atesting.ru Обзоры Google диск

Google диск

Как работает Google Disk

Для начала следует дать определение облачного хранилища. Итак, облачное хранилище — это сервис для хранения данных, эдакий большой виртуальный жёсткий диск.

В данном случае роль жёсткого диска выполняют сервера Google, общий объём которых исчисляется миллионами гигабайт, однако каждому новому пользователю, прошедшему регистрацию на сервисе Google Drive, предоставляется всего 15 ГБ.

На картинке показана классическая схема работы облачного хранилища, где 3 сервера соединены с управляющим узлом, через который к ним подключаются новые пользователи.

Главным преимуществом облачного хранилища от Гугл является возможность получить доступ к своим файлам из любого места, где есть интернет.

Настройки программы

Для того, чтобы попасть в настройки программы, вам достаточно кликнуть по иконке приложения и в открывшемся меню выбрать пункт «Настройки».

Перед вами откроется меню настроек, в котором вы сможете произвести настройки аккаунта, Гугл диска и папки на вашем устройстве.

Мое устройство Компьютер

В этом пункте вы сможете выбрать папки на вашем компьютере для синхронизации с облаком или изменить текущие папки, которые сохраняют файлы на Гугл диска.

Тут же можно настроить параметры удаления, а именно разрешить синхронное удаление файлов. При удалении файла из папки на вашем компьютере файл будет удаляться и в облаке, такой параметр можно разрешить или запретить удаление файлов облака.

Также вы можете настроить опцию автоматического сохранения из USB-устройств и SD-карт, что позволит автоматически закачивать все файлы на облако при подключении или обнаружении таких устройств.

Google Диск

В этом пункте вам предоставляется возможность выбора или изменения местоположения основной папки Google Диска.

Также вы можете выбрать папки, которые будут синхронизироваться с облаком, для этого поставьте галки напротив нужных вам папок. Все папки, которые вы не выберите не будут сохранены на компьютере, но останутся на облаке и будут доступны в веб-версии.

Настройки

Тут вы можете настроить показ уведомлений при удалении объектов из папок с общим доступом, а именно отключить или включить их. Также активировать опцию автоматического включения приложения при загрузке системы и визуализацию статуса синхронизации при помощи значков.

В настройках сети вы можете выставить ограничения по скорости на скачивание и загрузку информации на облако.

Функционал Google Drive

Это облачное хранилище включает в себя все стандартные для подобных сервисов функции. К их числу относится возможность загружать на диск файлы различного формата и объёма и скачивать их оттуда, систематизировать их с помощью папок, а также изменять их название и местоположение и удалять их. Кроме того, файлы и папки можно отмечать как важные, создавать им копию и перемещать.

К стандартным для облачных хранилищ возможностям также стоит отнести предоставление доступа к файлам другим пользователям. У Google Диска эта функция предполагает ряд дополнительных настроек. Например, можно не просто дать доступ к конкретному файлу или папке, но и установить степень приватности. Так, сторонние пользователи могут получить право только на просмотр или даже на редактирование. Кроме того, можно предоставить доступ конкретному лицу, указав его адрес электронной почты, или всем, у кого есть ссылка.

Помимо вышеперечисленных функций, Google Диск предлагает ряд дополнительных возможностей. С помощью меню пользователь может быстро перейти ко всем доступным ему файлам (в том числе расположенным на других дисках), недавним, отмеченным, корзине, а также резервным копиям. Благодаря некоторым интегрированным с сервисом приложениям непосредственно в хранилище можно создавать и редактировать текстовые документы, таблицы и изображения. По своему широкому функционалу все редакторы напоминают аналогичные продукты от Word, Open и Libre Office.

Безопасность Google Drive

Согласно официальному сайту компании “Google”, на разработку системы безопасности они “потратили не один год”. В чём заключается эта система? В первую очередь, Google Drive использует шифрование по протоколу HTTPS, что должно обеспечить безопасную передачу данных. Дополнительно, в сервисе применяется алгоритм Perfect Forward Secrecy (PFS), чтобы защитить информацию при обмене с серверами других компаний. Ещё одной мерой стало использование удвоенных ключей шифрования RSA-2048. При этом, видеофайлы, загруженные в облачный сервис, не шифруются, а одна из основных функций содержит уязвимость.

Кроме того, у пользователей Google Диска есть возможность увеличить уровень безопасности своих данных посредством настроек. К ним относится уже упомянутая степень приватности при передаче доступа к файлам и папкам сторонним лицам. Так, можно не только отрегулировать, какие именно действия может совершать пользователь (просматривать, комментировать или редактировать), но и запретить или разрешить ему печатать, скачивать, копировать и передавать доступ другим.

Для защиты от взлома работает общая для всех продуктов Google система оповещений. Она заключается в том, что пользователь получит уведомление на почту и в свой аккаунт в том случае, если вход под его учётной записью был выполнен параллельно с нескольких устройств или из неизвестного расположения. При этом, необходимо подтвердить свои действия (если они действительно были совершены владельцем аккаунта), иначе система безопасности заблокирует доступ.

Компания всячески заверяет пользователей в том, что их персональные данные не используются в коммерческих целях и не будут скомпрометированы. В качестве подтверждения первого факта приводится в пример отсутствие рекламы. Что касается второго пункта, компания ссылается на свой авторитет и данные независимых аудиторских организаций. Однако подчёркивается, что после удаления пользователем той или иной информации она хранится у провайдера ещё 180 дней. Только после этого срока данные полностью исчезают.

Дополнительные характеристики Google Drive

Объём облачного хранилища для бесплатной версии Google Диска составляет 15 Гб. Этот же объём включает электронную почту Gmail пользователя. Увеличить его можно только платно, выбрав один из существующих тарифов Google One.

Google Диск ориентирован на международный рынок, поэтому является рекордсменом по количеству доступных в настройках языков. Пользователь может выбрать любой из 150, в число которых входит русский. Судя по всему, разработчики включили туда даже искусственные языки.

Что касается дизайна, сервис соответствует общему корпоративному стилю Google. К белому фоновому цвету добавляются яркие цвета иконок и других элементов интерфейса. А логотип Google Диска, состоящий из синего (цвета Google Документов), зелёного (Google Таблицы) и жёлтого (Google Презентации), как ни странно, очень напоминает логотип сервиса-переводчика Promt. Внешний вид интерфейса можно менять, выбирая один из трёх шаблонов.

Зачем он нужен?

Следующий вопрос, требующий рассмотрения — зачем нужен Google Drive. Это удобное место для хранения файлов в Сети и предоставления к ним доступа другим пользователям для прочтения и редактирования. В состав Гугл Диска входит три озвученных ранее направления с таблицами, презентациями и документами. По сути, это группа офисных приложений, позволяющих работать с текстовыми документами, презентациями, чертежами, электронными таблицами и другими данными.

Пользователям Google Drive доступно 15 Гб пространства для бесплатного хранения информации.

Если выделенного объема мало, можно купить от 100 до 30 000 ТБ. До 2013 года лимиты были разделены. В частности, на Google Drive приходилось всего 5 Гб оперативного пространства.

Установка и настройка программы Google Драйв

Программа для компьютера у них называется «Автозагрузка и синхронизация от Google». Устанавливается она довольно быстро, после чего вам будет предложено войти в свой аккаунт, чтобы это приложение могло получить доступ к облачному хранилищу и синхронизировать с ним в дальнейшем содержимое папки, расположенной на вашем компьютере.

Я думал, что для того, чтобы войти в Гугл Облако, мне понадобится создавать в своем аккаунте дополнительные пароли приложений, ибо я уже пару лет как использую , но оказалось, что достаточно ввести основной пароль, а потом уже подтвердить это дело кодом, пришедшим в СМС сообщении на указанный при регистрации Google аккаунта мобильный телефон.

Забегая вперед скажу, что программа «Автозагрузка и синхронизация» прячется в трее, а не на панели задач. Выглядит она как облачко:

При дальнейшей установке программы на ваш компьютер вы сможете:

  1. Указать те папки, данные из которых нужно будет синхронизировать с облаком (загружать туда их резервные копии):Тут вы можете указать, нужно ли сжимать изображения перед загрузкой в облако и помещать ли их сразу в Гугл Фото, а не в сервис Драйва.
  2. На втором шаге вам предложат выбрать место на жестком диске, где будет в дальнейшем жить папка Google Диск. Все помещенные в нее файлы будут автоматически загружаться в облако.

    Лично я стараюсь «Диск С» не использовать для подобных целей, ибо периодически снимаю с него образ Акронисом, а всякие там папки Дропбокса, Яндекс Диска, Скайдрайва и нашего сегодняшнего героя Google Disk весить будут по многу Гигабайт, что совершенно неприемлемо.

    Поэтому определяем для папки Гугл Драйва новое место жительства и жмем на кнопку «Начать».

Работа программы Гугл Драйв и ее настройки

После этого откроется только что созданная папка, содержимое которой будет оперативно синхронизироваться с облаком на серверах Гугла (если там что-то уже было). Если же ни в облаке, ни в только что созданной папке ничего не было, то достаточно просто перетащить или скопировать туда каким-либо другим образом файлы или целые каталоги, как начнется их синхронизация.

Также в трее (в правой нижней области экрана) появится значок Google Drive (похожий на облачко с направленной вверх стрелкой), кликнув по которому можно будет увидеть сколько еще свободного пространства в облаке вам доступно.

Все произведенные при установке настройки (местоположение папки и те каталоги, что подлежат резервному копированию) можно будет изменить, открыв показанный на скриншоте пункт «Настройки» из контекстного меню иконки с тремя точками.

Здесь же можно отключить при желании автозагрузку этой программы при старте Виндовс, а так же убрать из контекстного меню папок на вашем компьютере пункт «Google Диск», позволяющий быстро начать их синхронизацию при необходимости.

Последнее делать не советую, ибо этот пункт в контекстном меню папок на вашем компьютере позволяет быстро и удобно выбирать то, что стоит резервировать в облаке. Находясь в папке «Гугл Драйв» можно будет даже быстро расшарить любой файл или папку, как это делает программа Дропбокса. Об этом как раз ниже и пойдет речь.

Функционал

Выше мы кратко рассмотрели, что такое Гугл Диск, и как им пользоваться. Для получения всех возможностей необходимо знать функционал системы. Как отмечалось, в распоряжении пользователей 15 Гб пространства для хранения файлов. Также выделим другие особенности:

Хранение абсолютно любых файлов, будь это видео, фотографии, презентации, PDF или документы Office.

Доступность всех файлов непосредственно пользователю и только ему. Чтобы дать возможность просматривать документы другим людям, необходимо открыть для них доступ. Для этого на почтовый ящик отправляется специальное приглашение.

Быстрое восстановление файлов в случае повреждения устройства с Google Drive. Безопасность данных обеспечивает протокол SSL, используемый компанией Гугл.

Быстрая интеграция Google Drive:

Просто наведите указатель мышки на документ, который прикреплен к письму, чтобы сохранить его на Google Drive. Это удобно и позволяет быстро делиться документами с другими участниками системы.

Быстрое распознавание объектов на картинках и текст в отканированных бумагах. К примеру, если задать поиск по запросу «Работа», система отыщет документы с наличием этого слова в названии (в том числе и фото).

  • Добавляйте снимки на Гугл Диск, редактируйте их, создавайте анимированные ролики и картинки.
  • Google Drive по умолчанию доступен на ПК Chromebook. Это означает, что для всех файлов автоматически создается копия в Сети. В комплексе со многими моделями дополнительно идет 100 ГБ свободного пространства с возможностью пользования им в течение двух лет.

Удобство работы с приложениями:

  1. Гугл Формы позволяет быстро создавать перечень гостей на мероприятия, проводить опросы, а после этого сводить результаты в таблице.
  2. Совместная работа с другими участниками, возможность делиться документами, вносить правки в таблицы, делать презентации и т. д.
  3. Создание красочных схем и диаграмм с возможностью размещения их на сайтах и в документах.
  4. Редактирование фото с помощью одного из многочисленных приложений.

Дополнительные функции Google Drive:

  • Сканирование бумажных документов с помощью Диска для Андроид. Как вариант, можно сделать фото квитанции, выписок и других бумагах.
  • Возможность работы во время перелета, благодаря наличию оффлайн функции.
  • Возможность уточнить, кто менял файл в течение последнего месяца.

Из сказанного видно, что использовать Гугл Диск на компьютере или телефоне удобно, благодаря обширному функционалу.

Заключение

Конечно, Гугл Диск не полноценная замена тому же Microsoft Office или подобным пакетам. Попробовал поработать с серьезными таблицами, так оказалось там ограничение в 400 строк, да и функционал сильно ограничен, по сравнению с Excel.

Но все эти ограничения с лихвой покрываются мобильностью и облачностью. Причем все созданные файлы автоматически сохраняются в Гугл Диск. В том числе, и все документы созданные в дополнительных приложениях.

Ну что ж, подведем итоги.

Плюсы Google Drive

  • Элементарная установка
  • Мобильный офис
  • Масса разных приложений
  • Создание форм
  • Работа в реальном времени с одним и тем же документом
  • Вставка созданных документов в блог (сайт)

Минусы Google Drive

При всех вышеописанных вкусностях есть и минусы

  • Мало бесплатного пространства (согласитесь, 5Гб все-таки не много, хотя для офисных документов…)
  • Странная система синхронизации
  • Ограниченный функционал офисных приложений
  • Серьезная нагрузка на блог при вставке документов от Гугла

Вот как-то так.

Засим, позвольте откланяться. Всем удачи!

Всегда ваш, Абрамович Артем.

P.S. Все вышесказанное – это мое видение данного сервиса или, как говорят, ИМХО.

Кстати, у вы знаете русскую транскрипцию аббревиатуры ИМХО? Вот, что говорит Википедия:

А я тут еще на одном специализированном форуме встретил такую расшифровку:

ИМХО́ – “Имею мнение, хрен оспоришь”

Как вам?