его в поиске;
  • Отредактировать название и описание блока;
  • Импортировать вопросы;
  • Добавить раздел.

Разделы

У каждого раздела есть своё меню, позволяющее копировать, перемещать и удалять его, а также объединять с разделом выше. 

Изменять порядок вопросов можно привычным перетаскиванием.

Изображения можно загрузить непосредственно с устройства, а также сделать фотографию в моменте, подгрузить картинку по прямой ссылке, из Google-диска или найти через поиск.

Оформление вопросов и форматы ответов 

Рассмотрим детально возможности при формировании вопросов.

Ответы могут быть представлены в виде обычного текста, в виде одной строки или абзаца.

Доступны функции добавления описания и проверки ответов по числу, тексту, количеству символов и регулярному выражению.

Проверка по числу позволяет выбрать одно из предложенных логических условий и необходимые значения.

Вариант «Текст» проверяет валидность вводимого адреса электронной почты и веб-ссылки, а также оценивать содержимое на предмет содержания или отсутствия в нём определённого слова или выражения. 

Пункт «Длина» регламентирует минимальное или максимальное количество символов, из которых должен состоять ответ. 

«Регулярное выражение» может содержать или не содержать, полностью совпадать или не совпадать с указанным шаблоном.

Имеется вариант выбора одного ответа из представленного списка. Можно добавить текстовое описание, выбрать дальнейшее действие для каждого варианта ответа и рандомизировать порядок выдачи предлагаемых вариантов ответов. 

Вариант «Несколько из списка» позволяет получать ответы в виде отметок в чек-боксах. Можно добавить описание, проверку ответов — выбор не более, не менее или строго заданного количества пунктов.

Имеется привычный многим выпадающий список. В него добавляется описание, настраивается выбор дальнейшего действия после каждого варианта ответа и возможность их перемешивания в случайном порядке.

Необходимость загрузки пользовательских файлов ощущалась достаточно давно — к примеру, фото, видео, документов. С недавнего времени в Google-формах появилась такая опция. Пользователю доступна загрузка файлов общим объёмом до 1Гб на одну форму. Также можно определить типы файлов, которые можно загружать:

  • Таблицы;
  • PDF;
  • Видео;
  • Презентации;
  • Изображения;
  • Аудио.

Помимо этого можно ограничить количество загружаемых файлов и их размер.

В меню вопроса доступно только добавление и редактирование его описания.

В случаях, когда важна визуальная наглядность, можно предложить пользователям взаимодействовать со шкалой, к которой добавляется описание, а также подписи в начале и конце шкалы.

Для респондентов шкала выглядит следующим образом:

Ещё один сложный формат — сетка с множественным выбором. Помимо описания можно задать произвольное количество строк и столбцов, включить ограничение — не более одного ответа на столбец — и возможность рандомизации порядка столбцов и строк.

Сетка отображается подобным образом:

Сетка флажков тоже полезна в случаях, когда необходимо предложить пользователям множественный выбор. Дополнительные опции данного формата аналогичны сетке с множественным выбором.

При необходимости добавляется блок для ввода даты. Он может иметь произвольное описание, возможность включения и отключения ввода года, а также поля для ввода точного времени.

Блок «Время» позволяет пользователю добавлять время, а если в меню вопроса переключить тип ответа на «Продолжительность», то формат меняется на часы : минуты : секунды.

Сквозная аналитика

 от 990 рублей в месяц

  • Автоматически собирайте данные с рекламных площадок, сервисов и CRM в удобные отчеты
  • Анализируйте воронку продаж от показов до ROI
  • Настройте интеграции c CRM и другими сервисами: более 50 готовых решений
  • Оптимизируйте свой маркетинг с помощью подробных отчетов: дашборды, графики, диаграммы
  • Кастомизируйте таблицы, добавляйте свои метрики. Стройте отчеты моментально за любые периоды

Узнать подробнее

Плюсы и минусы Гугл Форм

Каким бы классным и удобным ни показался на первый взгляд сервис компании Google, он все равно не лишен недостатков. Впрочем, минусов у Google Forms значительно меньше, чем очевидных плюсов. Это становится ясно после ознакомления со следующей таблицей.

Плюсы и минусы

Бесплатный доступ
Интеграция с другими сервисами Google
Простота использования
Мобильность (сервис доступен на большинстве умных устройств)
Автоматическая обработка и анализ данных
Вариативность применения

Нельзя вставлять медиафайлы в опросы
Отсутствуют шаблоны анкет и опросов

Главная особенность сервиса, которая ликвидирует любые недостатки – бесплатность. В интернете есть масса других подобных инструментов для создания опросов, но многие из них предлагают доступ к полному функционалу только после оформления подписки. В случае с Google Forms человек может пользоваться сервисом абсолютно бесплатно.

Более того, при эксплуатации Гугл Форм не возникает никаких сложностей, а то, что платформа доступна практически на всех операционных системах, позволяет не только увеличить охват, но и дает возможность управлять процессом вне зависимости от текущего устройства.

Такие недостатки, как отсутствие инструмента для интеграции медиафайлов, конечно, имеют место. Без данной функции не удается полностью реализовать потребности пользователя. Но опять же, Google Forms абсолютно бесплатны и единственное, к чему действительно стоит придраться, так это к отсутствию готовых шаблонов. Ведь далеко не всегда опросы представляют собой сложносочиненные формы, которые можно заполнить только самостоятельно.

Как добавить интернет-опрос из Google Forms на свой сайт

После этого в нижней части окна вы можете разрешить респондентам повторно заполнять поля формы, если у них будет такое желание, а также можете показать им после участия в опросе страницу с его текущими результатами.

По окончании работы жмете на кнопку «Отправить» в самом низу страницы. В открывшемся всплывающем окне жмете на кнопку «Встроить», чтобы получить в Google Forms код вставки интернет-опроса к себе на сайт. Тот же самый результат можно получить, выбрав из верхнего меню «Файл» — «Встроить в веб-страницу».

В открывшемся окне задаете размеры фрейма, в котором будет отображаться опрос. Очевидно, что его ширину нужно будет подогнать к ширине страницы вашего сайта. После этого копируете код с iframe из этого окна, который будет выглядеть примерно так:

<iframe src="https://docs.google.com/forms/d/1P94yey5XNwlluKwkCco19gnsmT-67dvrcFa1e-D_-Sc/viewform?embedded=true" width="700" height="500" frameborder="0" marginheight="0" marginwidth="0">Загрузка...</iframe>

Понятно, что его ширину и высоту вы можете изменять прямо в этом коде. Вставлять данный код можно прямо в статью через редактор, ибо он не должен обрезать чисто Html код. Хотя вы вольны вставить опрос и в сайдбар, футер или еще какое-то место шаблона.

На сайте опрос будет выглядеть примерно так (полоса прокрутки появляется справа в том случае, если заданная вами в коде высота фрейма меньше реальной высоты формы с опросом):