atesting.ru Обзоры Гугл драйв: что это такое простыми словами: подробный обзор + как работать с документами и что хранить в google drive

Гугл драйв: что это такое простыми словами: подробный обзор + как работать с документами и что хранить в google drive

Создаем аккаунт в Google

Чтобы работать с «Диском», вам потребуется «Гугловский» аккаунт. Если вы его уже имеете, этот шаг можно пропустить. В этом шаге мы рассмотрим возможности Гугл диска и вход в него.

Шаг 1. Открываем сайт Google (google.ru). Ищем кнопку «Войти». Сейчас нам входить некуда, поскольку аккаунта нет, но Google предложит его завести.

Жмём на кнопку «Войти»

Шаг 2. Откроется страница с регистрацией. Нам необходимо заполнить поля:

  • имя;
  • фамилия;
  • имя пользователя. Так в дальнейшем будет называться наш почтовый ящик;
  • пароль. Придумать код, состоящий из английских символов: букв, цифр и, желательно, знаков препинания (например, #, $, %, *);
  • подтвердить пароль.

Когда все формы заполнены, кликаем по «Далее».

После заполнения формы нажимаем «Далее»

Шаг 3. Завершаем регистрацию. Нам нужно подтвердить личность, привязав номер телефона в созданному аккаунту.

По желанию вводим резервный адрес почтового ящика (позволяет мощнее защитить аккаунт), заполняем дату рождения, выбираем пол и жмем «Далее».

Вводим резервный адрес почтового ящика, заполняем дату рождения, выбираем пол и жмем «Далее»

Шаг 4. Подтверждаем телефон. Для этого кликаем по «Отправить». На указанный при регистрации номер придет SMS с кодом. Вводим его в поле.

Подтверждаем телефонный номер телефона и нажимаем «Подтвердить»

Шаг 5. Подтверждаем правила использования сервиса. Прокручиваем колесико вниз, пока не появится кнопка «Принимаю». Кликаем по ней.

Подтверждаем правила использования сервиса

Шаг 6. Аккаунт создан. Нас автоматически переместит на домашнюю страницу Google. Сверху можете увидеть первую букву своего имени, которое указали при регистрации. Это значит, вы вошли в аккаунт и можете начать работать с Google диск. Регистрация завершена.

Аккаунт создан

Клиент

На момент запуска сервиса клиентское программное обеспечение было доступно для следующих платформ: персональные компьютеры под управлением Windows XP, Windows Vista, Windows 7 и Windows 8 либо Mac OS X Lion (10.7) и Snow Leopard (10.6); смартфоны и планшеты с ОС Android Eclair и более поздними (начиная с 2.1+); iPhone и iPad (c iOS 3.0и более поздними версиями). Поддержка Linux отсутствует, но менеджер по Google Docs Тереза Ву (Teresa Wu) подтвердила, что работы в этом направлении ведутся. Облачное хранилище будет интегрировано с Chrome OS начиная с версии 20. Об этом в интервью журналу Wired сообщил Сандар Пичаи (Sundar Pichai).

Клиент для ОС Windows не поддерживает ссылки на файлы и не синхронизирует содержимое папок которые являются ссылками.

Компания Google решила прекратить поддержку приложения в декабре этого года. А в марте 2018 году сервис Google Диск для десктопов будет закрыт. Одновременно с этим Google представила сервис «Автозагрузка и синхронизация» для «Google Фото» и «Google Диска».

Как предоставить доступ людям к вашему файлу или папке

Если забыли, где именно у вас на компьютере находится папка «Google Drive», то можете просто кликнуть в трее по иконке этой программы и нажать на показанную на скриншоте иконку:

Если в этой папке у вас еще ничего нет, то может кинуть в нее какой-нибудь файлик. Кинули? Так вот, чтобы его расшарить (предоставить возможность его посмотреть или скачать кому-либо из ваших знакомых, либо всем подряд по полученной от вас ссылке) нужно кликнуть по файлу или даже целому каталогу правой кнопкой мыши, после чего выбрать пункт «Google диск» — «Открыть доступ».

Кроме того, и сам принцип предоставления общего доступа к файлам и документам у Гугла раньше был довольно-таки запутанный. Понятно, что в связи с включением в состав Диска сервиса Google Docs появилась необходимость гибкой настройки совместной работы с документами. Но сейчас они молодцы, спрятали все лишнее под спойлером «расширенные».

Доступ к файлам и папкам вашего диска по приглашениям

На скриншоте показано диалоговое окно при открытии доступа к файлу. Нужно лишь указать Емайл того, кому вы хотите предоставить доступ и указать при необходимости права этого пользователя по отношению к этому файлу (что он сможет с ним делать — редактировать, комментировать или только просматривать).

Останется только нажать на кнопку «Готово», а затем при необходимости добавить комментарий и этот человек получит письмо с приглашением открыть ваш файл (и вашим комментарием). Есть еще возможность активировать расширенные возможности, но новичков это только запутает. Поэтому жмем на «Отправить».

Все, ваш оппонент получит письмо соответствующего содержания (с вашим комментарием, если вы его оставили) и ссылку, приглашающую перейти к редактированию (комментированию или просмотру) вашего файла:

Общий доступ к каталогу предоставляется аналогичным образом, только возможностей будет чуть поменьше (либо перемещение и изменение, либо только просмотр):

На почту вашему оппоненту придет подобное письмо с приглашением открыть каталог:

Думаю, что большинству пользователей интернета возможности расшаривания файлов в сервисе Гугл Диска и подобных ему облачных хранилищах нужны прежде всего для того, чтобы передать кому-то здоровый файлик (или папку с фотками), который по электронной почте передать не получится в силу имеющихся там ограничений на размеры вложений.

Вот и все. Нечего хитрить — расшарил файлик или папку и ссылка автоматом перешлется тому, кому это предназначалось. Ну и на худой конец может понадобиться выложить что-то в общий доступ для скачивания.

А всякие там совместные работы с документами, да и к тому же в довольно-таки урезанных по сравнению с классическим Вордом или Экселем онлайн-инструментах — это удел избранных. Вот пусть они и читают инструкцию по настройке доступа в Google Drive.

При этом никаких возможностей вы не теряете. Даже права доступа к этому файлу или папке можно назначить те же самые — просмотр, комментрирование и редактирование.

Расшаривать можно как отдельные файлы или документы, так и целые папки с ними. Тем, кто перейдет по присланной вами ссылке, предоставится возможность либо просто просмотреть эти файлы, либо их скачать (при желании). В общем, все как полагается в «лучших домах Лондона и Жмеринки» (других облачных сервисах).

Расшаренные папки помечаются синим человечком при просмотре папки Google Диск на компьютере.

Как убрать файл или папку вашего диска из общего доступа

Чтобы убрать возможность общего доступа каких-то расшаренных ранее папок или файликов, нужно будет проделать снова описанный выше процесс, кликнув по имени пользователя, которому доступ предоставлялся:

В открывшемся окне достаточно будет нажать на крестик напротив его имени:

Настройки программы Google Диск довольно-таки примитивны (чтобы в них попасть, достаточно кликнуть по иконке в трее и выбрать соответствующий пункт появившегося контекстного меню трех точек) и единственное, что вам может понадобиться, это выйти из аккаунта, чтобы войти в другой (там 15 Гбайт и тут столько же).

Ах, да. Если у вас ситуация, кода вы вдвоем пользуетесь одним аккаунтом в «Моем диске» (мы с супругой именно так поступаем), то имеет смысл поставить галочку в поле «Синхронизировать только эти папки», чтобы не тратить время, место на компьютере и трафик на синхронизацию ненужных вам «чужих» файлов.

Поиск файлов/папок

Google Drive обладает мощным поиском с гибкими настройками.
Строка поиска, как я говорил выше, находится в области шапки на всех страницах веб-интерфейса.

Поиск в Google Drive

Изначально поиск проводится во всех разделах, в том числе «Корзина» и «Доступные мне» по названиями и содержанию файлов/папок.

При выборе «Расширенный поиск» можно более точно таргетировать, что и где вы хотите найти.

Искать можно по следующим настройкам:

  • Тип файла или папка;
  • Уровень доступности документа;
  • Включить/исключить из поиска разделы «Корзину» и «Помеченные»;
  • Дата последнего изменения;
  • В названии файла/папки;
  • В содержании файла;
  • По соавторам.

Расширенный поиск

Как зарегистрироваться в Google Drive

Для того, чтобы использовать облачное хранилище от Google, необходимо иметь аккаунт в системе gmail.

Регистрация начинается с заполнения формы, в которой нужно указать своё имя, фамилию и логин в графе «имя пользователя» для создания почтового адреса gmail.com в соответствующих полях.

Также нужно придумать пароль, который будет использоваться для входа на аккаунт в дальнейшем, после чего нажать кнопку «Далее»

На втором шаге регистрации, система попросит дополнить информацию о себе, указав в соответствующих полях:

  • Номер телефона;
  • Адрес резервной электронной почты;
  • Дату рождения;
  • Пол.

Дату рождения и пол указывать обязательно. Гугл не проверяет правдивость введённых данных, однако если указать совсем молодой возраст, вследствие чего google может запретить пользователю некоторые действия, сославшись на возраст.

После чего также нажать кнопку «Далее»

Если ввести номер телефона, его нужно будет подтвердить в следующей форме, введя шестизначный код, который придёт СМС-кой на телефон и нажав кнопку «Отправить».

Теперь можно зайти в свой профиль через главную страницу Google. Его можно найти в правом верхнем углу.

Для настройки своих личных данных нужно нажать на кнопку «Аккаунт Google» и воспользоваться появившейся табличкой.

После регистрации можно зайти на свой Гугл Диск, нажав на изображение сетки и выбрав данный сервис.

Платная версия хранилища от Гугл

По умолчанию пользователю бесплатно даётся 15 ГБ свободного пространства, однако если этого покажется недостаточно, его всегда можно расширить, купив платную подписку.

Стоимость подписки варьируется от 1.99$ в месяц за доступ к 100 ГБ хранилищу до 299.99$ за хранилище объёмом в 30 ТБ.

Кроме этого каждый владелец платной подписки имеет право на дополнительные бонусы, такие как:

  • Возможность обратиться в техподдержку Google по вопросам, связанным с облачным сервисом;
  • Дать право ещё 5-рым человекам пользоваться своей подпиской и хранилищем соответственном, что позволяет разделить стоимость подписки на 5 человек;
  • Скидки на приложения в Google play, а также на некоторые отели и гостиницы по всему миру.

Обычно для хранения личных данных не требуется более 15 ГБ, однако подписка на 100 ГБ совсем недорогая, а при условии, что её цену можно распределить на 5 человек, вполне можно подумать о её приобретении.

Разное

27. Условно бесконечное хранилище

При соблюдении определённых условий вы можете практически не расходовать место на «Google Диск» и хранить там сколько угодно файлов.

Во‑первых, не загружайте туда документы в форматах Microsoft Office, а конвертируйте их в Google Docs. Они не занимают места.

Во‑вторых, сохраняйте ваши картинки в Google Photo. Фото до 16 Мп, конечно, будут ужиматься. Но всё равно качество будет оставаться приемлемым, а место для их хранения не будет учитываться. Включить сжатие фотографий можно на странице настроек. Либо откройте настройки клиента «Автозагрузка и синхронизация», щёлкните на «Загрузка фото и видео в исходном качестве» и выберите вариант «Высокое качество».

28. Контроль места

У вас заканчиваются бесплатные 15 ГБ, а переходить на платный тариф не хочется? Выберите пункт «Хранилище» слева, затем отсортируйте ваши файлы по размеру. Сможете найти самые объёмные и удалить их либо перенести куда‑нибудь.

Ещё один момент. Пользователи Dropbox знают, что в бесплатных учётных записях удалённые файлы стираются без возможности восстановления спустя месяц. Google не ограничивает время, в течение которого файлы могут быть восстановлены. Он хранит удалённые данные в «Корзине», и они продолжают занимать место.

Так что если вам не хватает объёма хранилища, то в первую очередь загляните в «Корзину» и удалите оттуда всё лишнее. Можете нажать Ctrl + A, затем щёлкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Удалить навсегда», если хотите стереть всё скопом.

29. Работа офлайн

Иногда приходится работать там, где нет интернета. «Google Диск» умеет и это. Есть несколько вариантов.

Если вы используете клиент «Автозагрузка и синхронизация» для Windows и macOS, можно вообще не задумываться о соединении. Клиент хранит ваши файлы на локальном диске. Все изменения, которые вы внесёте, будут синхронизированы с хранилищем, как только интернет появится.

Предпочитаете работать с «Google Диском» в браузере? Откройте страницу настроек и включите опцию «Офлайн‑доступ». Вам будет предложено установить расширение «Google Документы офлайн», сделайте это. Теперь вы сможете редактировать документы, таблицы и презентации без доступа к Сети. Правда, это работает только в Chrome.

В мобильном клиенте «Google Диска» выберите нужный файл и нажмите на многоточие рядом с ним, затем активируйте параметр «Включить офлайн‑доступ». Теперь этот файл всегда будет в меню, в разделе «Офлайн‑доступ».

30. Избирательная синхронизация

Возможно, на каком‑нибудь из компьютеров вам не нужны все файлы и папки из «Google Диска». Чтобы выбрать нужные, зайдите в настройки клиента «Автозагрузка и синхронизация» и откройте раздел «Google Диск». Выберите опцию «Синхронизировать только эти папки» и укажите, что именно синхронизировать, а что не трогать.

31. Бэкап Android

В «Google Диске» есть встроенный инструмент для создания резервных копий сообщений, контактов, календарей, почты, настроек и данных приложений. Это пригодится, если вы восстанавливаете смартфон после сброса системы или хотите перенести данные на другое устройство Android.

Зайдите в настройки приложения «Google Диск» на Android и откройте «Резервное копирование и сброс», затем нажмите кнопку «Начать копирование».

32. Автоматическая загрузка фото и видео

На мобильных устройствах фотографии могут автоматически загружаться в безразмерное хранилище через приложение «Google Фото». Но точно такая же возможность есть и на компьютерах с Windows и macOS. Для этого зайдите в настройки клиента «Автозагрузка и синхронизация» и включите опцию «Загрузка недавно добавленных снимков и видео в „Google Фото“».

Скачайте Google Drive на русском языке бесплатно для Windows

Версия Платформа Язык Размер Формат Загрузка
* скачайте бесплатно Google Drive для Windows, файл проверен!
  
Google Drive

Windows

Русский 1.02MB .exe

Скачать

  
Google Drive
MAC Русский 77.56MB .dmg

Скачать

Обзор Google Drive

Google Drive (Гугл драйв)) – программа, обеспечивающая взаимодействие с одноименным облачным сервисом. Позволяет хранить информацию на удаленных серверах, открывать к файлам общий доступ и обрабатывать данные совместно с другими пользователями. Клиент адаптирован для установки на устройства, функционирующие под управлением различных ОС.

Функционал программы

Google Drive содержит встроенные инструменты для управления параметрами аккаунта, позволяет настраивать доступ к облачному хранилищу с учетом индивидуальных потребностей. Обеспечивает бесплатное хранение до 15 ГБ информации и доступ к ней из любой точки земного шара, где есть подключение к интернету.

Основные возможности клиента:

  • • загрузка, хранение и просмотр данных;
  • • внесение правок в загруженные файлы;
  • • осуществление коллективного редактирования;
  • • синхронизация между устройства;
  • • взаимодействие с Google сервисами;
  • • поиск по слову или фразе;
  • • открытие, закрытие и ограничение доступа к данным;
  • • интеграция с другими приложениями.

Программа обеспечивает работу с фотографиями, музыкой, фильмами, текстом, чертежами, электронными таблицами и другим типами данных. Встроенный в систему графический редактор позволяет обрабатывать изображения в режиме онлайн, присутствует опция распознавания текста и картинок в отсканированных документах. Предусмотрена возможность отката сделанных изменений за последние 30 дней.

Особенности приложения

Google Drive отличается простотой использования и отсутствием сложных настроек, обеспечивает ускоренную загрузку документов на сервис и получение к ним доступа в любой момент времени. Программа не имеет собственного интерфейса, после установки отображается в системном трее, создает в проводнике папку для отображения загруженных в облако файлов.

Среди преимуществ клиента:

  • • бесплатная лицензия;
  • • поддержка любых форматов;
  • • возможность увеличивать объем хранилища.

В версии Google Drive 3.37.7121.2026, обновленной в октябре 2017 года, были устранены ошибки предыдущих сборок, повышена безопасность и стабильность работы приложения.

Скриншоты

Похожие программы

uTorrent — скоростной и функциональный BitTorrent-клиент
FileZilla — удобный бесплатный FTP-клиент
Zona — программа для скачивания фильмов, игр, музыки
Savefrom.net — расширение для скачивания с социальных сетей
MediaGet — менеджер загрузок для поиска и скачивания файлов
BitTorrent — торрент-приложение
DC++ — бесплатный клиент для сети Direct Connect
Shareman

VKSaver

Ace Stream Media

Internet Download Manager

qBittorrent — бесплатный мультиплатформенный BitTorrent-клиент
YouTube Downloader — программа, позволяющая скачать видео с YouTube бесплатно
Google Drive
MIRO

IP-TV Player

Download Master — менеджер закачек, обеспечивающий быструю загрузку
eMule

MultiBoot — программа для восстановления загрузочных записей windows
TLauncher

Epic Games Launcher

Media Creation Tool

Transmission

uBar

Аудио | Видео программы

Графические программы

Microsoft Office

Игры

Интернет программы

Диски и Файлы

Заключение

Google Drive – надежный и востребованный способ хранения информации. Функционал обеспечивает быстрый поиск нужных файлов и совместный доступ. Это облегчает работу, позволяя собрать все необходимые данные на одной площадке.

Эффективный маркетинг с Calltouch

  • Анализируйте воронку продаж от показов рекламы до ROI от 990 рублей в месяц
  • Отслеживайте звонки с сайте с точностью определения источника рекламы выше 96%
  • Повышайте конверсию сайта на 30% с помощью умного обратного звонка
  • Оптимизируйте свой маркетинг с помощью подробных отчетов: дашборды, графики, диаграммы
  • Добавьте интеграцию c CRM и другими сервисами: более 50 готовых решений
  • Контролируйте расходы на маркетинг до копейки

Узнать подробнее